Chargé(e) d'accueil et de gestion administrative en urbanisme
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O083240719000041
Publiée le 22/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place Hôtel de Ville - Parvis Charles II d'Anjou, Saint-Maximin-la-Sainte-Baume (Var)
Poste à pourvoir le
01/11/2024
Date limite de candidature
08/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une promotion interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
Traitement indiciaire + IFSE + NBI d'accueil + prime annuelle de fin d'année + CIA annuel
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la responsable du service urbanisme vous accueillez et renseignez les administrés.
Vous aurez en charge des missions administratives en lien avec l'urbanisme comme la vérification de la complétude des dossiers d'autorisation d'urbanisme.
Vous aurez en charge des missions administratives en lien avec l'urbanisme comme la vérification de la complétude des dossiers d'autorisation d'urbanisme.
Missions / conditions d'exercice
Les principales missions sont les suivantes :
- l'accueil physique et téléphonique du public (renseignements des administrés, réception des appels, prise de messages et de rendez-vous ),
- la vérification de la complétude des dossiers d'autorisation d'urbanisme (permis de construire, de démolir, autorisation de travaux, déclaration d'intention d'aliéner, attestation d'accessibilité...),
-l'enregistrement et l'instruction des certificats d'urbanisme informatifs,
-l'enregistrement et la préparation en vue de l'examen des déclarations d'intention d'aliéner,
-la préparation de la commission communale des impôts directs,
- le conseil auprès des administrés sur le choix des dossiers,
- le suivi des courriers et courriels,
- la transmission des retours de consultation aux instructeurs,
- la réalisation de missions de secrétariat (saisie et mise en forme de courriers, convocations, compte rendus),
- la gestion des arrivées et départs du courrier au sein du service,
- la gestion des demandes d'affichage temporaire (courrier de réponse, gestion du calendrier partagé),
- le suivi et la réalisation d'affichages divers au sein du service,
- le classement et l'archivage des dossiers d'urbanisme,
- le création et le suivi de fichiers informatiques
- l'accueil physique et téléphonique du public (renseignements des administrés, réception des appels, prise de messages et de rendez-vous ),
- la vérification de la complétude des dossiers d'autorisation d'urbanisme (permis de construire, de démolir, autorisation de travaux, déclaration d'intention d'aliéner, attestation d'accessibilité...),
-l'enregistrement et l'instruction des certificats d'urbanisme informatifs,
-l'enregistrement et la préparation en vue de l'examen des déclarations d'intention d'aliéner,
-la préparation de la commission communale des impôts directs,
- le conseil auprès des administrés sur le choix des dossiers,
- le suivi des courriers et courriels,
- la transmission des retours de consultation aux instructeurs,
- la réalisation de missions de secrétariat (saisie et mise en forme de courriers, convocations, compte rendus),
- la gestion des arrivées et départs du courrier au sein du service,
- la gestion des demandes d'affichage temporaire (courrier de réponse, gestion du calendrier partagé),
- le suivi et la réalisation d'affichages divers au sein du service,
- le classement et l'archivage des dossiers d'urbanisme,
- le création et le suivi de fichiers informatiques
Profils recherchés
PROFIL - COMPETENCES :
- Connaissance en droit de l'urbanisme et procédures d'application du droit des sols
- Connaissance du territoire communal
- Sens de l'accueil, du service public et du travail en équipe
- Qualités organisationnelles, relationnelles et rédactionnelles
- Aisance informatique
- Rigueur, autonomie, esprit de synthèse et organisation
- Rapidité d'exécution et capacité d'analyse des priorités
- La connaissance des logiciels Cart@ds et PLAT’AU est un plus
- Connaissance en droit de l'urbanisme et procédures d'application du droit des sols
- Connaissance du territoire communal
- Sens de l'accueil, du service public et du travail en équipe
- Qualités organisationnelles, relationnelles et rédactionnelles
- Aisance informatique
- Rigueur, autonomie, esprit de synthèse et organisation
- Rapidité d'exécution et capacité d'analyse des priorités
- La connaissance des logiciels Cart@ds et PLAT’AU est un plus
Contact et modalités de candidature
Contact
0494729366 (service RH)
Informations complémentaires
Pour toute question relative au poste vous pouvez joindre la responsable su service au 04.94.86.50.17.
Merci d'adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) à l'attention de Monsieur le Maire par e-mail :
secretariatgeneral@st-maximin.fr
OU
Par voie postale :
Hôtel de ville
Parvis Charles II d'Anjou
83470 SAINT MAXIMIN
Merci d'adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) à l'attention de Monsieur le Maire par e-mail :
secretariatgeneral@st-maximin.fr
OU
Par voie postale :
Hôtel de ville
Parvis Charles II d'Anjou
83470 SAINT MAXIMIN
Adresse de l'employeur
SAINT MAXIMIN LA STE BAUME
>Place Hôtel de Ville - Parvis Charles II d'Anjou
83470 SAINT MAXIMIN LA STE BAUME
>Place Hôtel de Ville - Parvis Charles II d'Anjou
83470 SAINT MAXIMIN LA STE BAUME
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.