Rattaché au Directeur Général Adjoint des Services qui assure le pilotage du Conseil de Développement qui pilote l'instance, ce chargé de mission junior aura pour mission d'animer le dispositif et les ateliers, d'assurer la logistique des séances, de produire et de valoriser les travaux issus des cycles de réflexion dans le but de mobiliser la société civile et de suivre les projets du Conseil de Développement, dans la logique du Pacte de Gouvernance d'Estérel Côte d'Azur Agglomération.

Missions principales :

o Organiser et animer le travail des ateliers du Conseil de Développement
o Conduire les projets en lien avec les membres du Conseil de Développement
o Appui à l'organisation des évènements du Conseil de Développement : logistique, gestion des intervenants, travail des contenus, invitations, mise en place de supports de communication
o Liaison avec les membres du Conseil de Développement et les personnalités et experts extérieurs associés ainsi qu'avec le cabinet du Président, la Direction Générale et les services.

Missions secondaires :

o Assurer la liaison avec les élus et les personnels des territoires qui participent à l'animation des ateliers du Conseil de Développement, les représentants désignés par les institutions, les personnalités et les personnes associées aux projets ou débats.
o Assurer la liaison avec les autres Conseils de Développement de France, la Coordination nationale des Conseils de Développement et la Coordination Régionale des Conseils de Développement.
o Lien avec les autres activités de la DGA en particulier le projet de territoires pour avis du Conseil de Développement.

Activité 1 : Suivi des ateliers et projets du Conseil de Développement
Activité 2 : Suivi des réunions plénières et rencontres organisées dans le cadre du Conseil de Développement
Activité 3 : Suivi des avis et bilans des travaux du Conseil de Développement.

Conditions d'exercice :

o Garant de l'image du service public, l'agent doit avoir une attitude, un comportement et une tenue vestimentaire irréprochables
o Travail au contact de la Direction générale, du Cabinet du Président et des élus
o Travail en équipe pluridisciplinaire
o Travail sur ordinateur et outils bureautique
o Contacts physique et téléphonique quotidiens
o Gestion simultanée de différents dossiers
o Contraintes horaires - Le poste exige une grande disponibilité car les rencontres des membres du Conseil de Développement se tiennent généralement en fin de journée afin de permettre à ses membres, pour la plupart encore en activité d'y participer activement.
o Déplacements occasionnels au titre des formations, des réunions, ...

Compétences transversales :
Expérience des collectivités territoriales
Connaissance des problématiques d'aménagement du territoire et de développement local.
Niveau d'études BAC+5.

Compétences Métier :
Capacités d'analyse, rédactionnelles et de synthèse
Capacités d'animation et de coordination
Maîtrise de l'outil informatique, en particulier pour les méthodes participatives.

Compétences comportementales :
Rigueur et sens de l'organisation
Goût du travail en équipe et qualités relationnelles
Grande disponibilité, réactivité et dynamisme.

Compétences / connaissances :

o Connaître les missions, les caractéristiques organisationnelles de la collectivité et les dispositifs existants
o Connaitre les missions liées à son poste
o Connaitre les procédures internes et le règlement intérieur
o Avoir de bonnes connaissances sur l'animation de groupes et la démocratie participative
o Expérience exigée en rédaction de documents et d'études
o Expérience souhaitée en matière d'animation de démarches transversales.

Capacité d'organisation du travail :

o Être autonome
o Savoir organiser son travail, son temps
o Savoir respecter des délais
o Savoir respecter les consignes de travail
o Savoir rendre compte
o Avoir le sens des priorités
o Savoir proposer, avoir un esprit d'initiative
o Être ponctuel, respecter les horaires de travail
o Être rigoureux efficace, réactif et consciencieux
o Faire preuve de disponibilité et d'adaptation
o Avoir l'esprit de synthèse.

Qualités professionnelles :

o Sens du service public
o Sens de la hiérarchie
o Sens et respect de la discrétion professionnelle, du secret professionnel et du devoir de réserve
o Sens du travail en équipe
o Capacités relationnelles : avoir une faculté d'écoute, avoir une bonne communication orale, sens du contact, du dialogue, des relations humaines
o Capacités rédactionnelles écrites (bonne maîtrise des règles d'orthographe et de syntaxe, rédaction d'écrits professionnels de manière concise et structurée).

Autres
o Permis B.