SECRETAIRE (h/f)
Offre n° O082260401000116
Publiée le 01/04/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
HOTEL DU DEPARTEMENT, Montauban (Tarn-et-Garonne (82))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
900.87 €/brut à minima+ régime indemnitaire (100 €)
Descriptif de l'emploi
Le Syndicat Départemental des Déchets de Tarn-et-Garonne (SDD82) est un syndicat de traitement des déchets composé de 5 EPCI collecte et du Conseil Départemental.
Sous l’autorité de la Directrice, vous assurez les missions de secrétariat au sein du service administratif du syndicat (du lundi au vendredi). Vous travaillez en trinôme afin de garantir la continuité du service.
En tant qu’agent administratif, vous prenez en charge l’accueil téléphonique, le suivi de tableaux de gestion (heures, tonnages, consommations de carburant…) ainsi que diverses tâches administratives, dont l’archivage.
En qualité d’interface directe avec les usagers et les partenaires, vous représentez la collectivité. À ce titre, vous adoptez en toute circonstance un comportement professionnel, rigoureux et irréprochable.
Sous l’autorité de la Directrice, vous assurez les missions de secrétariat au sein du service administratif du syndicat (du lundi au vendredi). Vous travaillez en trinôme afin de garantir la continuité du service.
En tant qu’agent administratif, vous prenez en charge l’accueil téléphonique, le suivi de tableaux de gestion (heures, tonnages, consommations de carburant…) ainsi que diverses tâches administratives, dont l’archivage.
En qualité d’interface directe avec les usagers et les partenaires, vous représentez la collectivité. À ce titre, vous adoptez en toute circonstance un comportement professionnel, rigoureux et irréprochable.
Missions / conditions d'exercice
- Accueil :
o Accueillir téléphoniquement le public,
o Mettre en relation et suivre la prise en charge des appels,
o Orienter vers le service ou l’interlocuteur compétent,
o Traiter les demandes de renseignements.
- Suivi des activités administratives :
o Réaliser les tâches administratives confiées par la direction,
o Gestion du courrier,
o Assurer l’impression, la reproduction, le classement et l’archivage des documents,
o Classement des bons d’enlèvement en déchèteries,
o Saisie des bons carburant et suivi facturation.
- Suivi des activités techniques :
o Suivi des heures des agents et des absences (tenue de tableaux de suivi),
o Vérification des tonnages sur différents flux en quai de transfert et déchèteries,
o Gérer les besoins en EPI (commande, dotation et gestion des stocks),
o Validation des accès des usagers en déchèteries sur le logiciel Symetri.
o Accueillir téléphoniquement le public,
o Mettre en relation et suivre la prise en charge des appels,
o Orienter vers le service ou l’interlocuteur compétent,
o Traiter les demandes de renseignements.
- Suivi des activités administratives :
o Réaliser les tâches administratives confiées par la direction,
o Gestion du courrier,
o Assurer l’impression, la reproduction, le classement et l’archivage des documents,
o Classement des bons d’enlèvement en déchèteries,
o Saisie des bons carburant et suivi facturation.
- Suivi des activités techniques :
o Suivi des heures des agents et des absences (tenue de tableaux de suivi),
o Vérification des tonnages sur différents flux en quai de transfert et déchèteries,
o Gérer les besoins en EPI (commande, dotation et gestion des stocks),
o Validation des accès des usagers en déchèteries sur le logiciel Symetri.
Profils recherchés
Le poste est ouvert aux débutants, niveau bac à bac+2.
- SAVOIRS :
* Maîtrise du français (orthographe, grammaire et syntaxe).
* Techniques d’accueil téléphonique.
- SAVOIR FAIRE :
* Maîtrise de l’outil informatique.
* Savoir organiser son temps et gérer les priorités.
- SAVOIR ÊTRE :
* Être autonome, avoir le sens des responsabilités,
* Posséder des qualités relationnelles et s'adapter aux différents interlocuteurs et situations. Avoir l’esprit d’équipe.
* Être disponible, rigoureux et concis.
* Sens du service public (neutralité, égalité, traitement de personnes, respect de l’intérêt général) et de la qualité du service rendu.
- SAVOIRS :
* Maîtrise du français (orthographe, grammaire et syntaxe).
* Techniques d’accueil téléphonique.
- SAVOIR FAIRE :
* Maîtrise de l’outil informatique.
* Savoir organiser son temps et gérer les priorités.
- SAVOIR ÊTRE :
* Être autonome, avoir le sens des responsabilités,
* Posséder des qualités relationnelles et s'adapter aux différents interlocuteurs et situations. Avoir l’esprit d’équipe.
* Être disponible, rigoureux et concis.
* Sens du service public (neutralité, égalité, traitement de personnes, respect de l’intérêt général) et de la qualité du service rendu.
Contact et modalités de candidature
Contact
0563917740
Informations complémentaires
* Les candidatures accompagnées d'un curriculum vitae récent et d'une lettre de motivation devront être adressées, au plus tard le samedi 02/05/2026 à :
Monsieur le Président
Syndicat Départemental des Déchets du T&G
Hôtel du Département
100 boulevard Hubert Gouze
82 000 MONTAUBAN
Renseignements : 05.63.91.77.40
Monsieur le Président
Syndicat Départemental des Déchets du T&G
Hôtel du Département
100 boulevard Hubert Gouze
82 000 MONTAUBAN
Renseignements : 05.63.91.77.40
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.