Chargé de suivi et de projets des affaires générales h/f - Direction de l'action sociale de proximité - service affaires générales - 1512-03
Offre n° O083240101315767
Publiée le 09/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Terre de tourisme, de culture , de loisirs, mais aussi d'idées, d'innovation et d'échange, le département du var a depuis toujours su s'adapter et diversifier ses atouts. les fonctionnaires y travaillent dans une culture de résultat. le département offre à ses collaborateurs une organisation du temps de travail et un régime de primes motivants. au coeur d'un département à l'identité géographique , climatique et historique renommée, rejoignez nous et donnez une impulsion à votre carrière professionnelle.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Toulon
Poste à pourvoir le
01/06/2024
Date limite de candidature
09/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du responsable de service, vous serez chargé d'assurer la coordination et le suivi des ressources et des moyens généraux (ressources humaines, logistique, patrimoine) des unités territoriales sociales et services de la DASP dans un objectif de réactivité des réponses et d'amélioration continue.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
Recenser, suivre et définir les besoins en ressources humaines des unités territoriales sociales et des services, en assurer leur traitement avec les directions supports de la collectivité,
Participer aux campagnes de recrutements et aux dialogues de gestion, être l’interlocuteur privilégié de la DRH en matière de gestion des effectifs
Recenser et définir les besoins en matière de formation dans le cadre des plans annuels et pluriannuels de formation,
Elaborer des procédures et des tableaux de bord de suivi et d'analyse des données, afin de garantir la fiabilité des données,
Assurer le suivi des actions et projets des territoire, et leurs impacts en terme humains et matériels,
Etre l'interlocuteur privilégié des services et cellules affaires générales des Unités territoriales sociales, assurer l’accompagnement des responsables d’UTS et de services,
Assurer une veille documentaire en matière de ressources humaines, participer à l'élaboration de documents de cadrage et actes administratifs, élaborer des procédures, en contrôler le respect, assurer le suivi des échéances.
Organiser, participer et/ou animer des réunions et groupes de travail, en rédiger les comptes-rendus,
Participer à la définition des besoins et au suivi de l'exécution des marchés publics.
Sujétions particulières liées au poste (horaires spécifiques, déplacements, astreintes….) :
Déplacements possibles sur le territoire
Habilitations et EPI obligatoires :
aucune
Recenser, suivre et définir les besoins en ressources humaines des unités territoriales sociales et des services, en assurer leur traitement avec les directions supports de la collectivité,
Participer aux campagnes de recrutements et aux dialogues de gestion, être l’interlocuteur privilégié de la DRH en matière de gestion des effectifs
Recenser et définir les besoins en matière de formation dans le cadre des plans annuels et pluriannuels de formation,
Elaborer des procédures et des tableaux de bord de suivi et d'analyse des données, afin de garantir la fiabilité des données,
Assurer le suivi des actions et projets des territoire, et leurs impacts en terme humains et matériels,
Etre l'interlocuteur privilégié des services et cellules affaires générales des Unités territoriales sociales, assurer l’accompagnement des responsables d’UTS et de services,
Assurer une veille documentaire en matière de ressources humaines, participer à l'élaboration de documents de cadrage et actes administratifs, élaborer des procédures, en contrôler le respect, assurer le suivi des échéances.
Organiser, participer et/ou animer des réunions et groupes de travail, en rédiger les comptes-rendus,
Participer à la définition des besoins et au suivi de l'exécution des marchés publics.
Sujétions particulières liées au poste (horaires spécifiques, déplacements, astreintes….) :
Déplacements possibles sur le territoire
Habilitations et EPI obligatoires :
aucune
Profils recherchés
Savoir (connaissances)
Connaissance de l’organisation de la collectivité,
Connaissance des instances, processus et circuits de décision de la collectivité,
Connaissance des missions CSH et de la direction,
Savoir-faire (compétences techniques)
Savoir organiser son temps de travail entre ses différentes missions,
Capacités d’adaptation et de travail en équipe,
Maîtriser les outils bureautiques (Outils google, Air délib, intranet, internet)
Posséder des capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse.
Savoir-être (aptitudes personnelles)
Aptitudes relationnelles,
Autonomie
Rigueur et sens de l'organisation,
Discrétion.
Connaissance de l’organisation de la collectivité,
Connaissance des instances, processus et circuits de décision de la collectivité,
Connaissance des missions CSH et de la direction,
Savoir-faire (compétences techniques)
Savoir organiser son temps de travail entre ses différentes missions,
Capacités d’adaptation et de travail en équipe,
Maîtriser les outils bureautiques (Outils google, Air délib, intranet, internet)
Posséder des capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse.
Savoir-être (aptitudes personnelles)
Aptitudes relationnelles,
Autonomie
Rigueur et sens de l'organisation,
Discrétion.
Contact
Contact
0483950000
Lien de candidature
Informations complémentaires
Merci de bien vouloir candidater en ligne sur le site du conseil départemental à l'aide du lien de l'URL de l'offre.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.