SECRETAIRE DU MAIRE (H/F)
Offre n° O083240502001281
Publiée le 02/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
LE CANNET DES MAURES
Poste à pourvoir le
01/06/2024
Date limite de candidature
31/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
• Organisation permanente de la vie professionnelle du cadre ou de l'élu ;
• Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique ;
• Suivi des projets et activités de la direction ;
• Accueil téléphonique et physique au secrétariat ;
• Organisation et planification des réunions.
• Recherche et diffusion d'informations ;
• Gestion du courrier du cadre ou de l'élu.
• Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique ;
• Suivi des projets et activités de la direction ;
• Accueil téléphonique et physique au secrétariat ;
• Organisation et planification des réunions.
• Recherche et diffusion d'informations ;
• Gestion du courrier du cadre ou de l'élu.
Missions / conditions d'exercice
Organisation permanente de la vie professionnelle du cadre ou de l'élu
• Notions d'organisation et de gestion du temps ;
• Fonctionnement des services de la collectivité ;
• Règles de l'expression orale et écrite de qualité ;
• Vocabulaire professionnel du service.
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
• Techniques de secrétariat (prise de notes, écriture abrégée, etc.) ;
• Circuits et procédures administratives ;
• Règles d'orthographe, syntaxe et grammaire ;
• Logiciels de bureautique ;
• Fonctionnement de l'Internet et de l'intranet.
Suivi des projets et activités de la direction
• Missions du service ;
• Organisation et services de la collectivité ;
• Contexte et enjeux de la collectivité ou structure ;
• Notions de comptabilité analytique ;
• Tableaux de bord et outils de planification et suivi.
Accueil téléphonique et physique au secrétariat
• Standard téléphonique, annuaire internet ;
• Annuaire de la collectivité et des partenaires ;
• Fonctionnement et rôle des autres collectivités.
Organisation et planification des réunions
• Principes rédactionnels de la note de synthèse ;
• Principes rédactionnels du compte rendu.
• Notions d'organisation et de gestion du temps ;
• Fonctionnement des services de la collectivité ;
• Règles de l'expression orale et écrite de qualité ;
• Vocabulaire professionnel du service.
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
• Techniques de secrétariat (prise de notes, écriture abrégée, etc.) ;
• Circuits et procédures administratives ;
• Règles d'orthographe, syntaxe et grammaire ;
• Logiciels de bureautique ;
• Fonctionnement de l'Internet et de l'intranet.
Suivi des projets et activités de la direction
• Missions du service ;
• Organisation et services de la collectivité ;
• Contexte et enjeux de la collectivité ou structure ;
• Notions de comptabilité analytique ;
• Tableaux de bord et outils de planification et suivi.
Accueil téléphonique et physique au secrétariat
• Standard téléphonique, annuaire internet ;
• Annuaire de la collectivité et des partenaires ;
• Fonctionnement et rôle des autres collectivités.
Organisation et planification des réunions
• Principes rédactionnels de la note de synthèse ;
• Principes rédactionnels du compte rendu.
Profils recherchés
• Relative autonomie dans l'organisation du travail ;
• Garant de l'image de la personne qu'il assiste (conséquence politique pour l'élu) ;
• Missions définies, suivies et évaluées par la personne qu'il assiste ;
• Relais d'informations avec le supérieur hiérarchique ;
• Les erreurs d'exécution peuvent avoir des incidences sur le fonctionnement de la collectivité et entraîner la responsabilité administrative et pénale de l'agent.
• Garant de l'image de la personne qu'il assiste (conséquence politique pour l'élu) ;
• Missions définies, suivies et évaluées par la personne qu'il assiste ;
• Relais d'informations avec le supérieur hiérarchique ;
• Les erreurs d'exécution peuvent avoir des incidences sur le fonctionnement de la collectivité et entraîner la responsabilité administrative et pénale de l'agent.
Contact
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.