Gestionnaire administratif (ve) des contrats d’accueil Petite Enfance
Offre n° O082260624000642
Publiée le 24/06/2026
Synthèse de l'offre
Idéalement située à équidistance Atlantique/Méditerranée/Pyrénées, Montauban est une ville d'art et d'histoire, de 62 000 habitants, au cœur d'une agglomération de 11 communes ; à proximité de la Métropole toulousaine, et parfaitement desservie par le réseau autoroutier, et des cadencements SNCF optimaux.
Lauréate TEPCV (Territoire à Energie Positive pour la Croissance Verte) et labellisée Cap Cit'ergie en 2018, la collectivité est certifiée ISO 50001 depuis juillet 2020 pour sa démarche de maîtrise de l'énergie.
Lauréate TEPCV (Territoire à Energie Positive pour la Croissance Verte) et labellisée Cap Cit'ergie en 2018, la collectivité est certifiée ISO 50001 depuis juillet 2020 pour sa démarche de maîtrise de l'énergie.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville, Montauban (Tarn-et-Garonne (82))
Poste à pourvoir le
24/07/2026
Date limite de candidature
24/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Grand Montauban, une politique ambitieuse au service des familles.
Le Grand Montauban porte une politique ambitieuse en matière de petite enfance, résolument tournée vers les familles et l'accueil de qualité des jeunes enfants sur son territoire.
Au sein de la Direction de la Petite Enfance du Grand Montauban, le pôle Guichet Unique est l'interface privilégiée entre les familles et les structures d'accueil de la collectivité. Il assure l'orientation, le premier accueil et la gestion administrative des places dans les 10 structures collectives et familiales du territoire.
Sous la responsabilité de la coordinatrice RPE/Guichet Unique, vous occupez un rôle central dans la gestion des contrats d'accueil et le suivi administratif des dossiers familles.
Le Grand Montauban porte une politique ambitieuse en matière de petite enfance, résolument tournée vers les familles et l'accueil de qualité des jeunes enfants sur son territoire.
Au sein de la Direction de la Petite Enfance du Grand Montauban, le pôle Guichet Unique est l'interface privilégiée entre les familles et les structures d'accueil de la collectivité. Il assure l'orientation, le premier accueil et la gestion administrative des places dans les 10 structures collectives et familiales du territoire.
Sous la responsabilité de la coordinatrice RPE/Guichet Unique, vous occupez un rôle central dans la gestion des contrats d'accueil et le suivi administratif des dossiers familles.
Missions / conditions d'exercice
VOS MISSIONS
• Gestion des attributions et des contrats d'accueil :
Vous traitez et organisez le suivi des attributions décidées en commission d'attribution des places. Vous établissez, saisissez et suivez les contrats d'accueil de l'ensemble des structures collectives, en lien étroit avec les directrices de structures, les familles et le guichet unique. Vous gérez les modifications, renouvellements et clôtures de contrats, ainsi que les contrats spécifiques (urgences, contrats courts, AVIP).
• Accueil et accompagnement des familles :
Vous recevez les familles pour établir leurs contrats, leur expliquer le mécanisme de mensualisation et les différents modes de paiement, et répondre à leurs questions tout au long de leur parcours d'accueil.
• Tarification et partenariats :
En lien avec les partenaires CAF et MSA, vous assurez la tarification et la mise à jour des tarifs pour l'accueil régulier.
• Suivi administratif et statistiques :
Vous planifiez et rédigez les courriers de renouvellement, analysez les réponses des familles et préparez les dossiers à soumettre en commission. Vous suivez, complétez et archivez les dossiers familles, collectez les données d'activité de l'accueil régulier et établissez des statistiques sur les contrats.
• Gestion des attributions et des contrats d'accueil :
Vous traitez et organisez le suivi des attributions décidées en commission d'attribution des places. Vous établissez, saisissez et suivez les contrats d'accueil de l'ensemble des structures collectives, en lien étroit avec les directrices de structures, les familles et le guichet unique. Vous gérez les modifications, renouvellements et clôtures de contrats, ainsi que les contrats spécifiques (urgences, contrats courts, AVIP).
• Accueil et accompagnement des familles :
Vous recevez les familles pour établir leurs contrats, leur expliquer le mécanisme de mensualisation et les différents modes de paiement, et répondre à leurs questions tout au long de leur parcours d'accueil.
• Tarification et partenariats :
En lien avec les partenaires CAF et MSA, vous assurez la tarification et la mise à jour des tarifs pour l'accueil régulier.
• Suivi administratif et statistiques :
Vous planifiez et rédigez les courriers de renouvellement, analysez les réponses des familles et préparez les dossiers à soumettre en commission. Vous suivez, complétez et archivez les dossiers familles, collectez les données d'activité de l'accueil régulier et établissez des statistiques sur les contrats.
Profils recherchés
VOTRE PROFIL
• Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac+2 dans le domaine administratif ou justifiez d'une expérience équivalente dans la fonction publique territoriale.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez une bonne capacité à utiliser des logiciels métiers. Une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et du secteur de la petite enfance serait un atout apprécié, de même qu'une familiarité avec les dispositifs CAF/MSA.
• Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac+2 dans le domaine administratif ou justifiez d'une expérience équivalente dans la fonction publique territoriale.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez une bonne capacité à utiliser des logiciels métiers. Une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et du secteur de la petite enfance serait un atout apprécié, de même qu'une familiarité avec les dispositifs CAF/MSA.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Conditions de travail :
- Recrutement selon conditions statutaires pour les fonctionnaires (mutation, détachement ou inscription sur liste d’aptitude) ou ouvert en CDD de droit public d’un an, pour débuter, pour les personnes qui ne sont pas fonctionnaires ;
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire ;
- Prime annuelle ;
- Participation employeur pour le contrat de santé labellisé et le contrat de groupe de prévoyance ;
- Comité des Œuvres Sociales Interne ;
- Activités sportives à destination des agents.
Poste à pourvoir au plus tôt.
Merci d’adresser votre candidature (CV + lettre de motivation)
via le lien uniquement
à :
Monsieur le Président du Grand Montauban Communauté d’agglomération
- Recrutement selon conditions statutaires pour les fonctionnaires (mutation, détachement ou inscription sur liste d’aptitude) ou ouvert en CDD de droit public d’un an, pour débuter, pour les personnes qui ne sont pas fonctionnaires ;
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire ;
- Prime annuelle ;
- Participation employeur pour le contrat de santé labellisé et le contrat de groupe de prévoyance ;
- Comité des Œuvres Sociales Interne ;
- Activités sportives à destination des agents.
Poste à pourvoir au plus tôt.
Merci d’adresser votre candidature (CV + lettre de motivation)
via le lien uniquement
à :
Monsieur le Président du Grand Montauban Communauté d’agglomération
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.