Délégué(e) aux fonctions d’officier de l’état civil, cimetières
Offre n° O082251125001734
Publiée le 25/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
place du Général de Gaulle - BP 19, Caussade (Tarn-et-Garonne (82))
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
31/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Statutaire
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du responsable de service :
- Assure l’accueil physique et téléphonique des usagers et entreprises (état civil et funéraire),
- Instruit et constitue les actes d’état civil,
- Gestion des cimetières : informer sur le règlement du cimetière, orienter et renseigner sur les emplacements et les démarches administratives.
- Assure l’accueil physique et téléphonique des usagers et entreprises (état civil et funéraire),
- Instruit et constitue les actes d’état civil,
- Gestion des cimetières : informer sur le règlement du cimetière, orienter et renseigner sur les emplacements et les démarches administratives.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
Gestion administrative de l’état civil
-Accueil physique et téléphonique du public (mariages, naissances, décès, demandes d’actes, …),
-Enregistrement de tous les actes d’état civil et de tous documents annexes,
-Mise à jour et tenue des registres d’état civil,
-Surveillance de la consultation des registres,
-Procéder au recensement citoyen,
-Préparation des parrainages civils, mariages, …,
-Gestion des demandes d’attestation d’accueil,
-Légalisation de signature, recensement citoyen.
Suivi et gestion des cimetières
Etablissement des actes de décès,
Délivrance de l’ensemble des documents nécessaires aux obsèques (autorisation d’inhumation, de crémation, d’ouverture de concessions, etc.),
Effectuer les recherches nécessaires au suivi des dossiers,
Interagir avec les Pompes Funèbres, les familles en deuil, etc.
Assurer la gestion des cimetières
Délivrance et contrôle des titres de concessions (achat, renouvellement, statut des ayants-droits, …)
Création et mise à jour des dossiers de concessions,
Suivi des demandes de travaux dans l’enceinte des cimetières,
Mettre à jour et faire respecter le règlement des cimetières,
Tenue des différents registres (dispersion, inhumation, concessions, …)
Suivi et coordination des procédures de reprise de concessions (échues et abandons).
Sur le terrain :
Veiller par votre présence au bon déroulement des inhumations, des exhumations et des cérémonies, pour les urnes cinéraires pour le columbarium ou le jardin du souvenir,
Effectuer les piquetages,
Veiller à la conformité des interventions des prestataires extérieurs,
Reprise des concessions échues et en état d’abandon avec le responsable du service Population et la Police Municipale
Formalités
Gérer les dépôts et retraits des demandes de titres CNI et passeports en l’absence des agents affectés à ces missions (congés, absences exceptionnelles, …).
Gestion des demandes de débit de boissons
Aide à la gestion des listes électorales et répertoire électoral unique (REU)
Saisie informatique des inscriptions sur listes électorales (nouveaux arrivants, changement d’adresse…).
Toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement du service.
RELATIONS FONCTIONNELLES
Partenaires internes : L’ensemble des services municipaux et des élus.
Partenaires externes : Les usagers, les familles en deuil, Préfecture, Bureau du service national, Tribunal, Pompes funèbres, notaires, services état civil d’autres communes, etc.
CONTRAINTE DU POSTE
- Continuité de service avec les agents,
- Travail de bureau ainsi qu’en extérieur et sous tous les temps,
- Travail en lien avec les familles en deuil,
- Horaires réguliers, avec amplitude variable en fonction des horaires d'ouverture au public (permanences ponctuelles 1er et 3e samedi du mois ; présence lors de la célébration des mariages le samedi)
- Pics d’activités liés aux périodes électorales, de recensement, …
EQUIPEMENTS DE PROTECTION INDIVIDUELLE
- Chaussures de protection, gants et vêtements de travail
Gestion administrative de l’état civil
-Accueil physique et téléphonique du public (mariages, naissances, décès, demandes d’actes, …),
-Enregistrement de tous les actes d’état civil et de tous documents annexes,
-Mise à jour et tenue des registres d’état civil,
-Surveillance de la consultation des registres,
-Procéder au recensement citoyen,
-Préparation des parrainages civils, mariages, …,
-Gestion des demandes d’attestation d’accueil,
-Légalisation de signature, recensement citoyen.
Suivi et gestion des cimetières
Etablissement des actes de décès,
Délivrance de l’ensemble des documents nécessaires aux obsèques (autorisation d’inhumation, de crémation, d’ouverture de concessions, etc.),
Effectuer les recherches nécessaires au suivi des dossiers,
Interagir avec les Pompes Funèbres, les familles en deuil, etc.
Assurer la gestion des cimetières
Délivrance et contrôle des titres de concessions (achat, renouvellement, statut des ayants-droits, …)
Création et mise à jour des dossiers de concessions,
Suivi des demandes de travaux dans l’enceinte des cimetières,
Mettre à jour et faire respecter le règlement des cimetières,
Tenue des différents registres (dispersion, inhumation, concessions, …)
Suivi et coordination des procédures de reprise de concessions (échues et abandons).
Sur le terrain :
Veiller par votre présence au bon déroulement des inhumations, des exhumations et des cérémonies, pour les urnes cinéraires pour le columbarium ou le jardin du souvenir,
Effectuer les piquetages,
Veiller à la conformité des interventions des prestataires extérieurs,
Reprise des concessions échues et en état d’abandon avec le responsable du service Population et la Police Municipale
Formalités
Gérer les dépôts et retraits des demandes de titres CNI et passeports en l’absence des agents affectés à ces missions (congés, absences exceptionnelles, …).
Gestion des demandes de débit de boissons
Aide à la gestion des listes électorales et répertoire électoral unique (REU)
Saisie informatique des inscriptions sur listes électorales (nouveaux arrivants, changement d’adresse…).
Toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement du service.
RELATIONS FONCTIONNELLES
Partenaires internes : L’ensemble des services municipaux et des élus.
Partenaires externes : Les usagers, les familles en deuil, Préfecture, Bureau du service national, Tribunal, Pompes funèbres, notaires, services état civil d’autres communes, etc.
CONTRAINTE DU POSTE
- Continuité de service avec les agents,
- Travail de bureau ainsi qu’en extérieur et sous tous les temps,
- Travail en lien avec les familles en deuil,
- Horaires réguliers, avec amplitude variable en fonction des horaires d'ouverture au public (permanences ponctuelles 1er et 3e samedi du mois ; présence lors de la célébration des mariages le samedi)
- Pics d’activités liés aux périodes électorales, de recensement, …
EQUIPEMENTS DE PROTECTION INDIVIDUELLE
- Chaussures de protection, gants et vêtements de travail
Profils recherchés
Expérience confirmée sur un poste similaire,
L'agent devra être opérationnel dès sa prise de poste.
Connaissance des logiciels : Cosoluce, Cart@CIM, ELIRE, COMEDEC, …
Capacités techniques :
-Réception des déclarations et établissement des actes d’état-civil,
-Accueil et renseignement du public,
-Établissement des dossiers de mariage,
-Tenue administrative des registres d’état-civil,
-Véhicule de service (permis B) - partagé avec le service évènementiel.
Savoir être :
-Disponibilité, patience, discrétion,
-Ponctualité, rigueur et autonomie,
-Capacité d’écoute,
-Prise d’initiative, réactivité.
L'agent devra être opérationnel dès sa prise de poste.
Connaissance des logiciels : Cosoluce, Cart@CIM, ELIRE, COMEDEC, …
Capacités techniques :
-Réception des déclarations et établissement des actes d’état-civil,
-Accueil et renseignement du public,
-Établissement des dossiers de mariage,
-Tenue administrative des registres d’état-civil,
-Véhicule de service (permis B) - partagé avec le service évènementiel.
Savoir être :
-Disponibilité, patience, discrétion,
-Ponctualité, rigueur et autonomie,
-Capacité d’écoute,
-Prise d’initiative, réactivité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0563931045
Informations complémentaires
Conditions de recrutement :
-Par voie statutaire ou à défaut contractuel,
-Rémunération statutaire - régime indemnitaire - prime, forfaitaire annuelle- prestations d'action sociale (titres restaurants).
Les candidatures sont à adresser par mail à l'adresse suivante : rh@mairie-caussade.com
Par courrier à Monsieur Le Maire 2, place du Général de Gaulle 82300 CAUSSADE
-Par voie statutaire ou à défaut contractuel,
-Rémunération statutaire - régime indemnitaire - prime, forfaitaire annuelle- prestations d'action sociale (titres restaurants).
Les candidatures sont à adresser par mail à l'adresse suivante : rh@mairie-caussade.com
Par courrier à Monsieur Le Maire 2, place du Général de Gaulle 82300 CAUSSADE
Adresse de l'employeur
Mairie de CAUSSADE
>place du Général de Gaulle - BP 19
82300 CAUSSADE
>place du Général de Gaulle - BP 19
82300 CAUSSADE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.