Instructeur(tice) / Gestionnaire Administratif et comptable de l'Allocation Personnalisée d'Autonomie (APA) H/F
Offre n° O082260309001201
Publiée le 09/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Bienvenue au Conseil départemental de Tarn-et-Garonne !
Vous recherchez un environnement professionnel dynamique, engagé et tourné vers l'intérêt général ? Ne cherchez pas plus loin ! Rejoignez notre collectivité et participez à la construction d'un territoire où il fait bon vivre, travailler et s'épanouir.
En tant que Conseil départemental, notre mission principale est d'assurer le bien-être et le développement de tous les habitants de Tarn-et-Garonne. De la gestion des collèges à l'entretien des routes, de l'accompagnement des personnes en situation de handicap aux actions en faveur du social et des séniors, ou encore du développement durable du territoire, nous nous engageons chaque jour pour améliorer la qualité de vie des Tarn-et-Garonnais.
En intégrant le Conseil départemental de Tarn-et-Garonne, vous aurez l'opportunité de contribuer à ces missions essentielles et de participer activement à la construction d'un avenir meilleur pour notre département, en étant au service de l'intérêt général.
Que vous soyez passionné par le service public, les politiques sociales, l'aménagement du territoire ou tout simplement animé par l'envie de faire une différence dans la vie des gens, vous trouverez chez nous un environnement stimulant où vous pourrez vous épanouir professionnellement.
Rejoignez-nous dès aujourd'hui et ensemble, construisons l'avenir du Tarn-et-Garonne !
Vous recherchez un environnement professionnel dynamique, engagé et tourné vers l'intérêt général ? Ne cherchez pas plus loin ! Rejoignez notre collectivité et participez à la construction d'un territoire où il fait bon vivre, travailler et s'épanouir.
En tant que Conseil départemental, notre mission principale est d'assurer le bien-être et le développement de tous les habitants de Tarn-et-Garonne. De la gestion des collèges à l'entretien des routes, de l'accompagnement des personnes en situation de handicap aux actions en faveur du social et des séniors, ou encore du développement durable du territoire, nous nous engageons chaque jour pour améliorer la qualité de vie des Tarn-et-Garonnais.
En intégrant le Conseil départemental de Tarn-et-Garonne, vous aurez l'opportunité de contribuer à ces missions essentielles et de participer activement à la construction d'un avenir meilleur pour notre département, en étant au service de l'intérêt général.
Que vous soyez passionné par le service public, les politiques sociales, l'aménagement du territoire ou tout simplement animé par l'envie de faire une différence dans la vie des gens, vous trouverez chez nous un environnement stimulant où vous pourrez vous épanouir professionnellement.
Rejoignez-nous dès aujourd'hui et ensemble, construisons l'avenir du Tarn-et-Garonne !
Lieu de travail
Montauban (Tarn-et-Garonne (82))
Poste à pourvoir le
15/04/2026
Date limite de candidature
09/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
l'agent aura pour missions :
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS - ACTIVITÉS
Instruction des dossiers APA de la demande à la liquidation et au contrôle de l'effectivité :
- Mise en œuvre de la procédure d'instruction en lien avec les équipes de terrain ;
- Éditions des décisions : décisions d'accords, de rejets ;
- Éditions de courriers divers ;
- Mise en paiement de I 'APA : création des tiers,paiement mensuel aux bénéficiaires de l'APA à domicile et des aides techniques, contrôles des frais spécifiques avant mise en paiement, contrôle des heures avant mise en paiement des prestataires une fois par mois ;
- Contrôle de l'effectivité chaque trimestre : contrôle des attestations CESU et des listing de prestataires : éditions de courriers aux usagers et préparation des titres de recettes pour les finances ;
- Révision annuelle des dossiers : saisie des nouvelles ressources et éditions de courriers de révision aux bénéficiaires ;
- Intervention sur les demandes d'aménagement du logement : liens avec les équipes médico sociales, préparation des demandes pour la concertation APA , mise en paiement des aides accordées ;
Traitement des demandes de révisons, des aides au répit et au relais :
Saisie de la tarification des établissements : EHPAD, USLD et services d’aides à domicile.
Mise en paiement de l’APA :
- Saisie des factures pour les paiements des services d’aides domicile et des établissements hors dotation globale ;
- Génération et validation des paiements mensuels ( paiements aux bénéficiaires) ;
- Interfaces de paiements avec le chef de service ;
- Liens avec le service ressources, la direction des finances, la DSI et la paierie départementale.
Référent technique APA :
- Accompagnement des agents dans les situations individuelles d’usagers : aide à la résolution de problème, lien avec les familles et partenaires ;
- Accompagnement des agents dans la mise en œuvre des dispositifs et évolutions législatives.
POSITIONNEMENT AU SEIN DE L'ORGANISATION :
DGA ;
Directrice Autonomie ;
Directrice Adjointe Autonomie ;
Chef de service Aide Sociale Légale.
RELATIONS FONCTIONNELLES :
Equipes MDS, SAD, EHPAD, MDPH, Mairies, autres services du CD82, cadres de la direction autonomie (…..).
SPECIFICITES DU POSTE :
Moyens spécifiques mis à disposition : Logiciel SOLIS ASG, logiciel Grand Angle.
Instruction des dossiers APA de la demande à la liquidation et au contrôle de l'effectivité :
- Mise en œuvre de la procédure d'instruction en lien avec les équipes de terrain ;
- Éditions des décisions : décisions d'accords, de rejets ;
- Éditions de courriers divers ;
- Mise en paiement de I 'APA : création des tiers,paiement mensuel aux bénéficiaires de l'APA à domicile et des aides techniques, contrôles des frais spécifiques avant mise en paiement, contrôle des heures avant mise en paiement des prestataires une fois par mois ;
- Contrôle de l'effectivité chaque trimestre : contrôle des attestations CESU et des listing de prestataires : éditions de courriers aux usagers et préparation des titres de recettes pour les finances ;
- Révision annuelle des dossiers : saisie des nouvelles ressources et éditions de courriers de révision aux bénéficiaires ;
- Intervention sur les demandes d'aménagement du logement : liens avec les équipes médico sociales, préparation des demandes pour la concertation APA , mise en paiement des aides accordées ;
Traitement des demandes de révisons, des aides au répit et au relais :
Saisie de la tarification des établissements : EHPAD, USLD et services d’aides à domicile.
Mise en paiement de l’APA :
- Saisie des factures pour les paiements des services d’aides domicile et des établissements hors dotation globale ;
- Génération et validation des paiements mensuels ( paiements aux bénéficiaires) ;
- Interfaces de paiements avec le chef de service ;
- Liens avec le service ressources, la direction des finances, la DSI et la paierie départementale.
Référent technique APA :
- Accompagnement des agents dans les situations individuelles d’usagers : aide à la résolution de problème, lien avec les familles et partenaires ;
- Accompagnement des agents dans la mise en œuvre des dispositifs et évolutions législatives.
POSITIONNEMENT AU SEIN DE L'ORGANISATION :
DGA ;
Directrice Autonomie ;
Directrice Adjointe Autonomie ;
Chef de service Aide Sociale Légale.
RELATIONS FONCTIONNELLES :
Equipes MDS, SAD, EHPAD, MDPH, Mairies, autres services du CD82, cadres de la direction autonomie (…..).
SPECIFICITES DU POSTE :
Moyens spécifiques mis à disposition : Logiciel SOLIS ASG, logiciel Grand Angle.
Profils recherchés
COMPÉTENCES REQUISES
Savoirs :
• Connaissance de la réglementation relative à l’APA et des procédures internes ;
• Maîtrise des logiciels métiers : SOLIS ASG, Grand Angle ;
• Utiliser les outils informatiques : Word, Excel ;
Savoir-faire : Rigueur, discrétion, organisation, sens du service public, adaptation aux évolutions législatives ;
Savoir-être : Esprit d’équipe, écoute et patience, communiquer et rendre compte au supérieur hiérarchique.
Savoirs :
• Connaissance de la réglementation relative à l’APA et des procédures internes ;
• Maîtrise des logiciels métiers : SOLIS ASG, Grand Angle ;
• Utiliser les outils informatiques : Word, Excel ;
Savoir-faire : Rigueur, discrétion, organisation, sens du service public, adaptation aux évolutions législatives ;
Savoir-être : Esprit d’équipe, écoute et patience, communiquer et rendre compte au supérieur hiérarchique.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Vous pouvez candidater :
- en ligne : en cliquant sur le lien ci-dessous
ou
- par courrier, à l’adresse suivante :
Monsieur le Président
Conseil départemental de Tarn-et-Garonne
Pôle ressources humaines
100 boulevard Hubert Gouze - BP 783
82013 Montauban Cedex
- en ligne : en cliquant sur le lien ci-dessous
ou
- par courrier, à l’adresse suivante :
Monsieur le Président
Conseil départemental de Tarn-et-Garonne
Pôle ressources humaines
100 boulevard Hubert Gouze - BP 783
82013 Montauban Cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.