Agent en charge des missions de I'Administration Générale (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O083230801159747
Publiée le 13/10/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune touristique, de renommée internationale, surclassée de 20 000 à 40 000 habitants, située dans le département du Var en Région Provence-Alpes-Côte d'Azur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
2 place de l'Hôtel de Ville, Saint-Tropez (Var)
Poste à pourvoir le
01/01/2024
Date limite de candidature
12/12/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
ACCUEIL MAIRIE
- Remplacement lors des absences de I'agent d'accueil
- Accueil physique et téléphonique du public
- Gestion administrative (Courrier Affichage Budget service)
- Gestion des démarches : Carte d'identité, passeport Licence débit de boissons Jurés d'assise, certificats bateau verts, attestations d'accueiI, recensement...
ELECTIONS
CIMETIERE : Accompagnement des familles
ETAT CIVIL : Rédaction des actes (décés, reconnaissance...) Copies, avis de mentions,Livret de famille.... Mariage, pacs, rectifications administratives...
- Remplacement lors des absences de I'agent d'accueil
- Accueil physique et téléphonique du public
- Gestion administrative (Courrier Affichage Budget service)
- Gestion des démarches : Carte d'identité, passeport Licence débit de boissons Jurés d'assise, certificats bateau verts, attestations d'accueiI, recensement...
ELECTIONS
CIMETIERE : Accompagnement des familles
ETAT CIVIL : Rédaction des actes (décés, reconnaissance...) Copies, avis de mentions,Livret de famille.... Mariage, pacs, rectifications administratives...
Missions / conditions d'exercice
Accueil physique et téléphonique du public
Répondre aux appels, orienter les personnes, transférer les appels...
Affranchissement du courrier mairie
Faire exprimer les demandes et y apporter des réponses claires et précises
Enregistrement du courrier du service ; suivi et réponse aux demandes, Enregistrement des arrêtés, affichage, faire et suivre les commandes
Accueil téléphonique du service, information et instructions des demandes
Suivi des demandes internes et externes
lnstruire les dossiers. Assurer le suivi et la remise des documents aux intéressés
Informer et réceptionner les demandes d'inscriptions recherche des administrés, aide à la préparation des scrutins
Ecouter et Renseigner
Répondre aux attentes ponctuelles et récurrentes du service.
Réception des demandes, instruction des dossiers
Préparation, mise en place de salle, cérémonie (le samedi en roulement)
Répondre aux appels, orienter les personnes, transférer les appels...
Affranchissement du courrier mairie
Faire exprimer les demandes et y apporter des réponses claires et précises
Enregistrement du courrier du service ; suivi et réponse aux demandes, Enregistrement des arrêtés, affichage, faire et suivre les commandes
Accueil téléphonique du service, information et instructions des demandes
Suivi des demandes internes et externes
lnstruire les dossiers. Assurer le suivi et la remise des documents aux intéressés
Informer et réceptionner les demandes d'inscriptions recherche des administrés, aide à la préparation des scrutins
Ecouter et Renseigner
Répondre aux attentes ponctuelles et récurrentes du service.
Réception des demandes, instruction des dossiers
Préparation, mise en place de salle, cérémonie (le samedi en roulement)
Profils recherchés
SAVOIR
-Réglementaire
-Expression écrite, orthographe
-Bureautique (world, excel)
SAVOIR-FAIRE
-comprendre et exploiter les données réglementaires
-Faire formuler
-Accueillir Ie public
-Donner une image positive du service
-Discerner
SAVOIR ETRE
-Accueillant
-Attentif à l'image donnée, tenue correcte exigée
-Organisé et méthodique
-Diplomate et patient
-Dynamique
-Discret
-Volontaire
-Poli
AVANTAGES :
-IFSE
- CIA
- Participation à la mutuelle prévoyance à hauteur de 25 €
- Prise en charge du stationnement ou de la navette maritime
- Forfait mobilités durables
- Tickets restaurant
- CNAS (offres de loisirs, sport, culture)
- Vélo à assistance électrique à disposition pour déplacements professionnels
-Réglementaire
-Expression écrite, orthographe
-Bureautique (world, excel)
SAVOIR-FAIRE
-comprendre et exploiter les données réglementaires
-Faire formuler
-Accueillir Ie public
-Donner une image positive du service
-Discerner
SAVOIR ETRE
-Accueillant
-Attentif à l'image donnée, tenue correcte exigée
-Organisé et méthodique
-Diplomate et patient
-Dynamique
-Discret
-Volontaire
-Poli
AVANTAGES :
-IFSE
- CIA
- Participation à la mutuelle prévoyance à hauteur de 25 €
- Prise en charge du stationnement ou de la navette maritime
- Forfait mobilités durables
- Tickets restaurant
- CNAS (offres de loisirs, sport, culture)
- Vélo à assistance électrique à disposition pour déplacements professionnels
Contact et modalités de candidature
Contact
0494559008
Informations complémentaires
Adresser lettre de candidature, CV et diplôme, à Madame le Maire de Saint-Tropez - Direction des Ressources Humaines - BP 161 - 83992 SAINT-TROPEZ CEDEX
Adresse de l'employeur
SAINT TROPEZ
>2 place de l'Hôtel de Ville
83992 SAINT TROPEZ CEDEX
>2 place de l'Hôtel de Ville
83992 SAINT TROPEZ CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.