Secrétariat des services techniques (h/f)
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Offre n° O083240301376207
Publiée le 05/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
SAINT CYR SUR MER
Poste à pourvoir le
08/04/2024
Date limite de candidature
05/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Assurer l'accueil des Services Techniques
Gestion des appels
Gestion des demandes d'interventions et travaux
Rédaction d'arrêtés de voirie
Gestion des appels
Gestion des demandes d'interventions et travaux
Rédaction d'arrêtés de voirie
Missions / conditions d'exercice
Assurer l'accueil téléphonique et physique
Assurer le secrétariat de direction
Enregistrer le courrier
Gestion informatique des demandes d'interventions et de travaux (logiciel ATTAL)
Gestion des demandes d'absences des agents
Gestion des demandes d'heures supplémentaires et astreintes des agents
Etablissement de bons d'engagement de dépenses
Rédaction et gestion d'arrêtés de voirie
Assurer des travaux de polyvalence administrative en cas de besoin
Assurer le secrétariat de direction
Enregistrer le courrier
Gestion informatique des demandes d'interventions et de travaux (logiciel ATTAL)
Gestion des demandes d'absences des agents
Gestion des demandes d'heures supplémentaires et astreintes des agents
Etablissement de bons d'engagement de dépenses
Rédaction et gestion d'arrêtés de voirie
Assurer des travaux de polyvalence administrative en cas de besoin
Profils recherchés
Rigueur, organisation, autonomie
Facilités de contact et de communication
Capacité d'initiative
Respect des consignes et de la hiérarchie
Maîtrise des outils bureautiques
Assurer et garantir un accueil de qualité
Assurer le suivi fonctionnel de la prise en charge des demandes (logiciel ATTAL)
Facilités de contact et de communication
Capacité d'initiative
Respect des consignes et de la hiérarchie
Maîtrise des outils bureautiques
Assurer et garantir un accueil de qualité
Assurer le suivi fonctionnel de la prise en charge des demandes (logiciel ATTAL)
Contact
Contact
0494262622
Informations complémentaires
Permis nécessaires à la fonction :
Horaires : Lundi au vendredi : 08h00 12h00 / 13h00 16h45
Soit 38.5h hebdomadaire générant 20 jours d'ARTT
Horaires : Lundi au vendredi : 08h00 12h00 / 13h00 16h45
Soit 38.5h hebdomadaire générant 20 jours d'ARTT
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.