Agent administratif polyvalent (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O083231001211390
Publiée le 30/11/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Intégrer la mairie de Salernes, c'est découvrir et participer au développement d'une commune connue pour ses tomettes hexagonales et pour ses poteries.
Celle-ci s'étendant sur 39,3 km2 et se trouve à 22 kilomètres à l'ouest de Draguignan et à 9 kilomètres au sud d'Aups.
Celle-ci s'étendant sur 39,3 km2 et se trouve à 22 kilomètres à l'ouest de Draguignan et à 9 kilomètres au sud d'Aups.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - Place Georges Clémenceau, Salernes (Var)
Poste à pourvoir le
01/01/2024
Date limite de candidature
31/12/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein du pôle " Administration Générale ", la commune de Salernes recrute un Gestionnaire administratif polyvalent pour renforcer les services : "Administration Générale - Comptabilité - Ressources Humaines". Ces services supports, essentiels au bon fonctionnement de la collectivité, jouent un rôle d'appui et de conseil auprès des autres services, dans un objectif de sécurisation.
Missions / conditions d'exercice
ASSURER LA GESTION DE LA COMPTABILITÉ :
- Saisie des titres et des mandats
- Contrôle des factures
- Suivi des loyers communaux
- Suivi de l'inventaire
- Assurer la relation avec les services, les fournisseurs et le Trésor Public
- Mise en place et suivi des tableaux de bord
- Gestion des régies : suivi financier et administratif
ASSURER LA GESTION DES RESSOURCES HUMAINES :
- Exécution, suivi et mise en forme des décisions et dossiers administratifs liés à la carrière des agents
- Gestion des absences
- Organisation des recrutements
- Opérations de paie
ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE :
- Organisation matérielle et administrative
- Gérer administrativement les décisions des élus
- Rédaction de documents administratifs
- Transmission des délibérations au contrôle de légalité
Missions ponctuelles en lien avec l'équipe administrative :
- Gestion des courriers et mails entrants
- Remplacement de l'agent en charge de l'accueil et de l'agent en charge des demandes de pièces d'identité
- Saisie des titres et des mandats
- Contrôle des factures
- Suivi des loyers communaux
- Suivi de l'inventaire
- Assurer la relation avec les services, les fournisseurs et le Trésor Public
- Mise en place et suivi des tableaux de bord
- Gestion des régies : suivi financier et administratif
ASSURER LA GESTION DES RESSOURCES HUMAINES :
- Exécution, suivi et mise en forme des décisions et dossiers administratifs liés à la carrière des agents
- Gestion des absences
- Organisation des recrutements
- Opérations de paie
ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE :
- Organisation matérielle et administrative
- Gérer administrativement les décisions des élus
- Rédaction de documents administratifs
- Transmission des délibérations au contrôle de légalité
Missions ponctuelles en lien avec l'équipe administrative :
- Gestion des courriers et mails entrants
- Remplacement de l'agent en charge de l'accueil et de l'agent en charge des demandes de pièces d'identité
Profils recherchés
COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES :
* Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Word, Excel, outils de travail collaboratifs tels que plateformes et applications de réunions en distanciel)
* Maîtrise des techniques d'accueil téléphonique et physique
* Bonnes capacités rédactionnelles (écriture de mails, courriers et écrits professionnels de base)
* Connaissances de l'environnement territorial.
* Formation en Gestion, Secrétariat, Gestion administrative.
SAVOIR-ÊTRE :
* Organisation et anticipation
* Sens de la discrétion
* Capacités à s'adapter et à être polyvalent
* Rigueur et ponctualité
* Capacités relationnelles et de communication
* Capacité à rendre compte de manière orale et écrite
* Capacité à travailler en équipe - esprit d'équipe
* Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Word, Excel, outils de travail collaboratifs tels que plateformes et applications de réunions en distanciel)
* Maîtrise des techniques d'accueil téléphonique et physique
* Bonnes capacités rédactionnelles (écriture de mails, courriers et écrits professionnels de base)
* Connaissances de l'environnement territorial.
* Formation en Gestion, Secrétariat, Gestion administrative.
SAVOIR-ÊTRE :
* Organisation et anticipation
* Sens de la discrétion
* Capacités à s'adapter et à être polyvalent
* Rigueur et ponctualité
* Capacités relationnelles et de communication
* Capacité à rendre compte de manière orale et écrite
* Capacité à travailler en équipe - esprit d'équipe
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Les candidatures (CV, lettre de motivation et copie du diplôme le cas échéant) sont à adresser, à l'attention de Monsieur le Maire, avant le 31 décembre 2023, Place Georges Clemenceau - 83690 SALERNES
L'envoi par mail est à privilégier, à l'adresse suivante : rh@ville-salernes.fr.
L'envoi par mail est à privilégier, à l'adresse suivante : rh@ville-salernes.fr.
Adresse de l'employeur
SALERNES
>Hôtel de Ville - Place Georges Clémenceau
83690 SALERNES
>Hôtel de Ville - Place Georges Clémenceau
83690 SALERNES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.