Secrétaire (h/f)
Offre n° O083250605001686
Publiée le 06/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
24 Allée de Vaugrenier, ZAC les Ferrières, Le Muy (Var)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
06/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le Service Départemental d’Incendie et de Secours (SDIS) du Var au Muy 83490 recherche, un agent de la filière administrative de catégorie C pour exercer la fonction de secrétaire de groupement au sein du groupement finances commande publique
Missions / conditions d'exercice
- Réaliser et mettre en forme de travaux de bureautique
- Suivre les projets et activités du groupement
- Accueil téléphonique et physique du groupement
- Organiser et planifier des réunions
- Prendre des notes lors des réunions et rédiger des comptes rendus, des procès-verbaux
- Assurer une communication transversale efficace
- Gérer les dossiers courants et spécifiques (navette, gestion de marchés…)
- Gérer les archives
- Suivre les projets et activités du groupement
- Accueil téléphonique et physique du groupement
- Organiser et planifier des réunions
- Prendre des notes lors des réunions et rédiger des comptes rendus, des procès-verbaux
- Assurer une communication transversale efficace
- Gérer les dossiers courants et spécifiques (navette, gestion de marchés…)
- Gérer les archives
Profils recherchés
- Expérience souhaitée en secrétariat
- Règles de l’expression orale et écrite de qualité
- Règlements, procédures, notes de service
- Circuits et procédures administratives, documents administratifs divers
- Techniques et outils de communication
- Règles générales du droit appliquées à l’accès aux documents administratifs
- Bonne connaissance de la réglementation en matière d’archivage
- Maîtrise des outils bureautiques EXCEL, WORD, messagerie, internet
- Discrétion, sens de l'organisation, rigueur, réactivité
- Règles de l’expression orale et écrite de qualité
- Règlements, procédures, notes de service
- Circuits et procédures administratives, documents administratifs divers
- Techniques et outils de communication
- Règles générales du droit appliquées à l’accès aux documents administratifs
- Bonne connaissance de la réglementation en matière d’archivage
- Maîtrise des outils bureautiques EXCEL, WORD, messagerie, internet
- Discrétion, sens de l'organisation, rigueur, réactivité
Contact et modalités de candidature
Contact
celine.sitruk@sdis83.fr
Informations complémentaires
Les dossiers de candidature comprenant une lettre de motivation et un curriculum vitae, devront être adressés à Monsieur le Directeur Départemental des Services d'Incendie et de Secours du Var - 24 Allée de Vaugrenier - ZA les Ferrières - 83490 LE MUY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.