Assistant ressources humaines (h/f)
Offre n° O083250901000050
Publiée le 01/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - Place de la République, Cogolin (Var)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
L'assistant(e) ressources humaines exploite et analyse des informations liées à la gestion des ressources humaines de la
collectivité et en effectue la synthèse. Il (ou elle) traite les informations en les organisant dans le cadre de procédures
administratives ou réglementaires définies. L'assistant ressources humaines assure, éventuellement, les relations avec le
personnel communal, notamment dans le cadre des activités de gestion administrative.
collectivité et en effectue la synthèse. Il (ou elle) traite les informations en les organisant dans le cadre de procédures
administratives ou réglementaires définies. L'assistant ressources humaines assure, éventuellement, les relations avec le
personnel communal, notamment dans le cadre des activités de gestion administrative.
Missions / conditions d'exercice
Ø Suivi des données sociales
Collaborer à l’élaboration du rapport social unique (RSU) et assurer le suivi des indicateurs sociaux.
Ø Suivi des entretiens professionnels
Participer à l’élaboration et à la mise à jour de la trame des entretiens professionnels, en lien avec les obligations réglementaires et les objectifs de la collectivité.
Assurer la collecte des comptes rendus d’entretien et vérifier leur contenu/intégralité.
Réaliser une synthèse globale des entretiens : suivi des besoins en formation, identification des souhaits d’évolution, remontée des points d’alerte.
Ø Gestion de la formation
Participer à l’élaboration du plan de formation.
Recueillir, centraliser et analyser les demandes de formation des chefs de services.
Identifier les besoins en formation, rechercher des organismes adaptés, et assurer l’inscription des agents aux actions de formation.
Ø Suivi des accidents de travail
Gérer les déclarations d'accidents du travail et de maladies professionnelles, en lien avec les services compétents.
Ø Gestion des candidatures
Assurer le traitement des candidatures reçues : tri, suivi des dossiers, organisation des entretiens et réponses aux candidats.
Rédiger et publier les offres d’emploi sur les sites partenaires (France Travail, Indeed, etc.), et en assurer le suivi.
Ø Gestion des archives
Assurer le classement, l’organisation et l’archivage des dossiers du personnel (papier et numérique) conformément aux procédures internes et aux obligations légales.
Ø Gestion des arrêtés
Assurer la tenue rigoureuse du registre des arrêtés relatifs à la gestion des ressources humaines.
Ø Suivi administratif des titres restaurants
Établir la commande mensuelle des tickets restaurant en lien avec les présences des agents.
Mettre à jour le fichier de commande en fonction des mouvements du personnel (entrées, sorties, absences).
Informer et accompagner les agents sur les modalités d’attribution et d’utilisation des tickets restaurant.
Ø Gestion des plannings
Assurer la saisie, le suivi et le contrôle des temps de travail, absences, congés et récupérations des agents via le logiciel Océalia.
Ø Suivi du DUERP
Participer à l’actualisation régulière du DUERP
Mettre à jour les fiches de risques par unité de travail selon les évolutions des services ou les événements survenus.
Collaborer à l’élaboration du rapport social unique (RSU) et assurer le suivi des indicateurs sociaux.
Ø Suivi des entretiens professionnels
Participer à l’élaboration et à la mise à jour de la trame des entretiens professionnels, en lien avec les obligations réglementaires et les objectifs de la collectivité.
Assurer la collecte des comptes rendus d’entretien et vérifier leur contenu/intégralité.
Réaliser une synthèse globale des entretiens : suivi des besoins en formation, identification des souhaits d’évolution, remontée des points d’alerte.
Ø Gestion de la formation
Participer à l’élaboration du plan de formation.
Recueillir, centraliser et analyser les demandes de formation des chefs de services.
Identifier les besoins en formation, rechercher des organismes adaptés, et assurer l’inscription des agents aux actions de formation.
Ø Suivi des accidents de travail
Gérer les déclarations d'accidents du travail et de maladies professionnelles, en lien avec les services compétents.
Ø Gestion des candidatures
Assurer le traitement des candidatures reçues : tri, suivi des dossiers, organisation des entretiens et réponses aux candidats.
Rédiger et publier les offres d’emploi sur les sites partenaires (France Travail, Indeed, etc.), et en assurer le suivi.
Ø Gestion des archives
Assurer le classement, l’organisation et l’archivage des dossiers du personnel (papier et numérique) conformément aux procédures internes et aux obligations légales.
Ø Gestion des arrêtés
Assurer la tenue rigoureuse du registre des arrêtés relatifs à la gestion des ressources humaines.
Ø Suivi administratif des titres restaurants
Établir la commande mensuelle des tickets restaurant en lien avec les présences des agents.
Mettre à jour le fichier de commande en fonction des mouvements du personnel (entrées, sorties, absences).
Informer et accompagner les agents sur les modalités d’attribution et d’utilisation des tickets restaurant.
Ø Gestion des plannings
Assurer la saisie, le suivi et le contrôle des temps de travail, absences, congés et récupérations des agents via le logiciel Océalia.
Ø Suivi du DUERP
Participer à l’actualisation régulière du DUERP
Mettre à jour les fiches de risques par unité de travail selon les évolutions des services ou les événements survenus.
Profils recherchés
Savoirs :
Réglementation RH et cadre juridique
Bonne connaissance du droit du travail et/ou du statut de la fonction publique territoriale.
Maîtrise des règles relatives au temps de travail, aux absences, aux congés, ainsi qu’aux procédures RH (recrutement, arrêtés, contrats…).
Sens aigu de la confidentialité et respect du RGPD dans la gestion des données personnelles.
Fonction RH
Compréhension globale des principaux processus RH : gestion administrative du personnel, paie, formation, carrières, entretiens professionnels.
Contribution au processus de recrutement : diffusion des offres, gestion des candidatures, organisation des entretiens, préparation des actes administratifs.
Suivi et mise à jour des indicateurs sociaux (absentéisme, effectifs, mouvements du personnel, formation…), en appui au pilotage de la politique RH.
Gestion administrative et documentaire
Rédaction claire et structurée de courriers, notes, arrêtés, comptes rendus et documents RH.
Maîtrise des techniques de classement et d’archivage en format papier comme numérique.
Maîtrise des outils bureautiques et numériques
Utilisation avancée des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, Google apps.
Utilisation avancée du SIRH de la collectivité (Berger Levrault)
Conception et mise à jour de tableaux de bord et bases de données.
Savoir-être :
- Discrétion et confidentialité
- Rigueur et organisation
- Sens du service et de l’écoute
- Proactivité et autonomie
- Adaptabilité
- Esprit d’équipe et collaboration
Réglementation RH et cadre juridique
Bonne connaissance du droit du travail et/ou du statut de la fonction publique territoriale.
Maîtrise des règles relatives au temps de travail, aux absences, aux congés, ainsi qu’aux procédures RH (recrutement, arrêtés, contrats…).
Sens aigu de la confidentialité et respect du RGPD dans la gestion des données personnelles.
Fonction RH
Compréhension globale des principaux processus RH : gestion administrative du personnel, paie, formation, carrières, entretiens professionnels.
Contribution au processus de recrutement : diffusion des offres, gestion des candidatures, organisation des entretiens, préparation des actes administratifs.
Suivi et mise à jour des indicateurs sociaux (absentéisme, effectifs, mouvements du personnel, formation…), en appui au pilotage de la politique RH.
Gestion administrative et documentaire
Rédaction claire et structurée de courriers, notes, arrêtés, comptes rendus et documents RH.
Maîtrise des techniques de classement et d’archivage en format papier comme numérique.
Maîtrise des outils bureautiques et numériques
Utilisation avancée des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, Google apps.
Utilisation avancée du SIRH de la collectivité (Berger Levrault)
Conception et mise à jour de tableaux de bord et bases de données.
Savoir-être :
- Discrétion et confidentialité
- Rigueur et organisation
- Sens du service et de l’écoute
- Proactivité et autonomie
- Adaptabilité
- Esprit d’équipe et collaboration
Contact et modalités de candidature
Contact
0494566545
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Madame le Maire
Hôtel de Ville
Place de la République
83310 COGOLIN
Madame le Maire
Hôtel de Ville
Place de la République
83310 COGOLIN
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.