GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF SERVICE BÂTIMENTS H/F
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Offre n° O083230801166132
Publiée le 15/01/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Sanary sur mer
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
15/03/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Descriptif de l'emploi
En collaboration et sous l'autorité hiérarchique directe de la Directrice Générale Adjointe des Services, vous assurez le secrétariat courant, la comptabilité et le suivi administratif et financier des marchés publics.
Missions / conditions d'exercice
* Accueil face à face et téléphonique des administrés et professionnels
* Rédaction des courriers de réponse aux administrés et aux différents intervenants professionnels
* Rédaction d'ordres de service, d'avenants, de protocoles transactionnels éventuels, vérification pour approbation des dossiers de sous-traitance et notification, établissement de certificats administratifs, rédaction des décisions et projets de délibération,
* Comptabilité du service des Bâtiments Communaux
* Suivi administratif et financier des marchés (concernant : construction, rénovation, réhabilitation, entretien...) du service des Bâtiments Communaux et d'autres services en fonction des besoins
* Suivi administratif de fin d'opérations : vérification des DGD, rédaction de la réception des travaux, restitution des cautions bancaires et des retenues de garantie
* Etablissement des formulaires CRAM, inspections, déclarations préalables, autorisation de travaux avec rédaction des décisions ou tout autre document nécessaire préalablement à la réalisation d'un chantier de bâtiment
* Rédaction des courriers de réponse aux administrés et aux différents intervenants professionnels
* Rédaction d'ordres de service, d'avenants, de protocoles transactionnels éventuels, vérification pour approbation des dossiers de sous-traitance et notification, établissement de certificats administratifs, rédaction des décisions et projets de délibération,
* Comptabilité du service des Bâtiments Communaux
* Suivi administratif et financier des marchés (concernant : construction, rénovation, réhabilitation, entretien...) du service des Bâtiments Communaux et d'autres services en fonction des besoins
* Suivi administratif de fin d'opérations : vérification des DGD, rédaction de la réception des travaux, restitution des cautions bancaires et des retenues de garantie
* Etablissement des formulaires CRAM, inspections, déclarations préalables, autorisation de travaux avec rédaction des décisions ou tout autre document nécessaire préalablement à la réalisation d'un chantier de bâtiment
Profils recherchés
* Connaître et maîtriser les procédures administratives et techniques dans le cadre de la conduite d'opérations de travaux bâtiments
* Connaissances relatives au fonctionnement des collectivités locales
* Sens de l'analyse et esprit de synthèse ; rigueur, être ordonné
* Autonomie
* Capacités rédactionnelles
* Maîtrise de la bureautique et de l'outil informatique
* Qualités d'écoute et sens de la communication
* Connaissances relatives au fonctionnement des collectivités locales
* Sens de l'analyse et esprit de synthèse ; rigueur, être ordonné
* Autonomie
* Capacités rédactionnelles
* Maîtrise de la bureautique et de l'outil informatique
* Qualités d'écoute et sens de la communication
Contact
Contact
0494329716
Informations complémentaires
Statutaire + régime indemnitaire + Cos
POSTE A TEMPS COMPLET A POURVOIR à compter de septembre 2023
Merci d'adresser une lettre de motivation manuscrite + CV à :M. le Maire de Sanary-sur-mer Hôtel de Ville CS70001 - 83112 SANARY/MER Cedex
POSTE A TEMPS COMPLET A POURVOIR à compter de septembre 2023
Merci d'adresser une lettre de motivation manuscrite + CV à :M. le Maire de Sanary-sur-mer Hôtel de Ville CS70001 - 83112 SANARY/MER Cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.