CIT03 - AGENT DE DÉVELOPPEMENT TERRITORIAL - ANIMATEUR - H/F
Offre n° O083240409001046
Publiée le 12/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Métropole Toulon Provence Méditérannée
Hôtel de la métropole - 107, boulevard henri fabre - cs 30536
83041 TOULON CEDEX 9
Hôtel de la métropole - 107, boulevard henri fabre - cs 30536
83041 TOULON CEDEX 9
Site web de l'employeur
Lieu de travail
TOULON
Poste à pourvoir le
21/05/2024
Date limite de candidature
17/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Habitat et politique de la ville >
Politique de la ville
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du chef de service, il assure :
- L’accompagnement et le soutien technique des membres du Conseil de la Vie Etudiante et de la Jeunesse (CVEJ).
- La coordination et l’animation de dispositifs au sein du service : aide au BAFA ; PAQTE, CVEJ…
- Un appui dans la mise en œuvre et le suivi des projets transversaux liés aux services de proximité.
- Un soutien au responsable de service dans le pilotage et la gestion des missions du service et notamment :
- Suivi budgétaire des crédits du service.
- Analyse et évaluation des dispositifs (analyse de données, tableaux de bord).
- Fonction support à la production de documents du service : comptes rendus, notes, délibérations et autres documents.
- La communication et l’information des missions du service.
- Les missions de régisseur (2nd suppléant) dans le cadre de la régie du Fonds d’aide aux jeunes.
- L’accompagnement et le soutien technique des membres du Conseil de la Vie Etudiante et de la Jeunesse (CVEJ).
- La coordination et l’animation de dispositifs au sein du service : aide au BAFA ; PAQTE, CVEJ…
- Un appui dans la mise en œuvre et le suivi des projets transversaux liés aux services de proximité.
- Un soutien au responsable de service dans le pilotage et la gestion des missions du service et notamment :
- Suivi budgétaire des crédits du service.
- Analyse et évaluation des dispositifs (analyse de données, tableaux de bord).
- Fonction support à la production de documents du service : comptes rendus, notes, délibérations et autres documents.
- La communication et l’information des missions du service.
- Les missions de régisseur (2nd suppléant) dans le cadre de la régie du Fonds d’aide aux jeunes.
Missions / conditions d'exercice
- Coordination et appui à l’animation du CVEJ :
- Organisation des différents temps de rencontres (commissions thématiques ; COPIL Jeunes ; groupes de travail Plan Jeunes) : animation, médiation, promotion.
- Soutien technique dans la réalisation de projets.
- Coordination et lien entre les services de la Métropole, le CVEJ et les partenaires.
- Animation du dispositif Parcours BAFA :
- Gestion administrative du dispositif (commissions, élaboration des courriers et suivi des circuits de signatures, prise de rendez-vous, gestion des plannings de rendez-vous, relances téléphoniques, préparation des réunions…).
- Gestion financière du dispositif (mandatements, suivi financier...).
- Elaboration de bilans et statistiques.
- Partenariats avec les organismes, prescripteurs et autres interlocuteurs.
- Prépare les réunions et le suivi administratif et financier des actions (fiches d’instruction, délibérations, conventions, courriers).
- Développe des outils de communication en lien avec le chef de service.
- Organisation des différents temps de rencontres (commissions thématiques ; COPIL Jeunes ; groupes de travail Plan Jeunes) : animation, médiation, promotion.
- Soutien technique dans la réalisation de projets.
- Coordination et lien entre les services de la Métropole, le CVEJ et les partenaires.
- Animation du dispositif Parcours BAFA :
- Gestion administrative du dispositif (commissions, élaboration des courriers et suivi des circuits de signatures, prise de rendez-vous, gestion des plannings de rendez-vous, relances téléphoniques, préparation des réunions…).
- Gestion financière du dispositif (mandatements, suivi financier...).
- Elaboration de bilans et statistiques.
- Partenariats avec les organismes, prescripteurs et autres interlocuteurs.
- Prépare les réunions et le suivi administratif et financier des actions (fiches d’instruction, délibérations, conventions, courriers).
- Développe des outils de communication en lien avec le chef de service.
Profils recherchés
Les « savoirs » :
- Présenter des compétences en animation.
- Présenter des qualités réelles d’analyse, de synthèse et de rédaction.
- Fonctionnement des services de la collectivité.
- Règles de l’expression orale et écrite de qualité.
- Principes rédactionnels du compte-rendu et de la note simple.
- Maîtriser les outils bureautiques, administratifs et outils de gestion et d’évaluation.
- Notions d’organisation et de gestion du temps de travail. -
Les « savoir-faire » :
- Organiser et animer des événements.
- Concevoir et gérer des projets.
- Analyser et évaluer des dispositifs.
- Communiquer.
- Maîtrise les logiciels Word, EXCEL, Powerpoint.
- Connaissance de procédures administratives internes.
Les « savoir-être » :
- Capacité de travailler en équipe.
- Sens de l’organisation et autonomie.
- Disponibilité, fiabilité, discrétion professionnelle.
- Respect de l’organisation hiérarchique, savoir rendre compte de son activité.
- Capacité d’adaptation, rigueur et réactivité.
- Présenter des compétences en animation.
- Présenter des qualités réelles d’analyse, de synthèse et de rédaction.
- Fonctionnement des services de la collectivité.
- Règles de l’expression orale et écrite de qualité.
- Principes rédactionnels du compte-rendu et de la note simple.
- Maîtriser les outils bureautiques, administratifs et outils de gestion et d’évaluation.
- Notions d’organisation et de gestion du temps de travail. -
Les « savoir-faire » :
- Organiser et animer des événements.
- Concevoir et gérer des projets.
- Analyser et évaluer des dispositifs.
- Communiquer.
- Maîtrise les logiciels Word, EXCEL, Powerpoint.
- Connaissance de procédures administratives internes.
Les « savoir-être » :
- Capacité de travailler en équipe.
- Sens de l’organisation et autonomie.
- Disponibilité, fiabilité, discrétion professionnelle.
- Respect de l’organisation hiérarchique, savoir rendre compte de son activité.
- Capacité d’adaptation, rigueur et réactivité.
Contact
Contact
emploi@metropoletpm.fr
Lien de candidature
Informations complémentaires
Merci de bien vouloir candidater en ligne sur le site de la Métropole Toulon Provence Méditerranée : https://emploi.metropoletpm.fr/fr.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.