ANTTL493 - ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE - H/F
Offre n° O083240409000821
Publiée le 12/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Métropole Toulon Provence Méditérannée
Hôtel de la métropole - 107, boulevard henri fabre - cs 30536
83041 TOULON CEDEX 9
Hôtel de la métropole - 107, boulevard henri fabre - cs 30536
83041 TOULON CEDEX 9
Site web de l'employeur
Lieu de travail
TOULON
Poste à pourvoir le
01/07/2024
Date limite de candidature
17/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
- Gérer l’accueil téléphonique et l’accueil du public de la Direction.
- Assurer la gestion des doléances de proximité et la gestion administrative quotidienne notamment en matière RH
- Gérer et suivre le patrimoine, les travaux, les demandes d'interventions de la direction.
- Elaborer des tableaux de bords, rapports d'activité annuel.
- Assurer la gestion des doléances de proximité et la gestion administrative quotidienne notamment en matière RH
- Gérer et suivre le patrimoine, les travaux, les demandes d'interventions de la direction.
- Elaborer des tableaux de bords, rapports d'activité annuel.
Missions / conditions d'exercice
- Accueil physique et téléphonique.
- Gestion et suivi des congés, des maladies, des accidents de travail du personnel.
- Gestion et suivi des dossiers administratifs du personnel.
- Gestion et suivi du patrimoine, des travaux, des demandes d’interventions de la Direction sur le logiciel ASTECH Office.
- Gestion et suivi de l’archivage.
- Gestion et suivi des congés, des maladies, des accidents de travail du personnel.
- Gestion et suivi des dossiers administratifs du personnel.
- Gestion et suivi du patrimoine, des travaux, des demandes d’interventions de la Direction sur le logiciel ASTECH Office.
- Gestion et suivi de l’archivage.
Profils recherchés
Les « savoirs » :
- Maîtrise des techniques de secrétariat,
- Maîtrise des logiciels de bureautique. (Word, Excel, Outlook),
- Connaissances en Ressources Humaines (congés, maladies, formation…),
- BEP métiers secrétariat, gestion administrative, assistant(e) de direction.
Les « savoir-faire » :
- Maîtrise de l’orthographe et de la grammaire.
Les « savoir-être » :
- Sens du contact, de l’écoute et de la médiation,
- Sens de la transversalité,
- Sens du travail en équipe,
- Sens du service public,
- Réactif,
- Autonome,
- Sérieux,
- Disponible,
- Rigoureux,
- Assidu,
- Discret.
- Maîtrise des techniques de secrétariat,
- Maîtrise des logiciels de bureautique. (Word, Excel, Outlook),
- Connaissances en Ressources Humaines (congés, maladies, formation…),
- BEP métiers secrétariat, gestion administrative, assistant(e) de direction.
Les « savoir-faire » :
- Maîtrise de l’orthographe et de la grammaire.
Les « savoir-être » :
- Sens du contact, de l’écoute et de la médiation,
- Sens de la transversalité,
- Sens du travail en équipe,
- Sens du service public,
- Réactif,
- Autonome,
- Sérieux,
- Disponible,
- Rigoureux,
- Assidu,
- Discret.
Contact
Contact
emploi@metropoletpm.fr
Lien de candidature
Informations complémentaires
Merci de bien vouloir candidater en ligne sur le site de la Métropole Toulon Provence Méditerranée : https://emploi.metropoletpm.fr/fr.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.