Agent administratif polyvalent (h/f)
Offre n° O082260707002321
Publiée le 08/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de la Mairie, Escatalens (Tarn-et-Garonne (82))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
08/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La commune d'Escatalens recrute un agent administratif polyvalent. Sous la responsabilité de la Secrétaire Générale de Mairie, il ou elle sera chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique, gestion des services Etat civil, Elections et Urbanisme ainsi que de la tenue de l'Agence Postale communale.
Missions / conditions d'exercice
Accueil :
-Réception et traitement des appels entrants, accueil du public, orientation vers les services concernés, saisie et transmission des messages.
Agence postale communale:
-Réception et délivrance des colis, courriers..., suivi des instances, affranchissements, vente de produits postaux...
État Civil :
-Réception et traitement des demandes, rédaction d'actes, tenue des registres, assistance aux élus lors des cérémonies (mariage, PACS...).
Élections :
-Tenue des listes électorales (inscriptions, radiations, révisions) ;
-Assistance à la préparation des scrutins.
Urbanisme :
-Réception et enregistrement des demandes ;
-Vérification de la complétude des dossiers ;
-Notification des décisions aux pétitionnaires ;
-Tenue des registres.
Missions annexes :
-Assistance à l'élu en charge de la vie associative (saisie courriers divers, réception et analyse des demandes de subvention)
-Assistance administrative au secrétariat général (copie, impression et reliure de documents, saisie courriers, notes, rapports...).
-Réception et traitement des appels entrants, accueil du public, orientation vers les services concernés, saisie et transmission des messages.
Agence postale communale:
-Réception et délivrance des colis, courriers..., suivi des instances, affranchissements, vente de produits postaux...
État Civil :
-Réception et traitement des demandes, rédaction d'actes, tenue des registres, assistance aux élus lors des cérémonies (mariage, PACS...).
Élections :
-Tenue des listes électorales (inscriptions, radiations, révisions) ;
-Assistance à la préparation des scrutins.
Urbanisme :
-Réception et enregistrement des demandes ;
-Vérification de la complétude des dossiers ;
-Notification des décisions aux pétitionnaires ;
-Tenue des registres.
Missions annexes :
-Assistance à l'élu en charge de la vie associative (saisie courriers divers, réception et analyse des demandes de subvention)
-Assistance administrative au secrétariat général (copie, impression et reliure de documents, saisie courriers, notes, rapports...).
Profils recherchés
-Connaissance de la Fonction Publique Territoriale
-Connaissance des règlementations en matière d'état civil, d’élections et d'urbanisme ;
-Connaissance du logiciel Berger Levrault.
Savoir être :
- sens du contact et de l'écoute ;
- courtoisie ;
- capacité à rendre compte et à travailler en équipe ;
- adaptabilité et réactivité ;
- discrétion ;
- rigueur et sens de l'organisation ;
- ponctualité.
-Connaissance des règlementations en matière d'état civil, d’élections et d'urbanisme ;
-Connaissance du logiciel Berger Levrault.
Savoir être :
- sens du contact et de l'écoute ;
- courtoisie ;
- capacité à rendre compte et à travailler en équipe ;
- adaptabilité et réactivité ;
- discrétion ;
- rigueur et sens de l'organisation ;
- ponctualité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0563687046
Informations complémentaires
Les candidatures sont à adresser à Monsieur le Maire d'Escatalens exclusivement par mail.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.