Assistant de Gestion Administrative - Service Petite Enfance et pôle enfance-jeunesse et affaires scolaires (F/H)
Offre n° O082250710000752
Publiée le 10/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place Roger Delthil - BP 301, Moissac (Tarn-et-Garonne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
selon grille indiciaire FPT
Descriptif de l'emploi
La ville de Moissac, 13 700 habitants, Ville d'Art et d'Histoire et Grand site Occitanie, étape majeure du chemin de Saint Jacques de Compostelle et baigné par le Tarn et le Canal de Garonne, est un haut lieu de l'Art Roman en France.
Situé à 5 minutes de l'accès à l'A62, à 45 minutes en voiture de Toulouse et son
aéroport, Moissac est desservi quotidiennement par le TER la reliant à Montauban, Toulouse et Agen.
Dotée d'un tissu associatif dense et varié, la Ville propose de nombreuses animations sportives, culturelles et artistiques tout au long de l'année.
Moissac jouit d'une grande notoriété due à son abbatiale Saint-Pierre fondée au
IXème siècle et à son cloître construit en l'an 1100, classés au patrimoine mondial de l'UNESCO au titre des chemins de St Jacques de Compostelle. Le tympan de l'abbatiale compte parmi les chefs-d'œuvre de la sculpture romane.
Équipée d'un joli port de plaisance, Moissac est situé sur le Canal de Garonne,
prolongation du Canal du Midi, qui relie la Méditerranée à l'Atlantique. Des ouvrages d'art, tels que le Pont-Canal, le Moulin de Moissac mais aussi l'Uvarium de style Art Déco, peuvent être observés le long du canal et du Tarn.
Capitale fruitière du Tarn-et-Garonne, Moissac est la patrie du célèbre raisin AOC Chasselas. Élevé sur les coteaux alentours, le Chasselas donne lieu à de joyeuses festivités en septembre.
La Mairie de Moissac recrute un(e) Assistant de gestion administrative Service Petite Enfance et pôle enfance-jeunesse et affaires scolaires, sous la responsabilité de la responsable du Pole Enfance & Jeunesse.
Situé à 5 minutes de l'accès à l'A62, à 45 minutes en voiture de Toulouse et son
aéroport, Moissac est desservi quotidiennement par le TER la reliant à Montauban, Toulouse et Agen.
Dotée d'un tissu associatif dense et varié, la Ville propose de nombreuses animations sportives, culturelles et artistiques tout au long de l'année.
Moissac jouit d'une grande notoriété due à son abbatiale Saint-Pierre fondée au
IXème siècle et à son cloître construit en l'an 1100, classés au patrimoine mondial de l'UNESCO au titre des chemins de St Jacques de Compostelle. Le tympan de l'abbatiale compte parmi les chefs-d'œuvre de la sculpture romane.
Équipée d'un joli port de plaisance, Moissac est situé sur le Canal de Garonne,
prolongation du Canal du Midi, qui relie la Méditerranée à l'Atlantique. Des ouvrages d'art, tels que le Pont-Canal, le Moulin de Moissac mais aussi l'Uvarium de style Art Déco, peuvent être observés le long du canal et du Tarn.
Capitale fruitière du Tarn-et-Garonne, Moissac est la patrie du célèbre raisin AOC Chasselas. Élevé sur les coteaux alentours, le Chasselas donne lieu à de joyeuses festivités en septembre.
La Mairie de Moissac recrute un(e) Assistant de gestion administrative Service Petite Enfance et pôle enfance-jeunesse et affaires scolaires, sous la responsabilité de la responsable du Pole Enfance & Jeunesse.
Missions / conditions d'exercice
Dans le cadre d'une restructuration de service, nous recherchons notre futur(e) assistant de gestion administrative.
Basé au pôle enfance jeunesse, le poste est composé de deux parties : la gestion administrative du service petite enfance et l'assistance administrative de la direction du Pôle Enfance Jeunesse et affaires scolaires.
Sous l'autorité hiérarchique de la directrice du pôle, et fonctionnelle des directrices de crèches, l'assistant de gestion administrative du service petite enfance assure la gestion administrative du secrétariat, la facturation et le suivi des contrats en lien avec les familles.
A ce titre, vos missions sont les suivantes :
- Accueillir, informer et orienter les usagers
- Assurer le secrétariat des services de la crèche, du lieu d'accueil enfant/parent (LAEP) et du pôle enfance jeunesse et affaires scolaires : suivi des contrats, rédaction de courriers, création de documents, suivi des dossiers...
- Gérer et actualiser la base de données dédiée à la gestion administrative et financière (logiciel petite-enfance INoé / Aiga)
- Assurer le pointage des présences, facturer et gérer la facturation
- Préparer et organiser la commission d'attribution des places en crèche
- Établir divers états statistiques, bilans et rapports d'activité
- Assurer le lien avec les services techniques lors des interventions logistiques dans les locaux.
Lieu d'exercice :
Pôle enfance jeunesse affaires scolaires + ½ journée dans chaque crèche.
Basé au pôle enfance jeunesse, le poste est composé de deux parties : la gestion administrative du service petite enfance et l'assistance administrative de la direction du Pôle Enfance Jeunesse et affaires scolaires.
Sous l'autorité hiérarchique de la directrice du pôle, et fonctionnelle des directrices de crèches, l'assistant de gestion administrative du service petite enfance assure la gestion administrative du secrétariat, la facturation et le suivi des contrats en lien avec les familles.
A ce titre, vos missions sont les suivantes :
- Accueillir, informer et orienter les usagers
- Assurer le secrétariat des services de la crèche, du lieu d'accueil enfant/parent (LAEP) et du pôle enfance jeunesse et affaires scolaires : suivi des contrats, rédaction de courriers, création de documents, suivi des dossiers...
- Gérer et actualiser la base de données dédiée à la gestion administrative et financière (logiciel petite-enfance INoé / Aiga)
- Assurer le pointage des présences, facturer et gérer la facturation
- Préparer et organiser la commission d'attribution des places en crèche
- Établir divers états statistiques, bilans et rapports d'activité
- Assurer le lien avec les services techniques lors des interventions logistiques dans les locaux.
Lieu d'exercice :
Pôle enfance jeunesse affaires scolaires + ½ journée dans chaque crèche.
Profils recherchés
Vous êtes diplômé(e) en Gestion administrative ou Secrétariat de direction ;
Vous maitrisez les techniques d'accueil physique et téléphonique ;
Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et rédactionnelles ;
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques ;
Vous connaissez le secteur de la petite enfance ;
Vous appréciez le travail en autonomie et en transversalité ;
Vous faite preuve d'une discrétion professionnelle et d'un devoir de réserve.
Vous maitrisez les techniques d'accueil physique et téléphonique ;
Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et rédactionnelles ;
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques ;
Vous connaissez le secteur de la petite enfance ;
Vous appréciez le travail en autonomie et en transversalité ;
Vous faite preuve d'une discrétion professionnelle et d'un devoir de réserve.
Contact et modalités de candidature
Contact
0563046363
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature par courriel de préférence (CV, lettre de motivation, dernier arrêté de carrière, dernier bulletin de paie et dernier compte-rendu d'entretien professionnel) à :
Monsieur le Maire
Mairie de Moissac
3 place Roger Delthil
82200 MOISSAC
Contact : Sophie BRUNET
DRH
Monsieur le Maire
Mairie de Moissac
3 place Roger Delthil
82200 MOISSAC
Contact : Sophie BRUNET
DRH
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.