Secrétaire administrative polyvalente (h/f)
Offre n° O082260622000838
Publiée le 22/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place du souvenir, Reyniès (Tarn-et-Garonne (82))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
31h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
L’agent est chargé de l’accueil physique et téléphonique, communication, urbanisme, élections, état-civil, écrits administratifs, courrier, gestion des locations des salles, taches diverses en lien avec l’école.
Missions / conditions d'exercice
Dans le cadre de ses missions de secrétaire administrative :
-Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques ;
-Préparer des actes d’état civil ;
-Accueillir et renseigner la population ;
-Gérer et suivre des dossiers spécifiques en direction du public (garderie, cantine) ;
-Tenir à jour le fichier électoral ;
-Organiser des élections ;
-Enregistrer des dossiers (certificats d’urbanisme, déclaration préalable, permis de construire, permis d’aménager).
-Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques ;
-Préparer des actes d’état civil ;
-Accueillir et renseigner la population ;
-Gérer et suivre des dossiers spécifiques en direction du public (garderie, cantine) ;
-Tenir à jour le fichier électoral ;
-Organiser des élections ;
-Enregistrer des dossiers (certificats d’urbanisme, déclaration préalable, permis de construire, permis d’aménager).
Profils recherchés
Prérequis :
· Maîtriser les principales fonctionnalités de l’outil bureautique,
· Connaissance des logiciels métiers spécifiques,
· Maîtriser les procédures administratives propres à l’activité,
· Connaissance de fonctionnement des administrations et établissements publics,
· Avoir le sens de l’organisation, de l’initiative et de l’anticipation,
· Avoir le sens du travail en équipe,
· S’adapter à des tâches différentes,
· Être polyvalent,
· Être autonome.
Contraintes horaires liées au poste :
- travail possible samedi (mariage) et dimanche (période électorale).
· Maîtriser les principales fonctionnalités de l’outil bureautique,
· Connaissance des logiciels métiers spécifiques,
· Maîtriser les procédures administratives propres à l’activité,
· Connaissance de fonctionnement des administrations et établissements publics,
· Avoir le sens de l’organisation, de l’initiative et de l’anticipation,
· Avoir le sens du travail en équipe,
· S’adapter à des tâches différentes,
· Être polyvalent,
· Être autonome.
Contraintes horaires liées au poste :
- travail possible samedi (mariage) et dimanche (période électorale).
Contact et modalités de candidature
Contact
0563305343
Informations complémentaires
CV + et lettre de Motivation à :
mairie@reynies.fr
mairie@reynies.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.