Gestionnaire PAIE h/f
Offre n° O083250507000312
Publiée le 09/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville - 20 quai saturnin fabre, La Seyne-sur-Mer (Var)
Poste à pourvoir le
01/11/2025
Date limite de candidature
09/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
MISSIONS : Vous assurerez la gestion des dossiers paie des agents de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
• Réaliser la totalité du processus de traitement de paie, (saisie des variables, lancement des calculs de paye, mandatement, vérification des états de paie, réalisation de simulations de paie, d'états de coûts divers individuels ou par services, gérer le SFT...),
• Réaliser le calcul et les déclarations du FNC,
• Élaborer et contrôler la Déclaration Sociale Nominative,
• Gérer les déclarations des charges sociales mensuelles,
• Assurer une veille réglementaire régulière,
• Rédiger des courriers, des attestations, des titres de recette, des avances sur salaire,
• Traiter les avantages en nature,
• Assurer l’accueil téléphonique et être en capacité d’apporter une réponse aux agents sur les éléments de leur bulletin de paie,
• Assurer le suivi des déclarations liées au Prélèvement à la source (PASRAU),
• Préparer le document RAFP des instituteurs et gérer leurs rémunérations,
• Suivre et engager des rachats de cotisations CNRACL,
• Assurer le classement et l’archivage des éléments de paie et de contrôle.
PARTICULARITE DU POSTE :
L’organisation du travail est marquée par un calendrier de paie mensuel à respecter. Il exige des qualités d’analyse, de maîtrise, de disponibilité et de force de travail.
• Réaliser la totalité du processus de traitement de paie, (saisie des variables, lancement des calculs de paye, mandatement, vérification des états de paie, réalisation de simulations de paie, d'états de coûts divers individuels ou par services, gérer le SFT...),
• Réaliser le calcul et les déclarations du FNC,
• Élaborer et contrôler la Déclaration Sociale Nominative,
• Gérer les déclarations des charges sociales mensuelles,
• Assurer une veille réglementaire régulière,
• Rédiger des courriers, des attestations, des titres de recette, des avances sur salaire,
• Traiter les avantages en nature,
• Assurer l’accueil téléphonique et être en capacité d’apporter une réponse aux agents sur les éléments de leur bulletin de paie,
• Assurer le suivi des déclarations liées au Prélèvement à la source (PASRAU),
• Préparer le document RAFP des instituteurs et gérer leurs rémunérations,
• Suivre et engager des rachats de cotisations CNRACL,
• Assurer le classement et l’archivage des éléments de paie et de contrôle.
PARTICULARITE DU POSTE :
L’organisation du travail est marquée par un calendrier de paie mensuel à respecter. Il exige des qualités d’analyse, de maîtrise, de disponibilité et de force de travail.
Profils recherchés
PROFIL :
• Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et le cadre réglementaire du traitement de la paie,
• Connaître le fonctionnement de la Collectivité et des instances décisionnelles,
• Maîtriser l'outil informatique (Traitement de texte, tableur…),
• Connaître le logiciel CIRIL (serait un plus),
• Faire preuve d'un bon esprit d'équipe et d'autonomie dans les missions,
• Travailler en collaboration et transversalité avec l’ensemble des services de la direction, de la collectivité,
• Avoir des qualités humaines et professionnelles (rigueur, courtoisie, ponctualité, rapidité, sens de l'organisation et de l'initiative, disponibilité),
• Respecter scrupuleusement les obligations de discrétion et de confidentialité.
• Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et le cadre réglementaire du traitement de la paie,
• Connaître le fonctionnement de la Collectivité et des instances décisionnelles,
• Maîtriser l'outil informatique (Traitement de texte, tableur…),
• Connaître le logiciel CIRIL (serait un plus),
• Faire preuve d'un bon esprit d'équipe et d'autonomie dans les missions,
• Travailler en collaboration et transversalité avec l’ensemble des services de la direction, de la collectivité,
• Avoir des qualités humaines et professionnelles (rigueur, courtoisie, ponctualité, rapidité, sens de l'organisation et de l'initiative, disponibilité),
• Respecter scrupuleusement les obligations de discrétion et de confidentialité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0494069004
Informations complémentaires
Merci de nous communiquer tout document que vous jugerez utile à l’étude de votre candidature à l’adresse suivante :
recrutement@la-seyne.fr
Pour tout renseignement complémentaire, merci de contacter le secteur recrutement au 04 94 06 90 04.
recrutement@la-seyne.fr
Pour tout renseignement complémentaire, merci de contacter le secteur recrutement au 04 94 06 90 04.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.