agent administratif (h/f)
Offre n° O082251124000692
Publiée le 24/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2, Rue de la Mairie, Cordes-Tolosannes (Tarn-et-Garonne (82))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
20h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Placé sous la responsabilité du Maire, il sera chargé de tâches polyvalentes : assister la secrétaire de mairie, gérer l’administratif de la médiathèque et l’entretien des bâtiments communaux.
Missions / conditions d'exercice
SECRÉTARIAT DE MAIRIE
-Accueil et renseignement de la population ;
-Gestion des appels téléphoniques et du courrier (postal et électronique) ;
-Saisie des documents administratifs ;
-Préparation des actes d’état civil ;
-Enregistrement des dossiers d’urbanisme ;
-Planning, contrat de location de la salle des fêtes, état des lieux d’entrée et de sortie) ;
-Gestion de la communication (mise en page du bulletin municipal, mise à jour du site internet de la commune et de l’application PanneauPocket, rédaction et impression des documents associatifs).
MÉDIATHÈQUE
-Enregistrement, classement et rangement des ouvrages ;
-Accueil des lecteurs lors des permanences ;
-Organisation des échanges d'ouvrages avec la médiathèque départementale ;
-Animation d’ateliers créatifs ;
-Secrétariat - Rédaction des flyers pour les animations.
ENTRETIEN DES LOCAUX
-Ménage mairie, médiathèque, salle des fêtes et wc publics.
-Accueil et renseignement de la population ;
-Gestion des appels téléphoniques et du courrier (postal et électronique) ;
-Saisie des documents administratifs ;
-Préparation des actes d’état civil ;
-Enregistrement des dossiers d’urbanisme ;
-Planning, contrat de location de la salle des fêtes, état des lieux d’entrée et de sortie) ;
-Gestion de la communication (mise en page du bulletin municipal, mise à jour du site internet de la commune et de l’application PanneauPocket, rédaction et impression des documents associatifs).
MÉDIATHÈQUE
-Enregistrement, classement et rangement des ouvrages ;
-Accueil des lecteurs lors des permanences ;
-Organisation des échanges d'ouvrages avec la médiathèque départementale ;
-Animation d’ateliers créatifs ;
-Secrétariat - Rédaction des flyers pour les animations.
ENTRETIEN DES LOCAUX
-Ménage mairie, médiathèque, salle des fêtes et wc publics.
Profils recherchés
Contraintes du poste : Polyvalence
Compétences requises :
- Autonomie dans le travail ;
- Organisation, rigueur et méthode ;
- Savoir appliquer le cadre réglementaire des actes ;
- Discrétion et Secret professionnel ;
- Maitriser les règles de gestion d’une médiathèque ;
- Respecter les règles de sécurité et d’hygiène.
Compétences requises :
- Autonomie dans le travail ;
- Organisation, rigueur et méthode ;
- Savoir appliquer le cadre réglementaire des actes ;
- Discrétion et Secret professionnel ;
- Maitriser les règles de gestion d’une médiathèque ;
- Respecter les règles de sécurité et d’hygiène.
Contact et modalités de candidature
Contact
0563956422
Informations complémentaires
Merci d'envoyer vos CV et lettres de motivation à l'adresse mail suivante: mairie@cordes-tolosannes.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.