Gestionnaire de la scolarité du Conservatoire h/f
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O083240101324962
Publiée le 05/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Troisième intercommunalité du var par sa population (110 300 habitants), dracénie provence verdon agglomération (dpva), regroupe vingt-trois communes du département du var, dont draguignan. elle est située à mi-chemin des quatre grandes métropoles régionales (marseille, nice, aix-en-provence et toulon) et à proximité de grands sites touristiques majeurs : le verdon, le golfe de saint-tropez et la côte d'azur.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Draguignan cedex
Poste à pourvoir le
04/04/2024
Date limite de candidature
04/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Le conservatoire d'agglomération du Pôle Culturel Chabran constitue la tête de pont du réseau d'enseignement musical
de la Dracénie qui comprend 5 autres établissements. Vous contribuerez, dans une équipe de 42 professeurs, à
l'enseignement musical auprès de 900 élèves, dans le respect du schéma d'orientation pédagogique
de la Dracénie qui comprend 5 autres établissements. Vous contribuerez, dans une équipe de 42 professeurs, à
l'enseignement musical auprès de 900 élèves, dans le respect du schéma d'orientation pédagogique
Missions / conditions d'exercice
Accueil du public (accueil physique et téléphonique) : accueillir les élèves, les parents, l'équipe pédagogique,
répondre aux demandes de renseignements, accueil du public lors des actions culturelles, participation à la billetterie.
Gestion du fichier et suivi des élèves en utilisant le logiciel dédié Imuse :
- Paramétrer et enregistrer les inscriptions et réinscriptions
- Assurer le suivi des élèves et mise à jour des dossiers en lien avec la coordination aux études
- Assurer le suivi des absences des élèves (enregistrement et envoi des bulletins d'évaluation) en lien avec la
Direction et les professeurs coordinateurs
- Gestion des examens (organisation du passage des élèves, saisie et affichage des résultats, édition des diplômes
et attestations de niveau, envoi des bulletins d'évaluation) en lien avec la Direction et les professeurs, les fiches
de présences
- Saisie et suivi du planning des professeurs et mise à jour
Secrétariat :
- Gestion du courrier/mail entrant et sortant (rédaction, suivi des demandes...), notes et saisie de compte-rendu de
réunion
- Classement et archivage de l'ensemble des documents du Conservatoire (via Partage/Culture)
- Coordination, transmission d'informations avec les élèves, familles, enseignants, équipe administrative (// mise en
liens avec le planning des salles)
- Mise à jour du tableau d'affichage
Gestion du parc instrumental :
- Créer la base de données avec une fiche informatique pour chaque instrument avec tous les renseignements
(valeur, fournisseurs, restauration...)
- Suivre les locations d'instruments (prêt, assurance...)
Tenue de la régie (suppléante) :
- Inscriptions des élèves et location des instruments :
- Editer les factures de scolarité aux familles et gestion de la régie de recettes du conservatoire (encaissements des
droits d'inscription, émissions des bordereaux conformément aux procédures du Trésor Public
répondre aux demandes de renseignements, accueil du public lors des actions culturelles, participation à la billetterie.
Gestion du fichier et suivi des élèves en utilisant le logiciel dédié Imuse :
- Paramétrer et enregistrer les inscriptions et réinscriptions
- Assurer le suivi des élèves et mise à jour des dossiers en lien avec la coordination aux études
- Assurer le suivi des absences des élèves (enregistrement et envoi des bulletins d'évaluation) en lien avec la
Direction et les professeurs coordinateurs
- Gestion des examens (organisation du passage des élèves, saisie et affichage des résultats, édition des diplômes
et attestations de niveau, envoi des bulletins d'évaluation) en lien avec la Direction et les professeurs, les fiches
de présences
- Saisie et suivi du planning des professeurs et mise à jour
Secrétariat :
- Gestion du courrier/mail entrant et sortant (rédaction, suivi des demandes...), notes et saisie de compte-rendu de
réunion
- Classement et archivage de l'ensemble des documents du Conservatoire (via Partage/Culture)
- Coordination, transmission d'informations avec les élèves, familles, enseignants, équipe administrative (// mise en
liens avec le planning des salles)
- Mise à jour du tableau d'affichage
Gestion du parc instrumental :
- Créer la base de données avec une fiche informatique pour chaque instrument avec tous les renseignements
(valeur, fournisseurs, restauration...)
- Suivre les locations d'instruments (prêt, assurance...)
Tenue de la régie (suppléante) :
- Inscriptions des élèves et location des instruments :
- Editer les factures de scolarité aux familles et gestion de la régie de recettes du conservatoire (encaissements des
droits d'inscription, émissions des bordereaux conformément aux procédures du Trésor Public
Profils recherchés
Sens développé du service public et des relations humaines
- Tenue et présentation soignée
- Très bonne utilisation des logiciels Imuse, Word, Excel
- Réactivité et efficacité dans le travail, sens de l'organisation et autonomie
- Qualités rédactionnelles
- Discrétion professionnelle et respect du devoir de réserve
- Horaires spécifiques pour tenir compte des nécessités du service du Conservatoire (accueil des usagers et lors
des actions culturelles) : dont un samedi matin sur deux RTT et récupérations à prendre en priorité pendant les
vacances scolaires
- Tenue et présentation soignée
- Très bonne utilisation des logiciels Imuse, Word, Excel
- Réactivité et efficacité dans le travail, sens de l'organisation et autonomie
- Qualités rédactionnelles
- Discrétion professionnelle et respect du devoir de réserve
- Horaires spécifiques pour tenir compte des nécessités du service du Conservatoire (accueil des usagers et lors
des actions culturelles) : dont un samedi matin sur deux RTT et récupérations à prendre en priorité pendant les
vacances scolaires
Contact
Contact
0494603470
Informations complémentaires
CV et lettre de motivations à transmettre à recrutment@dracenie.com
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.