ANTTL1393 - ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE (h/f)
Offre n° O083250416000508
Publiée le 22/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Toulon, Toulon (Var)
Poste à pourvoir le
23/06/2025
Date limite de candidature
22/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
- Assurer les différentes tâches administratives de la Direction.
- Assurer la gestion courante RH, congés, planning…
- Gérer l’accueil physique et téléphonique de la Direction (à titre secondaire à moins de 50%).
- Assurer la gestion courante RH, congés, planning…
- Gérer l’accueil physique et téléphonique de la Direction (à titre secondaire à moins de 50%).
Missions / conditions d'exercice
1. Gérer l’accueil physique et téléphonique
- Réceptionner, filtrer, et orienter les appels téléphoniques et les courriels,
- Accueillir, orienter et renseigner les personnes.
2. Assurer les différentes tâches administratives
- Gestion et suivi des doléances, réponse au requérant pour signifier la réalisation de l’intervention.
- Gestion et suivi de l’archivage.
- Gestion analytique, tableaux de bords, rapport d’activité annuel.
- Enregistrer, traiter, diffuser les courriers ou courriels entrants et sortants
3. Assurer la gestion courante RH
- Gestion et suivi des congés, des maladies, des accidents de travail du personnel.
- Gestion et suivi des dossiers administratifs du personnel.
- Réceptionner, filtrer, et orienter les appels téléphoniques et les courriels,
- Accueillir, orienter et renseigner les personnes.
2. Assurer les différentes tâches administratives
- Gestion et suivi des doléances, réponse au requérant pour signifier la réalisation de l’intervention.
- Gestion et suivi de l’archivage.
- Gestion analytique, tableaux de bords, rapport d’activité annuel.
- Enregistrer, traiter, diffuser les courriers ou courriels entrants et sortants
3. Assurer la gestion courante RH
- Gestion et suivi des congés, des maladies, des accidents de travail du personnel.
- Gestion et suivi des dossiers administratifs du personnel.
Profils recherchés
Les « savoirs » :
- Connaitre l’environnement territorial.
- Connaitre les procédures administratives.
- Savoir utiliser les logiciels de traitement de texte, de tableur et de présentation.
- Maitriser la langue Française à l’écrit et à l’oral.
Les « savoir-faire » :
- Avoir une bonne connaissance des différentes activités de la Direction pour ventiler les demandes entrantes vers les bons interlocuteurs
- Savoir mettre en forme des documents de saisie de données brutes en vue d’extractions statistiques
- Prendre des notes et faire remonter les informations
- Capacité rédactionnelle.
Les « savoir-être » :
- Qualités d’accueil, d’écoute et de patience développées tant avec les interlocuteurs externes qu’internes
- Discrétion et réserve
- Politesse et courtoisie
- Être rigoureux et organisé
- Être de force de proposition .
- Connaitre l’environnement territorial.
- Connaitre les procédures administratives.
- Savoir utiliser les logiciels de traitement de texte, de tableur et de présentation.
- Maitriser la langue Française à l’écrit et à l’oral.
Les « savoir-faire » :
- Avoir une bonne connaissance des différentes activités de la Direction pour ventiler les demandes entrantes vers les bons interlocuteurs
- Savoir mettre en forme des documents de saisie de données brutes en vue d’extractions statistiques
- Prendre des notes et faire remonter les informations
- Capacité rédactionnelle.
Les « savoir-être » :
- Qualités d’accueil, d’écoute et de patience développées tant avec les interlocuteurs externes qu’internes
- Discrétion et réserve
- Politesse et courtoisie
- Être rigoureux et organisé
- Être de force de proposition .
Contact et modalités de candidature
Contact
emploi@metropoletpm.fr
Informations complémentaires
Merci de bien vouloir candidater en ligne sur le site de la Métropole Toulon Provence Méditerranée : https://emploi.metropoletpm.fr/fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.