AC06 - GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF - ASSEMBLÉES - H/F
Offre n° O083240409001058
Publiée le 12/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Métropole Toulon Provence Méditérannée
Hôtel de la métropole - 107, boulevard henri fabre - cs 30536
83041 TOULON CEDEX 9
Hôtel de la métropole - 107, boulevard henri fabre - cs 30536
83041 TOULON CEDEX 9
Site web de l'employeur
Lieu de travail
TOULON
Poste à pourvoir le
21/05/2024
Date limite de candidature
17/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
- Collabore à l’organisation et à la gestion des Assemblées Délibérantes.
- Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service.
- Contribue à la sécurité juridique des actes de la Métropole TPM (rédaction, contrôle, publicité, transmission en préfecture, notification, etc…).
- Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service.
- Contribue à la sécurité juridique des actes de la Métropole TPM (rédaction, contrôle, publicité, transmission en préfecture, notification, etc…).
Missions / conditions d'exercice
- Participation à la gestion des Assemblées (Conseils Métropolitains, Bureaux Métropolitains, Commissions).
- Traite l’ensemble des tâches préalables à la préparation des instances (préparation des rétro plannings, coordination et support pour l’ensemble des services, centralisation des délibérations, préparation de l’ordre du jour, convocations, rédaction des actes et suivi logistique (en amont et le jour J : réservation des salles …).
- Relecture, remise en forme et correction des actes (délibérations, décisions, arrêtés).
- Veille au bon déroulement des instances, élaboration des comptes rendus de séances, gestion des actes, suivi des actes, transmission au contrôle de légalité, notification et publication des actes.
- Apporte une aide ponctuelle lors de la préparation des Conseils (pour les agents des autres cellules)
- Tenue des registres des actes administratifs.
- Tri, classement et archivage de documents.
- Collecte des conventions après signature
- Réception, traitement et diffusion d’informations, conseils aux différents services.
- Traite l’ensemble des tâches préalables à la préparation des instances (préparation des rétro plannings, coordination et support pour l’ensemble des services, centralisation des délibérations, préparation de l’ordre du jour, convocations, rédaction des actes et suivi logistique (en amont et le jour J : réservation des salles …).
- Relecture, remise en forme et correction des actes (délibérations, décisions, arrêtés).
- Veille au bon déroulement des instances, élaboration des comptes rendus de séances, gestion des actes, suivi des actes, transmission au contrôle de légalité, notification et publication des actes.
- Apporte une aide ponctuelle lors de la préparation des Conseils (pour les agents des autres cellules)
- Tenue des registres des actes administratifs.
- Tri, classement et archivage de documents.
- Collecte des conventions après signature
- Réception, traitement et diffusion d’informations, conseils aux différents services.
Profils recherchés
Les « savoirs » :
- Notions juridiques,
- Bonne connaissance de l’environnement des collectivités territoriales,
- Techniques de secrétariat,
- Notions d’organisation et de gestion du temps,
- Fonctionnement de l’internet et de l’intranet,
- Suivi de tableaux de bord et outils de planification.
Les « savoir-faire » :
- Capacités et qualités rédactionnelles,
- Qualité orthographique
- Esprit de synthèse,
- Travailler dans l’urgence,
- Utiliser les outils informatiques et les logiciels métiers.
Les « savoir-être » :
- Sens du relationnel, esprit d’équipe,
- Autonomie,
- Polyvalence,
- Sens de l’initiative,
- Réactivité,
- Discrétion,
- Rigueur,
- Gestion du stress,
- Disponibilité,
- Respect des délais.
- Notions juridiques,
- Bonne connaissance de l’environnement des collectivités territoriales,
- Techniques de secrétariat,
- Notions d’organisation et de gestion du temps,
- Fonctionnement de l’internet et de l’intranet,
- Suivi de tableaux de bord et outils de planification.
Les « savoir-faire » :
- Capacités et qualités rédactionnelles,
- Qualité orthographique
- Esprit de synthèse,
- Travailler dans l’urgence,
- Utiliser les outils informatiques et les logiciels métiers.
Les « savoir-être » :
- Sens du relationnel, esprit d’équipe,
- Autonomie,
- Polyvalence,
- Sens de l’initiative,
- Réactivité,
- Discrétion,
- Rigueur,
- Gestion du stress,
- Disponibilité,
- Respect des délais.
Contact
Contact
emploi@metropoletpm.fr
Lien de candidature
Informations complémentaires
Merci de bien vouloir candidater en ligne sur le site de la Métropole Toulon Provence Méditerranée : https://emploi.metropoletpm.fr/fr.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.