Coordinateur d'événements (h/f)
Offre n° O083250515000914
Publiée le 15/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - Place Général Magnan - BP 37, Cuers (Var)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La ville de Cuers est une ville de 13000 habitants et de plus de 200 agents, située à proximité de Toulon et de Hyères.
La ville s'inscrit dans une démarche innovante de ville basse température l'été au service de son ambition de développement durable et allie milieu naturel, viticulture reconnue et services urbains.
Rattaché(e ) à la Direction de la Vie de la Cité et sous la responsabilité directe de la Responsable événementiel, nous recherchons un/une coordinateur (-trice) d'événements qui aura en charge les missions suivantes :
La ville s'inscrit dans une démarche innovante de ville basse température l'été au service de son ambition de développement durable et allie milieu naturel, viticulture reconnue et services urbains.
Rattaché(e ) à la Direction de la Vie de la Cité et sous la responsabilité directe de la Responsable événementiel, nous recherchons un/une coordinateur (-trice) d'événements qui aura en charge les missions suivantes :
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES
- Coordonner les différentes étapes de préparation (gestion des équipes, logistique, planning),
- Établir les rétroplannings et s’assurer du respect des délais,
- Assurer le suivi administratif et financier des événements (demandes d’autorisations, suivi des budgets, réalisation de régulations si nécessaire),
- Identifier, sélectionner et coordonner les prestataires (techniques, logistiques),
- Maintenir une relation de proximité avec les partenaires institutionnels et associatifs,
- Superviser les montages, démontages et répétitions sur site ainsi que les équipes sur le terrain (bénévoles, agents, prestataires),
- Participer et veiller à la bonne gestion opérationnelle des événements (installation, accueil du public, résolution des imprévus, sécurité),
- Contribuer à la rédaction des bilans post-événementiels,
- Proposer des axes d’amélioration pour les futures manifestations,
- Participer à l'élaboration des projets événementiels en lien avec le chef de service.
MISSION PONCTUELLE
- Remplacer le chef de service pour des réunions ou des rencontres.
- Coordonner les différentes étapes de préparation (gestion des équipes, logistique, planning),
- Établir les rétroplannings et s’assurer du respect des délais,
- Assurer le suivi administratif et financier des événements (demandes d’autorisations, suivi des budgets, réalisation de régulations si nécessaire),
- Identifier, sélectionner et coordonner les prestataires (techniques, logistiques),
- Maintenir une relation de proximité avec les partenaires institutionnels et associatifs,
- Superviser les montages, démontages et répétitions sur site ainsi que les équipes sur le terrain (bénévoles, agents, prestataires),
- Participer et veiller à la bonne gestion opérationnelle des événements (installation, accueil du public, résolution des imprévus, sécurité),
- Contribuer à la rédaction des bilans post-événementiels,
- Proposer des axes d’amélioration pour les futures manifestations,
- Participer à l'élaboration des projets événementiels en lien avec le chef de service.
MISSION PONCTUELLE
- Remplacer le chef de service pour des réunions ou des rencontres.
Profils recherchés
PROFIL
- Cadre d’emplois des adjoints administratifs – catégorie C,
- Ouvert aux contractuels,
- Connaître les enjeux et les règlementations liés à l’organisation d’événements publics,
- Maîtrise des outils bureautiques (pack Office),
- Notions de base en gestion budgétaire et analyse financière,
- Connaître les équipements techniques liés aux spectacles et événements,
- Rigueur administrative,
- Grande adaptabilité,
- Excellent relationnel.
- Cadre d’emplois des adjoints administratifs – catégorie C,
- Ouvert aux contractuels,
- Connaître les enjeux et les règlementations liés à l’organisation d’événements publics,
- Maîtrise des outils bureautiques (pack Office),
- Notions de base en gestion budgétaire et analyse financière,
- Connaître les équipements techniques liés aux spectacles et événements,
- Rigueur administrative,
- Grande adaptabilité,
- Excellent relationnel.
Contact et modalités de candidature
Contact
0494135070
Informations complémentaires
Poste à pourvoir au plus tôt jusqu’à la fin de l’année scolaire
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois
Congés annuels : 25 jours + 12 jours de R.T.T.
Le dossier complet de candidature (lettre de motivation manuscrite, C.V. détaillé, copie des diplômes, arrêté de situation administrative, 3 dernières fiches d’entretiens professionnels) est à nous adresser.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois
Congés annuels : 25 jours + 12 jours de R.T.T.
Le dossier complet de candidature (lettre de motivation manuscrite, C.V. détaillé, copie des diplômes, arrêté de situation administrative, 3 dernières fiches d’entretiens professionnels) est à nous adresser.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.