Agent administratif(ve) Petite Enfance - régisseur suppléant
Offre n° O082260624000739
Publiée le 24/06/2026
Synthèse de l'offre
Idéalement située à équidistance Atlantique/Méditerranée/Pyrénées, Montauban est une ville d'art et d'histoire, de 62 000 habitants, au cœur d'une agglomération de 11 communes ; à proximité de la Métropole toulousaine, et parfaitement desservie par le réseau autoroutier, et des cadencements SNCF optimaux.
Lauréate TEPCV (Territoire à Energie Positive pour la Croissance Verte) et labellisée Cap Cit'ergie en 2018, la collectivité est certifiée ISO 50001 depuis juillet 2020 pour sa démarche de maîtrise de l'énergie.
Lauréate TEPCV (Territoire à Energie Positive pour la Croissance Verte) et labellisée Cap Cit'ergie en 2018, la collectivité est certifiée ISO 50001 depuis juillet 2020 pour sa démarche de maîtrise de l'énergie.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville, Montauban (Tarn-et-Garonne (82))
Poste à pourvoir le
24/07/2026
Date limite de candidature
24/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction de la Petite Enfance du Grand Montauban et sous la responsabilité hiérarchique de la coordinatrice du pôle Guichet Unique/RPE, vous assurez un rôle polyvalent et essentiel au bon fonctionnement administratif du service. En lien avec l'ensemble des équipes de la direction, vous intervenez sur des missions variées couvrant l'accueil du public, la gestion financière en régie, le suivi de l'accueil occasionnel, la gestion des stages et l'archivage.
Missions / conditions d'exercice
VOS MISSIONS :
• Suppléance de l'accueil :
Vous assurez l'accueil physique et téléphonique du public les mercredis après-midi ainsi que pendant les congés de l'agent d'accueil titulaire ou en cas de nécessité. Vous prenez les messages, orientez les usagers et familles vers les interlocuteurs compétents.
Vous êtes également amené à assurer des missions administratives (rédaction de courriers, suivi des demandes d’interventions dans les bâtiments, mise à jour de fichiers et documents…).
• Suppléance de la régie d'avance et de recettes :
En qualité de régisseur(se) adjoint(e), vous procédez aux encaissements liés à la facturation des familles, dans le respect des règles de la comptabilité publique, sous la supervision du régisseur principal.
• Gestion de l'accueil occasionnel :
Vous assurez la tarification des accueils occasionnels, l'ouverture des comptes familles et le suivi de leur approvisionnement. Vous êtes en contact direct avec les familles pour la gestion des réservations de créneaux d'accueil, assurez le lien avec les directrices des crèches et procédez à la mise à jour annuelle des tarifs.
• Gestion des stages :
Vous réceptionnez et organisez les demandes de stage, rédigez et assurez le suivi des conventions jusqu'à leur signature. Vous coordonnez la répartition des stagiaires en lien avec la coordinatrice des structures et les directrices d'établissement.
• Archivage :
Vous assurez le tri et le classement des dossiers du service, et gérez le suivi de l'archivage en lien avec le service des archives municipales.
• Suppléance de l'accueil :
Vous assurez l'accueil physique et téléphonique du public les mercredis après-midi ainsi que pendant les congés de l'agent d'accueil titulaire ou en cas de nécessité. Vous prenez les messages, orientez les usagers et familles vers les interlocuteurs compétents.
Vous êtes également amené à assurer des missions administratives (rédaction de courriers, suivi des demandes d’interventions dans les bâtiments, mise à jour de fichiers et documents…).
• Suppléance de la régie d'avance et de recettes :
En qualité de régisseur(se) adjoint(e), vous procédez aux encaissements liés à la facturation des familles, dans le respect des règles de la comptabilité publique, sous la supervision du régisseur principal.
• Gestion de l'accueil occasionnel :
Vous assurez la tarification des accueils occasionnels, l'ouverture des comptes familles et le suivi de leur approvisionnement. Vous êtes en contact direct avec les familles pour la gestion des réservations de créneaux d'accueil, assurez le lien avec les directrices des crèches et procédez à la mise à jour annuelle des tarifs.
• Gestion des stages :
Vous réceptionnez et organisez les demandes de stage, rédigez et assurez le suivi des conventions jusqu'à leur signature. Vous coordonnez la répartition des stagiaires en lien avec la coordinatrice des structures et les directrices d'établissement.
• Archivage :
Vous assurez le tri et le classement des dossiers du service, et gérez le suivi de l'archivage en lien avec le service des archives municipales.
Profils recherchés
VOTRE PROFIL :
• Vous disposez d’une expérience confirmée dans le domaine administratif, idéalement au sein d'une collectivité territoriale.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques courants et savez vous adapter à des logiciels métiers. Une première expérience en régie ou en gestion financière publique serait appréciée.
• Vous disposez d’une expérience confirmée dans le domaine administratif, idéalement au sein d'une collectivité territoriale.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques courants et savez vous adapter à des logiciels métiers. Une première expérience en régie ou en gestion financière publique serait appréciée.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Conditions de travail :
- Recrutement selon conditions statutaires pour les fonctionnaires (mutation, détachement ou inscription sur liste d’aptitude) ou ouvert en CDD de droit public d’un an, pour débuter, pour les personnes qui ne sont pas fonctionnaires ;
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire ;
- Prime annuelle ;
- Participation employeur pour le contrat de santé labellisé et le contrat de groupe de prévoyance ;
- Comité des Œuvres Sociales Interne ;
- Activités sportives à destination des agents.
Poste à pourvoir au plus tôt.
Merci d’adresser votre candidature (CV + lettre de motivation)
via le lien uniquement
à :
Monsieur le Président du Grand Montauban Communauté d’agglomération
- Recrutement selon conditions statutaires pour les fonctionnaires (mutation, détachement ou inscription sur liste d’aptitude) ou ouvert en CDD de droit public d’un an, pour débuter, pour les personnes qui ne sont pas fonctionnaires ;
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire ;
- Prime annuelle ;
- Participation employeur pour le contrat de santé labellisé et le contrat de groupe de prévoyance ;
- Comité des Œuvres Sociales Interne ;
- Activités sportives à destination des agents.
Poste à pourvoir au plus tôt.
Merci d’adresser votre candidature (CV + lettre de motivation)
via le lien uniquement
à :
Monsieur le Président du Grand Montauban Communauté d’agglomération
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.