Assistante de gestion administrative (h/f)
Offre n° O083250710001705
Publiée le 10/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville - place du clos, Montauroux (Var)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
10/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein du service Population, assure l’accueil du public de l’Agence postale communale et de l’Hôtel de ville.
Missions / conditions d'exercice
Agence postale communale :
• Accueil des clients
• Ecoute du besoin et conseil sur les produits et services proposés
• Retrait et dépôt de colis et courrier (lettres avec et sans suivi, lettres recommandées) qu’ils soient préaffranchis ou à affranchir sur place
• Affranchissements de lettres et colis ordinaires ou recommandés
• Vente de produits : carnets, timbres et enveloppes pré-timbrées, emballes colis (Prêt-à-envoyer Colissimo et Prêt-à-Expédier @Chronospost), service de réexpédition du courrier
• Téléphonie : une offre qui répond à un besoin essentiel contre l’inclusion numérique notamment en ruralité
• Services : « Veiller sur mes parents/Ardoiz » pour vivre en toute sécurité à domicile et faciliter l’apprentissage du digital auprès des Seniors
• Produits de partenaires de La Poste : Monnaie de Paris, UNICEF
• Services financiers de dépannage : retrait d’espèces sur compte courant ou épargne La Banque Postale dans la limite de 500 € par compte période de 7 jours glissants (titulaire ou co-titulaire, personne physique capable majeur)
• Versements d’espèces sur compte courant ou épargne La Banque Postale du titulaire dans la limite de 500 € par compte par période de 7 jours glissants
Hôtel de ville :
• Accueil physique et téléphonique des administrés à l’hôtel de ville
• Renseignement et orientation du public et des nouveaux arrivants
• Légalisation de signature
• Gestion des méls pour l’adresse principale de la collectivité
• Prendre des messages
• Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
• Appliquer les règles de communication et de protocole
• Traduire le vocabulaire professionnel en langage clair et compréhensible par tous
• Mettre en relation des correspondants
• Réguler l'entrée des visiteurs et groupes et surveiller les accès
• Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence
• Présenter des documents d'information et de communication
• Orienter vers les personnes et services compétents
• Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité
Des activités complémentaires pourront être exigées dans le cadre de la continuité du service public et dans le respect du statut de la Fonction Publique Territoriale.
• Accueil des clients
• Ecoute du besoin et conseil sur les produits et services proposés
• Retrait et dépôt de colis et courrier (lettres avec et sans suivi, lettres recommandées) qu’ils soient préaffranchis ou à affranchir sur place
• Affranchissements de lettres et colis ordinaires ou recommandés
• Vente de produits : carnets, timbres et enveloppes pré-timbrées, emballes colis (Prêt-à-envoyer Colissimo et Prêt-à-Expédier @Chronospost), service de réexpédition du courrier
• Téléphonie : une offre qui répond à un besoin essentiel contre l’inclusion numérique notamment en ruralité
• Services : « Veiller sur mes parents/Ardoiz » pour vivre en toute sécurité à domicile et faciliter l’apprentissage du digital auprès des Seniors
• Produits de partenaires de La Poste : Monnaie de Paris, UNICEF
• Services financiers de dépannage : retrait d’espèces sur compte courant ou épargne La Banque Postale dans la limite de 500 € par compte période de 7 jours glissants (titulaire ou co-titulaire, personne physique capable majeur)
• Versements d’espèces sur compte courant ou épargne La Banque Postale du titulaire dans la limite de 500 € par compte par période de 7 jours glissants
Hôtel de ville :
• Accueil physique et téléphonique des administrés à l’hôtel de ville
• Renseignement et orientation du public et des nouveaux arrivants
• Légalisation de signature
• Gestion des méls pour l’adresse principale de la collectivité
• Prendre des messages
• Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
• Appliquer les règles de communication et de protocole
• Traduire le vocabulaire professionnel en langage clair et compréhensible par tous
• Mettre en relation des correspondants
• Réguler l'entrée des visiteurs et groupes et surveiller les accès
• Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence
• Présenter des documents d'information et de communication
• Orienter vers les personnes et services compétents
• Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité
Des activités complémentaires pourront être exigées dans le cadre de la continuité du service public et dans le respect du statut de la Fonction Publique Territoriale.
Profils recherchés
• Réagir avec pertinence aux situations d'urgence
• Conserver neutralité et objectivité face aux situations
• S'adapter aux publics de cultures différentes
• Faire respecter et faire appliquer les règles et consignes de sécurité liées à un équipement, un matériel, un lieu, une activité
• Adaptabilité, ponctualité, assiduité, aptitude physique
• Rigoureux, maîtrise de soi
• Sens du service public
• Accueillir le public avec amabilité
• S'exprimer clairement et reformuler les demandes
• Favoriser l'expression de la demande
• Gérer les situations de stress et réguler les tensions
• Anglais courant apprécié
• Discrétion professionnelle
• Conserver neutralité et objectivité face aux situations
• S'adapter aux publics de cultures différentes
• Faire respecter et faire appliquer les règles et consignes de sécurité liées à un équipement, un matériel, un lieu, une activité
• Adaptabilité, ponctualité, assiduité, aptitude physique
• Rigoureux, maîtrise de soi
• Sens du service public
• Accueillir le public avec amabilité
• S'exprimer clairement et reformuler les demandes
• Favoriser l'expression de la demande
• Gérer les situations de stress et réguler les tensions
• Anglais courant apprécié
• Discrétion professionnelle
Contact et modalités de candidature
Contact
0494504112
Informations complémentaires
COMMUNE DE MONTAUROUX
Service des Ressources Humaines
Hôtel de Ville - Place du Clos - CS 9292
83 440 MONTAUROUX
04.94.50.41.12
frederique.largilliere@ville-montauroux.fr
Service des Ressources Humaines
Hôtel de Ville - Place du Clos - CS 9292
83 440 MONTAUROUX
04.94.50.41.12
frederique.largilliere@ville-montauroux.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.