ASSISTANT ADMINISTRATIF/COMPTABLE (H/F)
Offre n° O083250703000488
Publiée le 03/07/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
145 Chemin des essarts, Cavalaire-sur-Mer (Var)
Poste à pourvoir le
04/09/2025
Date limite de candidature
01/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
selon formation et expérience
Descriptif de l'emploi
Le SIVOM du littoral des Maures recrute un/ une assistant administratif/assistante administrative et comptable pour compléter son équipe administrative composée d’une assistante de direction et d’une comptable. Il/elle assurera principalement le suivi administratif général et la gestion du secrétariat du SIVOM. En complément et de façon ponctuelle, il/elle assurera les missions de soutien comptable, dans le respect des règles de la comptabilité publique.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES PRINCIPALES
1. Missions administratives (environ 75% du temps de travail)
- Accueil physique et téléphonique des administrés, partenaires et prestataires
- Rédaction, frappe et mise en forme de courriers
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Déplacements en mairie (gestion des parapheurs) et à La Poste
- Appui à l’organisation des réunions (convocations, logistique…)
- Suivi des dossiers administratifs courants en lien avec les services internes ou les partenaires extérieurs
- Classement, archivage et gestion documentaire
- Mise à jour du site internet (actualités, documents, informations pratiques)
- Publication de contenus sur les réseaux sociaux (informations aux usagers, évènements…)
- Participation à la rédaction de supports de communication (affiches, rapport d’activités...)
2. Missions comptables ponctuelles (environ 25% du temps de travail, en renfort ou en remplacement de la comptable)
- Saisie, suivi et contrôle des pièces comptables (mandats, titres, engagements, liquidations…)
- Participation à la gestion des temps
- Participation à la gestion de la paie et DSN
- Suivi des marchés publics simples et engagements juridiques
- Suivi de l’inventaire
1. Missions administratives (environ 75% du temps de travail)
- Accueil physique et téléphonique des administrés, partenaires et prestataires
- Rédaction, frappe et mise en forme de courriers
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Déplacements en mairie (gestion des parapheurs) et à La Poste
- Appui à l’organisation des réunions (convocations, logistique…)
- Suivi des dossiers administratifs courants en lien avec les services internes ou les partenaires extérieurs
- Classement, archivage et gestion documentaire
- Mise à jour du site internet (actualités, documents, informations pratiques)
- Publication de contenus sur les réseaux sociaux (informations aux usagers, évènements…)
- Participation à la rédaction de supports de communication (affiches, rapport d’activités...)
2. Missions comptables ponctuelles (environ 25% du temps de travail, en renfort ou en remplacement de la comptable)
- Saisie, suivi et contrôle des pièces comptables (mandats, titres, engagements, liquidations…)
- Participation à la gestion des temps
- Participation à la gestion de la paie et DSN
- Suivi des marchés publics simples et engagements juridiques
- Suivi de l’inventaire
Profils recherchés
Savoirs
- Maîtrise de la comptabilité publique (nomenclature M57, M49, M4, règles budgétaires, procédures comptables)
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels comptables (type Berger Levrault ou autre)
Savoir-faire
- Saisie et contrôle rigoureux des écritures comptables
- Rédaction claire et professionnelle de courriers et documents administratifs
- Classement et archivage selon les règles en vigueur
- Capacité à prioriser les urgences et à gérer la polyvalence des tâches
Savoir-être
- Rigueur, discrétion et sens de la confidentialité
- Autonomie et sens de l’organisation
- Esprit d’équipe et capacité à travailler en transversalité
- Réactivité, ponctualité, sens du service public
- Maîtrise de la comptabilité publique (nomenclature M57, M49, M4, règles budgétaires, procédures comptables)
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels comptables (type Berger Levrault ou autre)
Savoir-faire
- Saisie et contrôle rigoureux des écritures comptables
- Rédaction claire et professionnelle de courriers et documents administratifs
- Classement et archivage selon les règles en vigueur
- Capacité à prioriser les urgences et à gérer la polyvalence des tâches
Savoir-être
- Rigueur, discrétion et sens de la confidentialité
- Autonomie et sens de l’organisation
- Esprit d’équipe et capacité à travailler en transversalité
- Réactivité, ponctualité, sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0494004620
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre CV accompagné d'une lettre de motivation à l'adresse "contact@sivom-littoraldesmaures.org".
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.