Assistant(e) de gestion administrative
Offre n° O082260518001548
Publiée le 18/05/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
636, rue des Confluences - BP 50046, Castelsarrasin (Tarn-et-Garonne (82))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
18/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + titres restaurant + Plurelya + participation Mutuelle et Prévoyance
Descriptif de l'emploi
Située entre les communes de Montauban (82) et Agen (47), la communauté de communes Terres des Confluences est la deuxième communauté de communes du département.
Placé(e) sous l'autorité de la Directrice de l’Administration Générale et du Numérique, vous l’assistez dans l’ensemble de ses missions : gestion administrative du service, organisation et gestion des assemblées délibérantes. Vous rédigez les documents administratifs, assurez la logistique des réunions.
Placé(e) sous l'autorité de la Directrice de l’Administration Générale et du Numérique, vous l’assistez dans l’ensemble de ses missions : gestion administrative du service, organisation et gestion des assemblées délibérantes. Vous rédigez les documents administratifs, assurez la logistique des réunions.
Missions / conditions d'exercice
Affaires générales et relations usagers :
Gestion administrative :
- Assister la Directrice de l’Administration Générale et du Numérique dans l’organisation du travail,
- Rédiger les documents administratifs,
- Réaliser et mettre en forme les documents bureautiques,
- Organiser les rendez-vous du Président,
- Assurer l’organisation logistique des réunions,
- Effectuer le classement et l’archivage des dossiers,
- Rechercher des informations réglementaires.
Organisation et gestion des assemblées délibérantes :
- Préparer les documents pré-conseils (ordre du jour, convocations, avis d’affichage, projets de délibérations, décisions, transmission des dossiers conseils, dossiers des élus…)
- Préparer les documents post-conseils (extraits de délibérations, liste des délibérations, procès-verbaux, transmission et suivi, affichage, registre, mise à jour des tableaux de suivi des délibérations, décisions, arrêtés et conventions, classer et archiver les documents),
- Prévoir une disponibilité ponctuelle en soirée dans le cadre de certaines instances.
2- Accueil / Relations aux usagers
- Contribuer à l’organisation matérielle avec les agents d’accueil (fourniture de petit matériel, fournitures de bureau) pour garantir un fonctionnement optimal et en assurer le suivi et le plan de renouvellement et remplacement en cas de besoin.
Gestion administrative :
- Assister la Directrice de l’Administration Générale et du Numérique dans l’organisation du travail,
- Rédiger les documents administratifs,
- Réaliser et mettre en forme les documents bureautiques,
- Organiser les rendez-vous du Président,
- Assurer l’organisation logistique des réunions,
- Effectuer le classement et l’archivage des dossiers,
- Rechercher des informations réglementaires.
Organisation et gestion des assemblées délibérantes :
- Préparer les documents pré-conseils (ordre du jour, convocations, avis d’affichage, projets de délibérations, décisions, transmission des dossiers conseils, dossiers des élus…)
- Préparer les documents post-conseils (extraits de délibérations, liste des délibérations, procès-verbaux, transmission et suivi, affichage, registre, mise à jour des tableaux de suivi des délibérations, décisions, arrêtés et conventions, classer et archiver les documents),
- Prévoir une disponibilité ponctuelle en soirée dans le cadre de certaines instances.
2- Accueil / Relations aux usagers
- Contribuer à l’organisation matérielle avec les agents d’accueil (fourniture de petit matériel, fournitures de bureau) pour garantir un fonctionnement optimal et en assurer le suivi et le plan de renouvellement et remplacement en cas de besoin.
Profils recherchés
Savoirs :
-Bonne maitrise des procédures administratives ;
-Sens de l’organisation et de l’adaptabilité ;
-Aisance en communication écrite et orale ;
-Maitrise de la gestion du stress face au public ;
-Neutralité et objectivité en toutes circonstances ;
-Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
Savoir-être :
-Rigueur et discrétion ;
-Adaptabilité et polyvalence ;
-Sens du service public.
Temps de travail :
-Complet, 35h00 hebdomadaire.
-Bonne maitrise des procédures administratives ;
-Sens de l’organisation et de l’adaptabilité ;
-Aisance en communication écrite et orale ;
-Maitrise de la gestion du stress face au public ;
-Neutralité et objectivité en toutes circonstances ;
-Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
Savoir-être :
-Rigueur et discrétion ;
-Adaptabilité et polyvalence ;
-Sens du service public.
Temps de travail :
-Complet, 35h00 hebdomadaire.
Contact et modalités de candidature
Contact
05 63 95 56 00
Informations complémentaires
Merci d’adresser les candidatures (CV + lettre de motivation) à :
Monsieur le Président de la Communauté de Communes - Terres des Confluences
636 Rue des Confluences - BP 50 046
82102 CASTELSARRASIN Cedex
Courriel : recrutement@terresdesconfluences.fr
Contact : Isabelle HERARD, Directrice des Ressources Humaines
Monsieur le Président de la Communauté de Communes - Terres des Confluences
636 Rue des Confluences - BP 50 046
82102 CASTELSARRASIN Cedex
Courriel : recrutement@terresdesconfluences.fr
Contact : Isabelle HERARD, Directrice des Ressources Humaines
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.