Secrétaire de la subdivision départementale de Montauban (h/f)
Offre n° O082260625000343
Publiée le 25/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Bienvenue au Conseil départemental de Tarn-et-Garonne !
Vous recherchez un environnement professionnel dynamique, engagé et tourné vers l'intérêt général ? Ne cherchez pas plus loin ! Rejoignez notre collectivité et participez à la construction d'un territoire où il fait bon vivre, travailler et s'épanouir.
En tant que Conseil départemental, notre mission principale est d'assurer le bien-être et le développement de tous les habitants de Tarn-et-Garonne. De la gestion des collèges à l'entretien des routes, de l'accompagnement des personnes en situation de handicap aux actions en faveur du social et des séniors, ou encore du développement durable du territoire, nous nous engageons chaque jour pour améliorer la qualité de vie des Tarn-et-Garonnais.
En intégrant le Conseil départemental de Tarn-et-Garonne, vous aurez l'opportunité de contribuer à ces missions essentielles et de participer activement à la construction d'un avenir meilleur pour notre département, en étant au service de l'intérêt général.
Que vous soyez passionné par le service public, les politiques sociales, l'aménagement du territoire ou tout simplement animé par l'envie de faire une différence dans la vie des gens, vous trouverez chez nous un environnement stimulant où vous pourrez vous épanouir professionnellement.
Rejoignez-nous dès aujourd'hui et ensemble, construisons l'avenir du Tarn-et-Garonne !
Vous recherchez un environnement professionnel dynamique, engagé et tourné vers l'intérêt général ? Ne cherchez pas plus loin ! Rejoignez notre collectivité et participez à la construction d'un territoire où il fait bon vivre, travailler et s'épanouir.
En tant que Conseil départemental, notre mission principale est d'assurer le bien-être et le développement de tous les habitants de Tarn-et-Garonne. De la gestion des collèges à l'entretien des routes, de l'accompagnement des personnes en situation de handicap aux actions en faveur du social et des séniors, ou encore du développement durable du territoire, nous nous engageons chaque jour pour améliorer la qualité de vie des Tarn-et-Garonnais.
En intégrant le Conseil départemental de Tarn-et-Garonne, vous aurez l'opportunité de contribuer à ces missions essentielles et de participer activement à la construction d'un avenir meilleur pour notre département, en étant au service de l'intérêt général.
Que vous soyez passionné par le service public, les politiques sociales, l'aménagement du territoire ou tout simplement animé par l'envie de faire une différence dans la vie des gens, vous trouverez chez nous un environnement stimulant où vous pourrez vous épanouir professionnellement.
Rejoignez-nous dès aujourd'hui et ensemble, construisons l'avenir du Tarn-et-Garonne !
Lieu de travail
Dir. des Ressources Humaines, Montauban (Tarn-et-Garonne (82))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
25/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le ou la secrétaire de la subdivision départementale de Montauban au pour missions :
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS – ACTIVITÉS
- Secrétariat de la subdivision :
• Standard téléphonique et accueil du public ;
• Courrier arrivée : enregistrement, diffusion ;
• Courrier départ : enregistrement, copie, classement et suivi ;
• Saisie de notes, courriers, convocations réunions préparatoires, de réceptions de travaux, de compte-rendu de réunions, tableaux, plannings ;
• Classement et archivage ;
• Suivi des plannings service continu et Viabilité Hivernale et procéder aux mises à jour des tableaux d'astreinte ;
• Gestion des fournitures de bureau, trousses de secours et produits d'entretien ;
• Création de documents type.
- Suivi du personnel :
• Gestion des dossiers personnels (carrières,….) ;
• Suivi des congés, RTT, maladie, CET, formation, syndicat, récupération, accident, grèves... ;
• Suivi des autorisations de conduite et habilitations ;
• Établissement du planning des congés et suivi ;
• Veille des publications sur intranet et communication des informations recueillies.
- Suivi véhicules et engins
• Cartes grises, assurances.
- Gestion dossiers DPR (Domaine Public Routier) :
• Permissions de voirie, alignements , arrêtés de circulation, permis de stationnement :
◦ rédaction des arrêtés en accord avec les techniciens, enregistrement, distribution, saisie, expédition, suivis jusqu’au classement ;
• Avis d’urbanisme sur CU – DP – PC – PA :
◦ enregistrement, distribution, suivi jusqu'au classement.
• Épreuves sportives :
◦ enregistrement, distribution, saisie des réponses après avis des techniciens.
• Autorisations des points de ventes de carburant :
◦ mise à jour du planning, relance et envoi des arrêtés.
• DT/DICT – DATP – autorisations d'entreprendre – consultations interservices :
◦ enregistrement, distribution, saisie, expédition, classement et suivi.
- Dégâts au domaine public routier :
• enregistrement, préparation du dossier, transmission à la direction, avertissements au contrevenant et relances si nécessaire, contacts téléphoniques avec contrevenants et assurances.
MISSIONS ANNEXES :
Intérim ou renfort des secrétaires des autres subdivisions ;
Accompagnement des nouvelles secrétaires de subdivision.
POSITIONNEMENT AU SEIN DE L'ORGANISATION
Directeur général des services > Directeur du pôle TAT > Directeur de la Direction de
l'Aménagement et de la Voirie > Chef du Service des Routes et directeur adjoint de
l'Aménagement et de la Voirie > Chef de la subdivision
départementale de Montauban > Secrétaire en subdivision.
RELATIONS FONCTIONNELLES
- Ensemble du personnel de la subdivision, - Direction de l'aménagement et de la voirie,
- Conseillers Départementaux, - Autres Administrations
- Maires, - Entreprises de travaux, fournisseurs,
- Concessionnaires, - Prestataires de service,
- Autres Services de la Collectivité, - Forces de l'ordre,
- Usagers / riverains, - Services de Secours.
SPÉCIFICITÉS DU POSTE
- Contraintes : respect des horaires, travail sur écran quotidien, travail assis ;
- Risques liés au poste : exposition au public (usagers ou riverains) + travail sur écran ;
- Moyens mis à disposition : bureau indépendant ouvert sur l’accueil + moyens en bureautique.
- Secrétariat de la subdivision :
• Standard téléphonique et accueil du public ;
• Courrier arrivée : enregistrement, diffusion ;
• Courrier départ : enregistrement, copie, classement et suivi ;
• Saisie de notes, courriers, convocations réunions préparatoires, de réceptions de travaux, de compte-rendu de réunions, tableaux, plannings ;
• Classement et archivage ;
• Suivi des plannings service continu et Viabilité Hivernale et procéder aux mises à jour des tableaux d'astreinte ;
• Gestion des fournitures de bureau, trousses de secours et produits d'entretien ;
• Création de documents type.
- Suivi du personnel :
• Gestion des dossiers personnels (carrières,….) ;
• Suivi des congés, RTT, maladie, CET, formation, syndicat, récupération, accident, grèves... ;
• Suivi des autorisations de conduite et habilitations ;
• Établissement du planning des congés et suivi ;
• Veille des publications sur intranet et communication des informations recueillies.
- Suivi véhicules et engins
• Cartes grises, assurances.
- Gestion dossiers DPR (Domaine Public Routier) :
• Permissions de voirie, alignements , arrêtés de circulation, permis de stationnement :
◦ rédaction des arrêtés en accord avec les techniciens, enregistrement, distribution, saisie, expédition, suivis jusqu’au classement ;
• Avis d’urbanisme sur CU – DP – PC – PA :
◦ enregistrement, distribution, suivi jusqu'au classement.
• Épreuves sportives :
◦ enregistrement, distribution, saisie des réponses après avis des techniciens.
• Autorisations des points de ventes de carburant :
◦ mise à jour du planning, relance et envoi des arrêtés.
• DT/DICT – DATP – autorisations d'entreprendre – consultations interservices :
◦ enregistrement, distribution, saisie, expédition, classement et suivi.
- Dégâts au domaine public routier :
• enregistrement, préparation du dossier, transmission à la direction, avertissements au contrevenant et relances si nécessaire, contacts téléphoniques avec contrevenants et assurances.
MISSIONS ANNEXES :
Intérim ou renfort des secrétaires des autres subdivisions ;
Accompagnement des nouvelles secrétaires de subdivision.
POSITIONNEMENT AU SEIN DE L'ORGANISATION
Directeur général des services > Directeur du pôle TAT > Directeur de la Direction de
l'Aménagement et de la Voirie > Chef du Service des Routes et directeur adjoint de
l'Aménagement et de la Voirie > Chef de la subdivision
départementale de Montauban > Secrétaire en subdivision.
RELATIONS FONCTIONNELLES
- Ensemble du personnel de la subdivision, - Direction de l'aménagement et de la voirie,
- Conseillers Départementaux, - Autres Administrations
- Maires, - Entreprises de travaux, fournisseurs,
- Concessionnaires, - Prestataires de service,
- Autres Services de la Collectivité, - Forces de l'ordre,
- Usagers / riverains, - Services de Secours.
SPÉCIFICITÉS DU POSTE
- Contraintes : respect des horaires, travail sur écran quotidien, travail assis ;
- Risques liés au poste : exposition au public (usagers ou riverains) + travail sur écran ;
- Moyens mis à disposition : bureau indépendant ouvert sur l’accueil + moyens en bureautique.
Profils recherchés
COMPÉTENCES REQUISES
-Avoir le sens du travail en équipe ;
-Avoir le sens du service public ;
-Ponctualité, rigueur, application, fiabilité, disponibilité, patience, discrétion ;
-Polyvalence et qualités d'adaptation, implication, sérieux ;
-Posséder les bases de la bureautique : messagerie, traitement de texte, tableur, inter(intra)net ;
-Communiquer et rendre compte de son activité à son supérieur hiérarchique direct avec des retours à l’oral sur l’avancée du travail.
-Avoir le sens du travail en équipe ;
-Avoir le sens du service public ;
-Ponctualité, rigueur, application, fiabilité, disponibilité, patience, discrétion ;
-Polyvalence et qualités d'adaptation, implication, sérieux ;
-Posséder les bases de la bureautique : messagerie, traitement de texte, tableur, inter(intra)net ;
-Communiquer et rendre compte de son activité à son supérieur hiérarchique direct avec des retours à l’oral sur l’avancée du travail.
Contact et modalités de candidature
Contact
0563918262
Informations complémentaires
Vous pouvez candidater :
- en ligne : en cliquant sur le lien ci-dessous
ou
- par courrier, à l’adresse suivante :
Monsieur le Président
Conseil départemental de Tarn-et-Garonne
Pôle ressources humaines
100 boulevard Hubert Gouze - BP 783
82013 Montauban Cedex
- en ligne : en cliquant sur le lien ci-dessous
ou
- par courrier, à l’adresse suivante :
Monsieur le Président
Conseil départemental de Tarn-et-Garonne
Pôle ressources humaines
100 boulevard Hubert Gouze - BP 783
82013 Montauban Cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.