DIRECTEUR ADMINISTRATION GENERALE (h/f)
Offre n° O082261012000679
Publiée le 20/10/2026
Synthèse de l'offre
Idéalement située à équidistance Atlantique/Méditerranée/Pyrénées, Montauban est une ville d'art et d'histoire, de 62 000 habitants, au cœur d'une agglomération de 11 communes ; à proximité de la Métropole toulousaine, et parfaitement desservie par le réseau autoroutier, et des cadencements SNCF optimaux.
Lauréate TEPCV (Territoire à Energie Positive pour la Croissance Verte) et labellisée Cap Cit'ergie en 2018, la collectivité est certifiée ISO 50001 depuis juillet 2020 pour sa démarche de maîtrise de l'énergie.
Lauréate TEPCV (Territoire à Energie Positive pour la Croissance Verte) et labellisée Cap Cit'ergie en 2018, la collectivité est certifiée ISO 50001 depuis juillet 2020 pour sa démarche de maîtrise de l'énergie.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville, Montauban (Tarn-et-Garonne (82))
Poste à pourvoir le
21/11/2026
Date limite de candidature
20/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rattaché(e) à la Direction Générale Adjointe Ressources, La Direction de l’Administration générale regroupe plusieurs fonctions supports concourant au fonctionnement quotidien de la collectivité :
• Le Service Moyens généraux ;
• Le Service Accueil général ;
• Le Service Régie technique de l’Hôtel de Ville ;
• Le Service Courrier ;
• Le Service Mécanique.
Le Directeur assure le management et la coordination de ces activités et veille à la continuité, à la qualité et à l’efficience des prestations délivrées aux services et aux usagers.
Objectifs du poste :
Le Directeur de l’Administration générale pilote et coordonne les fonctions supports placées sous sa responsabilité et garantit leur bon fonctionnement au service de l’ensemble des directions de la collectivité.
Il veille à la sécurisation juridique, administrative et organisationnelle des activités de la direction, à la fiabilité des procédures et au respect des dispositions législatives, réglementaires et internes applicables.
Il conseille la DGA Ressources et accompagne les responsables de service dans l’analyse des situations complexes, la sécurisation de leurs pratiques et l’évolution de leurs procédures.
Il contribue à la modernisation et à la simplification des processus administratifs, à la maîtrise des risques et à l’amélioration continue de la qualité du service rendu.
Il assure enfin le pilotage des moyens humains, budgétaires, matériels et contractuels nécessaires au fonctionnement des services placés sous sa responsabilité.
• Le Service Moyens généraux ;
• Le Service Accueil général ;
• Le Service Régie technique de l’Hôtel de Ville ;
• Le Service Courrier ;
• Le Service Mécanique.
Le Directeur assure le management et la coordination de ces activités et veille à la continuité, à la qualité et à l’efficience des prestations délivrées aux services et aux usagers.
Objectifs du poste :
Le Directeur de l’Administration générale pilote et coordonne les fonctions supports placées sous sa responsabilité et garantit leur bon fonctionnement au service de l’ensemble des directions de la collectivité.
Il veille à la sécurisation juridique, administrative et organisationnelle des activités de la direction, à la fiabilité des procédures et au respect des dispositions législatives, réglementaires et internes applicables.
Il conseille la DGA Ressources et accompagne les responsables de service dans l’analyse des situations complexes, la sécurisation de leurs pratiques et l’évolution de leurs procédures.
Il contribue à la modernisation et à la simplification des processus administratifs, à la maîtrise des risques et à l’amélioration continue de la qualité du service rendu.
Il assure enfin le pilotage des moyens humains, budgétaires, matériels et contractuels nécessaires au fonctionnement des services placés sous sa responsabilité.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales
1. Diriger et manager la direction :
• Définir les priorités, organiser et coordonner l’activité des différents services ;
• Encadrer les responsables et agents placés sous son autorité ;
• Fixer les objectifs, suivre l’activité et accompagner les équipes ;
• Veiller à la continuité du service et à la qualité des prestations réalisées ;
• Anticiper les besoins et accompagner les évolutions d’organisation et de pratiques ;
• Favoriser la transversalité et la coordination entre les différentes composantes de la direction.
2. Piloter les services nécessaires au fonctionnement quotidien de la collectivité :
• Piloter les Moyens généraux, notamment l’organisation et le suivi des prestations de nettoyage ;
• Superviser l’Accueil général et garantir la qualité de l’accueil et de l’orientation des usagers ;
• Piloter le service Courrier et garantir la bonne organisation des circuits de réception, d’enregistrement, de distribution et d’expédition ;
• Veiller à la fiabilité et à l’évolution des circuits du courrier, notamment dans le cadre de leur dématérialisation ;
• Piloter la Régie technique de l’Hôtel de Ville et organiser la réponse aux besoins liés au fonctionnement du site ;
• Superviser l’activité Mécanique et veiller à la disponibilité et au maintien en condition des véhicules et matériels ;
• Coordonner les interventions avec les autres directions et les prestataires extérieurs ;
• Garantir une réponse adaptée et réactive aux besoins des services.
3. Optimiser l’organisation et la qualité des prestations :
• Adapter l’organisation et les moyens aux besoins des services, aux contraintes d’activité et aux évolutions réglementaires ;
• Définir et suivre les niveaux de service attendus ;
• Veiller à la formalisation, à la fiabilité et à l’actualisation des procédures relevant de la direction ;
• Analyser les dysfonctionnements et mettre en œuvre les mesures correctrices nécessaires ;
• Identifier les risques liés aux activités de la direction et proposer les mesures permettant de les maîtriser ;
• Rechercher les possibilités d’optimisation des moyens, des coûts et des prestations ;
• Participer à la définition des besoins, à la préparation et au suivi des marchés relevant de la direction ;
• Veiller au respect des engagements contractuels et à la bonne exécution des prestations externalisées ;
• Veiller à la bonne articulation entre prestations externalisées et activités réalisées en régie ;
• Accompagner les démarches de simplification, de dématérialisation et de modernisation des processus ;
• Proposer les évolutions permettant d’améliorer la qualité, la sécurité et l’efficience des services.
4. Assurer le pilotage administratif et budgétaire :
• Suivre les dépenses, contrats, conventions et prestations relevant de son périmètre ;
• Veiller à la régularité et à la traçabilité des procédures administratives relevant de la direction ;
• Mettre en place des indicateurs de suivi de l’activité, des coûts et de la qualité de service ;
• Anticiper les besoins en ressources humaines, matériels et équipements ;
• Participer à la programmation et au renouvellement des équipements nécessaires aux services ;
• Assurer une veille sur les évolutions réglementaires susceptibles d’avoir une incidence sur les activités de la direction et accompagner leur mise en œuvre ;
• Préparer les arbitrages nécessaires, apporter son expertise à la décision et rendre compte de l’activité de la direction à la DGA Ressources.
1. Diriger et manager la direction :
• Définir les priorités, organiser et coordonner l’activité des différents services ;
• Encadrer les responsables et agents placés sous son autorité ;
• Fixer les objectifs, suivre l’activité et accompagner les équipes ;
• Veiller à la continuité du service et à la qualité des prestations réalisées ;
• Anticiper les besoins et accompagner les évolutions d’organisation et de pratiques ;
• Favoriser la transversalité et la coordination entre les différentes composantes de la direction.
2. Piloter les services nécessaires au fonctionnement quotidien de la collectivité :
• Piloter les Moyens généraux, notamment l’organisation et le suivi des prestations de nettoyage ;
• Superviser l’Accueil général et garantir la qualité de l’accueil et de l’orientation des usagers ;
• Piloter le service Courrier et garantir la bonne organisation des circuits de réception, d’enregistrement, de distribution et d’expédition ;
• Veiller à la fiabilité et à l’évolution des circuits du courrier, notamment dans le cadre de leur dématérialisation ;
• Piloter la Régie technique de l’Hôtel de Ville et organiser la réponse aux besoins liés au fonctionnement du site ;
• Superviser l’activité Mécanique et veiller à la disponibilité et au maintien en condition des véhicules et matériels ;
• Coordonner les interventions avec les autres directions et les prestataires extérieurs ;
• Garantir une réponse adaptée et réactive aux besoins des services.
3. Optimiser l’organisation et la qualité des prestations :
• Adapter l’organisation et les moyens aux besoins des services, aux contraintes d’activité et aux évolutions réglementaires ;
• Définir et suivre les niveaux de service attendus ;
• Veiller à la formalisation, à la fiabilité et à l’actualisation des procédures relevant de la direction ;
• Analyser les dysfonctionnements et mettre en œuvre les mesures correctrices nécessaires ;
• Identifier les risques liés aux activités de la direction et proposer les mesures permettant de les maîtriser ;
• Rechercher les possibilités d’optimisation des moyens, des coûts et des prestations ;
• Participer à la définition des besoins, à la préparation et au suivi des marchés relevant de la direction ;
• Veiller au respect des engagements contractuels et à la bonne exécution des prestations externalisées ;
• Veiller à la bonne articulation entre prestations externalisées et activités réalisées en régie ;
• Accompagner les démarches de simplification, de dématérialisation et de modernisation des processus ;
• Proposer les évolutions permettant d’améliorer la qualité, la sécurité et l’efficience des services.
4. Assurer le pilotage administratif et budgétaire :
• Suivre les dépenses, contrats, conventions et prestations relevant de son périmètre ;
• Veiller à la régularité et à la traçabilité des procédures administratives relevant de la direction ;
• Mettre en place des indicateurs de suivi de l’activité, des coûts et de la qualité de service ;
• Anticiper les besoins en ressources humaines, matériels et équipements ;
• Participer à la programmation et au renouvellement des équipements nécessaires aux services ;
• Assurer une veille sur les évolutions réglementaires susceptibles d’avoir une incidence sur les activités de la direction et accompagner leur mise en œuvre ;
• Préparer les arbitrages nécessaires, apporter son expertise à la décision et rendre compte de l’activité de la direction à la DGA Ressources.
Profils recherchés
Compétences requises :
Savoirs :
• Bonne connaissance du fonctionnement et de l’organisation des collectivités territoriales ;
• Connaissance des principes de management et d’organisation des services ;
• Connaissance des principes de gestion budgétaire et de suivi des dépenses ;
• Connaissance des principes de la commande publique et du suivi des prestations externalisées ;
• Connaissance des règles d’hygiène, de prévention et de sécurité applicables aux activités de la direction ;
• Connaissance des enjeux liés aux circuits du courrier, à la gestion documentaire et à leur dématérialisation.
Savoir-faire :
• Manager et coordonner des équipes aux métiers diversifiés ;
• Organiser, planifier et prioriser l’activité de plusieurs services ;
• Piloter conjointement des activités réalisées en régie et des prestations externalisées ;
• Organiser et sécuriser des circuits administratifs transversaux ;
• Élaborer et suivre un budget ;
• Définir et exploiter des indicateurs d’activité, de coûts et de qualité ;
• Contrôler la qualité des prestations et le respect des niveaux de service attendus ;
• Analyser les dysfonctionnements et mettre en œuvre des solutions opérationnelles ;
• Anticiper les besoins et garantir la continuité du service ;
• Conduire des réunions et coordonner différents intervenants ;
• Rendre compte de manière synthétique et formuler des propositions d’arbitrage.
Savoir-être :
• Qualités managériales et capacité à fédérer ;
• Sens de l’organisation et des priorités ;
• Réactivité et capacité de décision ;
• Rigueur et fiabilité ;
• Autonomie et sens des responsabilités ;
• Qualités relationnelles et aptitude au dialogue ;
• Capacité d’adaptation et pragmatisme ;
• Disponibilité et sens du service public.
Profil recherché :
-Expérience confirmée en management et en pilotage de services opérationnels ou supports ;
-Capacité à encadrer des activités diversifiées et à organiser les moyens humains, matériels et financiers nécessaires à leur fonctionnement ;
-Formation supérieure ou expérience professionnelle équivalente dans les domaines du management, de la gestion, de l’administration publique ou du pilotage de services.
Savoirs :
• Bonne connaissance du fonctionnement et de l’organisation des collectivités territoriales ;
• Connaissance des principes de management et d’organisation des services ;
• Connaissance des principes de gestion budgétaire et de suivi des dépenses ;
• Connaissance des principes de la commande publique et du suivi des prestations externalisées ;
• Connaissance des règles d’hygiène, de prévention et de sécurité applicables aux activités de la direction ;
• Connaissance des enjeux liés aux circuits du courrier, à la gestion documentaire et à leur dématérialisation.
Savoir-faire :
• Manager et coordonner des équipes aux métiers diversifiés ;
• Organiser, planifier et prioriser l’activité de plusieurs services ;
• Piloter conjointement des activités réalisées en régie et des prestations externalisées ;
• Organiser et sécuriser des circuits administratifs transversaux ;
• Élaborer et suivre un budget ;
• Définir et exploiter des indicateurs d’activité, de coûts et de qualité ;
• Contrôler la qualité des prestations et le respect des niveaux de service attendus ;
• Analyser les dysfonctionnements et mettre en œuvre des solutions opérationnelles ;
• Anticiper les besoins et garantir la continuité du service ;
• Conduire des réunions et coordonner différents intervenants ;
• Rendre compte de manière synthétique et formuler des propositions d’arbitrage.
Savoir-être :
• Qualités managériales et capacité à fédérer ;
• Sens de l’organisation et des priorités ;
• Réactivité et capacité de décision ;
• Rigueur et fiabilité ;
• Autonomie et sens des responsabilités ;
• Qualités relationnelles et aptitude au dialogue ;
• Capacité d’adaptation et pragmatisme ;
• Disponibilité et sens du service public.
Profil recherché :
-Expérience confirmée en management et en pilotage de services opérationnels ou supports ;
-Capacité à encadrer des activités diversifiées et à organiser les moyens humains, matériels et financiers nécessaires à leur fonctionnement ;
-Formation supérieure ou expérience professionnelle équivalente dans les domaines du management, de la gestion, de l’administration publique ou du pilotage de services.
Contact et modalités de candidature
Contact
0563221200
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre candidature (CV + lettre de motivation)
via le lien uniquement à :
Monsieur le Président du Grand Montauban Communauté d’Agglomération
via le lien uniquement à :
Monsieur le Président du Grand Montauban Communauté d’Agglomération
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.