Sous la responsabilité de la Responsable RH, vous serez chargé(e) des missions suivantes :
Accueil physique, téléphonique, courriels :
• Accueil physique et téléphonique des agents (information de premier niveau)
• Conseiller et informer les agents sur les actes de gestion de leur carrière,
• Recevoir, filtrer et transmettre les courriers, messages téléphoniques et informatiques

Tenue des dossiers individuels :
• Constitution et mise à jour des dossiers individuels des agents : suivi, tri, numérisation, archivage.

Paie :
• Collecte des éléments mensuels variables de chaque service et alimenter le tableau de bord dédié
• Vérifier le rattachement des pièces justificatives
• Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie : vérifier les éléments variables de la paie, les saisir ou les interfacer, contrôler et réaliser le calcul et l'exécution de la paie
• Assurer le mandatement de la paie et des charges sociales
• Etablir les attestations d’indemnités journalières sur « Net -entreprise »
• Rédaction des actes administratifs indispensables au Trésor Public.
• Etablissement de la DSN
• Gestion des documents SFT et ayants droits

Formation :
• Gestion des demandes de formation (CNFPT)
• Suivi du plan de formation
• Suivi des autorisations de conduite
• Réception, traitement et diffusion d’informations liées à l’emploi et à la formation,

Maladie/ Accidents de service / trajet / maladie professionnelle :
• Réception, saisie et suivi des arrêts maladie
• Instruire les dossiers auprès de instances médicales (expert, Conseil Médical, CNRACL, SS),
• Transmission des documents à l’assureur et à la Sécurité Sociale pour le suivi des dossiers et les demandes de remboursements (IJ, subrogation…)
• Demandes d’expertises médicales, de contre visite dans le cadre du contrôle de l’absentéisme et de la gestion des dossiers
• Gestion des accidents de travail : réception et centralisation des déclarations, transmission à l’assureur ou à la Sécurité Sociale, suivi de la procédure, rédaction des arrêtés y afférents
• Déclarations d’absences pour les agents IRCANTEC (-28h et non titulaires)
• Suivi des dossiers en cours (de l’ouverture à la clôture)
• Gérer les démarches de reclassements professionnels et/ou d’aménagements de postes...

Entretiens professionnels :
• Suivi des entretiens professionnels
• Mise à jour du tableau de bord

Carrière :
• Suivre et rédiger les actes administratifs dans le respect du cadre juridique (mutation, détachement, gestion des différents congés, contrat et renouvellement, temps partiels, disponibilité, avancements d’échelon, de grade, promotion interne, régime indemnitaire, absences…),
• Mettre à jour le tableau de suivi des agents contractuels, alerter sur les échéances de fin des contrats,
• Préparer les dossiers collectifs (avancements de grade, promotions internes, entretiens professionnels),
• Tenir le registre des actes administratifs,
• Établissement des certificats de travail et d’attestations diverses

Retraite :
• Etudier les demandes de retraites, concevoir et liquider le dossier
• Mise à jour les Comptes Individuels de Retraite (CIR).

Congés :
• Gérer les congés et les cycles de travail des agents

Recrutement :
• Organiser la communication des offres
• Assurer le suivi des candidatures et le traitement des réponses aux candidats
• Réception et suivi des demandes de stage

Missions ponctuelles :
• Déclarations sociales : FIPHFP (avril), FNC (en cours d’année)
• Visites médicales : organisation et suivi (embauche, périodiques, temps partiel thérapeutique),
• Gérer les demandes de médailles du travail
• Appui ponctuel sur certaines missions RH, en collaboration avec la Responsable RH.