Référent accueil familial et appui à la gestion administrative du service (h/f)
Offre n° O082260728001062
Publiée le 29/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Bienvenue au Conseil départemental de Tarn-et-Garonne !
Vous recherchez un environnement professionnel dynamique, engagé et tourné vers l'intérêt général ? Ne cherchez pas plus loin ! Rejoignez notre collectivité et participez à la construction d'un territoire où il fait bon vivre, travailler et s'épanouir.
En tant que Conseil départemental, notre mission principale est d'assurer le bien-être et le développement de tous les habitants de Tarn-et-Garonne. De la gestion des collèges à l'entretien des routes, de l'accompagnement des personnes en situation de handicap aux actions en faveur du social et des séniors, ou encore du développement durable du territoire, nous nous engageons chaque jour pour améliorer la qualité de vie des Tarn-et-Garonnais.
En intégrant le Conseil départemental de Tarn-et-Garonne, vous aurez l'opportunité de contribuer à ces missions essentielles et de participer activement à la construction d'un avenir meilleur pour notre département, en étant au service de l'intérêt général.
Que vous soyez passionné par le service public, les politiques sociales, l'aménagement du territoire ou tout simplement animé par l'envie de faire une différence dans la vie des gens, vous trouverez chez nous un environnement stimulant où vous pourrez vous épanouir professionnellement.
Rejoignez-nous dès aujourd'hui et ensemble, construisons l'avenir du Tarn-et-Garonne !
Vous recherchez un environnement professionnel dynamique, engagé et tourné vers l'intérêt général ? Ne cherchez pas plus loin ! Rejoignez notre collectivité et participez à la construction d'un territoire où il fait bon vivre, travailler et s'épanouir.
En tant que Conseil départemental, notre mission principale est d'assurer le bien-être et le développement de tous les habitants de Tarn-et-Garonne. De la gestion des collèges à l'entretien des routes, de l'accompagnement des personnes en situation de handicap aux actions en faveur du social et des séniors, ou encore du développement durable du territoire, nous nous engageons chaque jour pour améliorer la qualité de vie des Tarn-et-Garonnais.
En intégrant le Conseil départemental de Tarn-et-Garonne, vous aurez l'opportunité de contribuer à ces missions essentielles et de participer activement à la construction d'un avenir meilleur pour notre département, en étant au service de l'intérêt général.
Que vous soyez passionné par le service public, les politiques sociales, l'aménagement du territoire ou tout simplement animé par l'envie de faire une différence dans la vie des gens, vous trouverez chez nous un environnement stimulant où vous pourrez vous épanouir professionnellement.
Rejoignez-nous dès aujourd'hui et ensemble, construisons l'avenir du Tarn-et-Garonne !
Lieu de travail
100, Boulevard Hubert Gouze, Montauban (Tarn-et-Garonne (82))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
28/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Inclusion sociale >
Travail social et développement social
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le référent accueil familial et appui à la gestion administrative du service (h/f) aura comme missions :
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS - ACTIVITÉS :
Accueil familial de personnes âgées et d'adultes en situation de handicap :
- Accueil, information et orientation des accueillants familiaux et du public (familles, représentants légaux, partenaires...).
- Suivi de l'instruction des 1res demandes d'agrément, des renouvellements et des modifications d'agrément d'accueillant familial et des recours gracieux.
- Gestion administrative des dossiers des accueillants familiaux et des accueillis, élaboration des courriers et des arrêtés. Lien avec instructeurs APA/PCH/ASH en cas de prestations délivrées par le département.
- Contrôle et suivi des contrats d'accueil, des projets d'accueil personnalisés, des attestations d'assurance responsabilité civile des accueillants familiaux et des personnes accueillies à leur domicile.
- Suivi des formations initiale et continue. Préparation des démarches de marché public pour la sélection des organismes de formation. Bons de commandes, liquidation des factures.
- Élaboration et mise à jour des tableaux de bord de l'accueil familial pour un suivi de l'activité (gestion des accueils, formations, statistiques ...).
- Transmission, aux Maisons Départementales des Solidarités, des informations relatives à l'accueil familial.
Appui à la gestion administrative du service aide sociale adulte :
- Accueil téléphonique et physique, information et orientation du public.
- Gestion du courrier.
- Gestion de la boîte mail du service.
- Récupération des factures dans chorus pro et enregistrement dans le dossier partagé ASA.
- Envoi aux établissements des états détaillés des paiements mensuels.
- Saisie dans Airdélib des rapports à présenter en CP ou réunions de l'assemblée départementale.
- Gestion de l'archivage des dossiers d'aide sociale et des différents documents reçus ou élaborés au sein du service.
- Dactylographie.
- Tâches diverses inhérentes à la fonction de secrétaire : diffusions d'informations, mise à jour du guide des axes de cadrage et fiches de procédures, gestions des fournitures, des commandes de mobiliers et consommables, gestion des plannings des congés et des permanences, gestion des tableaux de suivi des demandes de remises gracieuses, recours gracieux et contentieux, des dossiers transmis à d'autres Département ou aux services de l'État...
POSITIONNEMENT AU SEIN DE L'ORGANISATION :
Directrice générale des services → Directrice générale adjointe chargée du pôle solidarités humaines → Directrice de l'autonomie → Responsable du service aide sociale adulte → Référent de l'accueil familial
RELATIONS FONCTIONNELLES :
Relations avec le public, les accueillants familiaux, les service du département, les Maisons Départementales des Solidarités du département, les organismes tutélaires, les partenaires...
SPÉCIFICITÉS DU POSTE :
Contraintes (hygiène et sécurité, horaires, lieu de travail divers, etc...) :
-Travail sur écran quotidien ;
-Travail assis quotidien.
Accueil familial de personnes âgées et d'adultes en situation de handicap :
- Accueil, information et orientation des accueillants familiaux et du public (familles, représentants légaux, partenaires...).
- Suivi de l'instruction des 1res demandes d'agrément, des renouvellements et des modifications d'agrément d'accueillant familial et des recours gracieux.
- Gestion administrative des dossiers des accueillants familiaux et des accueillis, élaboration des courriers et des arrêtés. Lien avec instructeurs APA/PCH/ASH en cas de prestations délivrées par le département.
- Contrôle et suivi des contrats d'accueil, des projets d'accueil personnalisés, des attestations d'assurance responsabilité civile des accueillants familiaux et des personnes accueillies à leur domicile.
- Suivi des formations initiale et continue. Préparation des démarches de marché public pour la sélection des organismes de formation. Bons de commandes, liquidation des factures.
- Élaboration et mise à jour des tableaux de bord de l'accueil familial pour un suivi de l'activité (gestion des accueils, formations, statistiques ...).
- Transmission, aux Maisons Départementales des Solidarités, des informations relatives à l'accueil familial.
Appui à la gestion administrative du service aide sociale adulte :
- Accueil téléphonique et physique, information et orientation du public.
- Gestion du courrier.
- Gestion de la boîte mail du service.
- Récupération des factures dans chorus pro et enregistrement dans le dossier partagé ASA.
- Envoi aux établissements des états détaillés des paiements mensuels.
- Saisie dans Airdélib des rapports à présenter en CP ou réunions de l'assemblée départementale.
- Gestion de l'archivage des dossiers d'aide sociale et des différents documents reçus ou élaborés au sein du service.
- Dactylographie.
- Tâches diverses inhérentes à la fonction de secrétaire : diffusions d'informations, mise à jour du guide des axes de cadrage et fiches de procédures, gestions des fournitures, des commandes de mobiliers et consommables, gestion des plannings des congés et des permanences, gestion des tableaux de suivi des demandes de remises gracieuses, recours gracieux et contentieux, des dossiers transmis à d'autres Département ou aux services de l'État...
POSITIONNEMENT AU SEIN DE L'ORGANISATION :
Directrice générale des services → Directrice générale adjointe chargée du pôle solidarités humaines → Directrice de l'autonomie → Responsable du service aide sociale adulte → Référent de l'accueil familial
RELATIONS FONCTIONNELLES :
Relations avec le public, les accueillants familiaux, les service du département, les Maisons Départementales des Solidarités du département, les organismes tutélaires, les partenaires...
SPÉCIFICITÉS DU POSTE :
Contraintes (hygiène et sécurité, horaires, lieu de travail divers, etc...) :
-Travail sur écran quotidien ;
-Travail assis quotidien.
Profils recherchés
COMPÉTENCES REQUISES :
Savoirs :
-Connaissance de l'environnement institutionnel ;
-Maîtrise de la législation relative à l'accueil familial ;
-Connaissance de la législation afférente à l'aide sociale ;
-Maîtrise de l'expression écrite et orale ;
-Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
Savoir-faire :
-Savoir s'organiser et gérer les priorités ;
-Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les -correspondants ;
-Savoir s'adapter à différents interlocuteurs ;
-Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique.
Savoir-être :
-Discrétion et respect de la confidentialité.
Savoirs :
-Connaissance de l'environnement institutionnel ;
-Maîtrise de la législation relative à l'accueil familial ;
-Connaissance de la législation afférente à l'aide sociale ;
-Maîtrise de l'expression écrite et orale ;
-Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
Savoir-faire :
-Savoir s'organiser et gérer les priorités ;
-Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les -correspondants ;
-Savoir s'adapter à différents interlocuteurs ;
-Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique.
Savoir-être :
-Discrétion et respect de la confidentialité.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.