Gestionnaire administrative (F/H)
Offre n° O083250908000575
Publiée le 08/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
PLACE CAPITAINE VINCENS, Barjols (Var)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Par ses contributions et initiatives, il/elle participe à la mise en place, dans les délais, des projets et de l’ensemble des procédures administratives du service Culture en assurant la gestion administrative, l’assistance logistique et organisationnelle des manifestations réalisées par le service.
Missions / conditions d'exercice
Gestion de l'accueil physique et téléphonique du public
Mise en place du partenariat avec les associations locales afin de proposer des animations tout public
Gestion et application du règlement ,rédiger des courriers en relation avec les activités du poste, préparer le budget lié au service
Préparer et mettre en œuvre les animations, organiser des évènements culturels tout public, gestion et coordination des bénévoles
Etre présent.e lors de certaines manifestations organisées par le service (accueil, service,…)
Mise en place du partenariat avec les associations locales afin de proposer des animations tout public
Gestion et application du règlement ,rédiger des courriers en relation avec les activités du poste, préparer le budget lié au service
Préparer et mettre en œuvre les animations, organiser des évènements culturels tout public, gestion et coordination des bénévoles
Etre présent.e lors de certaines manifestations organisées par le service (accueil, service,…)
Profils recherchés
Savoir :
- Accueil du public
- Connaitre le fonctionnement d'une collectivité
Savoir faire :
- Règles régissant le service public
- Savoir accueillir et renseigner le public
- Savoir animer un atelier tout public / une animation pour différents publics
- Travailler en collaboration avec les institutions culturelles partenaires
- Savoir gérer son temps
Savoir être professionnel :
- Capacité d’adaptation
- Gestion du stress
- Sens de l’organisation
- Rigueur
- Travail en équipe
- Capacité à fédérer
- Force de proposition
- Curiosité
- Sens de la communication
- Persévérance
- Autonomie
- Capacité de décision
- Prise de recul
- Réactivité
- Accueil du public
- Connaitre le fonctionnement d'une collectivité
Savoir faire :
- Règles régissant le service public
- Savoir accueillir et renseigner le public
- Savoir animer un atelier tout public / une animation pour différents publics
- Travailler en collaboration avec les institutions culturelles partenaires
- Savoir gérer son temps
Savoir être professionnel :
- Capacité d’adaptation
- Gestion du stress
- Sens de l’organisation
- Rigueur
- Travail en équipe
- Capacité à fédérer
- Force de proposition
- Curiosité
- Sens de la communication
- Persévérance
- Autonomie
- Capacité de décision
- Prise de recul
- Réactivité
Contact et modalités de candidature
Contact
0494726315
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame Le Maire
Place Capitaine Vincens
83670 BARJOLS
rh-mk@barjols.fr
Madame Le Maire
Place Capitaine Vincens
83670 BARJOLS
rh-mk@barjols.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.