Agent administratif (h/f)
Offre n° O082260130001065
Publiée le 30/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie, Varen (Tarn-et-Garonne (82))
Poste à pourvoir le
03/03/2026
Date limite de candidature
03/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Gestion administrative
Missions / conditions d'exercice
Préparer, rédiger et suivre les actes administratifs : arrêtés, délibérations, décisions.
Organiser et rédiger les comptes rendus des conseils municipaux.
Gérer le courrier entrant et sortant.
Tenir à jour les registres officiels (état civil, élections, cimetière…).
2. Accueil et relation avec le public
Accueillir, informer et orienter les administrés.
Traiter les demandes d’état civil : naissances, mariages, décès, PACS.
Répondre aux demandes par téléphone, mail ou au guichet.
3. Comptabilité et finances
Préparer le budget communal avec le maire.
Suivre les dépenses et recettes.
Établir les mandats, titres de recettes et opérations comptables.
Gérer les marchés publics (selon la taille de la commune).
Organiser et rédiger les comptes rendus des conseils municipaux.
Gérer le courrier entrant et sortant.
Tenir à jour les registres officiels (état civil, élections, cimetière…).
2. Accueil et relation avec le public
Accueillir, informer et orienter les administrés.
Traiter les demandes d’état civil : naissances, mariages, décès, PACS.
Répondre aux demandes par téléphone, mail ou au guichet.
3. Comptabilité et finances
Préparer le budget communal avec le maire.
Suivre les dépenses et recettes.
Établir les mandats, titres de recettes et opérations comptables.
Gérer les marchés publics (selon la taille de la commune).
Profils recherchés
Compétences techniques
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers (état civil, finances, urbanisme).
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
Capacités rédactionnelles solides.
Notions de comptabilité publique.
Compétences humaines
Sens du service public.
Polyvalence et autonomie.
Rigueur, organisation, discrétion.
Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
Aisance relationnelle.
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers (état civil, finances, urbanisme).
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
Capacités rédactionnelles solides.
Notions de comptabilité publique.
Compétences humaines
Sens du service public.
Polyvalence et autonomie.
Rigueur, organisation, discrétion.
Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
Aisance relationnelle.
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.