Assistant Administratif Polyvalent h/f
Offre n° O083240325001344
Publiée le 29/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
A 24 minutes de St Maximin, 20 minutes de Rians, 30 minutes de Jouques. à 35 minutes de Saint Paul les Durance
La Communauté de Communes Provence Verdon située dans l'arrière pays varois, bénéficie d'un environnement rural tout en étant à proximité de grandes villes (Aix en Provence, Toulon, Manosque) . Un écrin de verdure en périphérie urbaine.
La Communauté de Communes Provence Verdon située dans l'arrière pays varois, bénéficie d'un environnement rural tout en étant à proximité de grandes villes (Aix en Provence, Toulon, Manosque) . Un écrin de verdure en périphérie urbaine.
Lieu de travail
Varages
Poste à pourvoir le
15/06/2024
Date limite de candidature
28/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Suivant grille indiciaire et expérience
Descriptif de l'emploi
La Communauté de communes Provence Verdon est une collectivité territoriale située en région Provence Alpes Côte d'Azur, au Nord-Ouest du département du Var, au sein du Pays de la Provence Verte. Le territoire réunit quinze communes dont Barjols et Rians, bourgs centres attractifs pour la population des communes voisines. Le siège administratif de la Communauté de communes est basé à Varages.
En qualité d'Assitant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e), vous assurerez la gestion administrative de deux services par le recueil et le traitement d'informations nécessaires au bon fonctionnement de ceux-ci, dans le respect des procédures et dispositions règlementaires.
Vous serez rattaché(e) à hauteur de 50% de votre temps de travail au service " Ressources Humaines " et 50% au pôle " Petite Enfance, Jeunesse et Citoyenneté ".
Vous serez un maillon essentiel de l'organisation et du bon fonctionnement de ces deux services. Vous assisterez les deux Responsables en exécutant des travaux d'ordre administratif afin d'optimiser la gestion de leurs activités, d'organiser et coordonner les informations internes et externes, souvent confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
En qualité d'Assitant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e), vous assurerez la gestion administrative de deux services par le recueil et le traitement d'informations nécessaires au bon fonctionnement de ceux-ci, dans le respect des procédures et dispositions règlementaires.
Vous serez rattaché(e) à hauteur de 50% de votre temps de travail au service " Ressources Humaines " et 50% au pôle " Petite Enfance, Jeunesse et Citoyenneté ".
Vous serez un maillon essentiel de l'organisation et du bon fonctionnement de ces deux services. Vous assisterez les deux Responsables en exécutant des travaux d'ordre administratif afin d'optimiser la gestion de leurs activités, d'organiser et coordonner les informations internes et externes, souvent confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions au sein du service RH :
1. Préparation des recrutements/déclarations des postes
2. Préparation des dossiers et de l'accueil des nouveaux agents
3. Création d'un livret d'accueil à l'attention des nouveaux agents
4. Suivi des différents tableaux de bord (télétravail, formation, ...)
5. Référent COS
6. Courrier et classement
Vos missions au sein du pôle PEJC :
1. Soutien administratif
2. Suivi des subventions (fonctionnement et d'investissement)
3. Gestion régie recettes jeunesse
4. Suivi des demandes travaux
5. Aide logistique
1. Préparation des recrutements/déclarations des postes
2. Préparation des dossiers et de l'accueil des nouveaux agents
3. Création d'un livret d'accueil à l'attention des nouveaux agents
4. Suivi des différents tableaux de bord (télétravail, formation, ...)
5. Référent COS
6. Courrier et classement
Vos missions au sein du pôle PEJC :
1. Soutien administratif
2. Suivi des subventions (fonctionnement et d'investissement)
3. Gestion régie recettes jeunesse
4. Suivi des demandes travaux
5. Aide logistique
Profils recherchés
Qualités requises
- Rigueur, autonomie, polyvalence
- Sens de l'organisation
- sens du relationnel et du travail en équipe
- Ouverture d'esprit, aptitude au dialogue
- Force de proposition
- Discrétion professionnelle et devoir de réserve
- Expérience de 2 ans sur un poste similaire
Modalités du poste
- CDD : 12 mois renouvelable
- Horaires : 35H00 /semaine (temps complet)
- Ordinateur, téléphone
- Véhicule de services pour les déplacements ponctuels
- Horaires modulables : 35h sur 4, 4,5 ou 5 jours
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire
- Titulaire du permis B + véhicule
- CE/Participation prévoyance
- Poste basé à Varages (83670)
- Rigueur, autonomie, polyvalence
- Sens de l'organisation
- sens du relationnel et du travail en équipe
- Ouverture d'esprit, aptitude au dialogue
- Force de proposition
- Discrétion professionnelle et devoir de réserve
- Expérience de 2 ans sur un poste similaire
Modalités du poste
- CDD : 12 mois renouvelable
- Horaires : 35H00 /semaine (temps complet)
- Ordinateur, téléphone
- Véhicule de services pour les déplacements ponctuels
- Horaires modulables : 35h sur 4, 4,5 ou 5 jours
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire
- Titulaire du permis B + véhicule
- CE/Participation prévoyance
- Poste basé à Varages (83670)
Contact
Contact
0494771853
Informations complémentaires
CV + LM à l'attention de M. Le Président de la CCPV
*Par courrier :
CCPV
Avenue de la Foux
83670 VARAGES
*Par mail :
m.durando@provenceverdon.fr
*Par courrier :
CCPV
Avenue de la Foux
83670 VARAGES
*Par mail :
m.durando@provenceverdon.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.