Agent.e de gestion administrative au sein du service personnel des écoles (H / F)
Offre n° O083250917000712
Publiée le 17/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
28-30 rue Georges Cisson, Draguignan (Var)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placé.e sous l’autorité de la responsable du service Personnel des Écoles et chargée de coopération territoriale, vous assurez des missions d’assistance administrative auprès de la responsable et des coordinatrices du personnel des écoles.
Missions / conditions d'exercice
-Participer au suivi administratif de l’activité du personnel des écoles : gestion des tableaux et graphiques de suivi des effectifs, transmission en RH des formulaires d’autorisations d’absences et des justificatifs d’absences des agents, aide au suivi de l’annualisation des agents (compteurs temps et feuilles de congés), gestion du tableau de bords des formations, réalisation des ordres de missions des agents, suivi des demandes d’Equipement de Protection Individuelle …
-Gérer les stocks de matériel (fournitures administratives, matériel et produits d’entretien, vaisselle…) : inventaires, suivis, gestion des commandes, bons de commandes et factures…
-Gérer le courrier du service : réception / envoi, enregistrement, transmission aux destinataires concernés…
-Réaliser le suivi des interventions et pannes : réalisation des demandes d’interventions ou signalement des pannes auprès des services concernés.
-Participer au suivi administratif des services minimums d’accueil (SMA) : réalisation des demandes d’indemnités auprès des services de l’éducation nationale.
-Participer à la gestion et au suivi administratif des différentes conventions conclues avec la Caisse d’Allocations Familiales (CAF) : suivi des notifications de paiement ou d’attribution, extraction de données informatiques à partir des logiciels métiers afin de préparer les déclarations CAF ou les bilans, aide à la préparation et au suivi des délibérations et décisions municipales, réservation de salles…
-Gérer les stocks de matériel (fournitures administratives, matériel et produits d’entretien, vaisselle…) : inventaires, suivis, gestion des commandes, bons de commandes et factures…
-Gérer le courrier du service : réception / envoi, enregistrement, transmission aux destinataires concernés…
-Réaliser le suivi des interventions et pannes : réalisation des demandes d’interventions ou signalement des pannes auprès des services concernés.
-Participer au suivi administratif des services minimums d’accueil (SMA) : réalisation des demandes d’indemnités auprès des services de l’éducation nationale.
-Participer à la gestion et au suivi administratif des différentes conventions conclues avec la Caisse d’Allocations Familiales (CAF) : suivi des notifications de paiement ou d’attribution, extraction de données informatiques à partir des logiciels métiers afin de préparer les déclarations CAF ou les bilans, aide à la préparation et au suivi des délibérations et décisions municipales, réservation de salles…
Profils recherchés
-Compétences : aptitude à rendre compte et à communiquer, rapidité de compréhension et d’exécution, priorisation des tâches.
-Connaissances : bon niveau de rédaction (orthographe et style), aisance dans la manipulation d’outils informatiques (suite bureautique : traitement de texte et tableur, messagerie, agendas, cloud…), facilité d’apprentissage pour travailler sur différents logiciels métiers (petite enfance et enfance, engagements financiers et RH), notions sur le fonctionnement institutionnels des écoles.
-Qualités : sens du service public, sens de l'organisation, rigueur, réactivité, autonomie, esprit d’initiative, discrétion, confidentialité, bonne capacité relationnelle, diplomatie et sens du travail en équipe.
-Horaires et spécificités du poste : temps complet - possibilité de travailler sur 4 jours / semaine (jour de repos à définir mardi ou mercredi)
-Rémunération : indiciaire + IFSE 230 euros selon expertise et expérience
-Connaissances : bon niveau de rédaction (orthographe et style), aisance dans la manipulation d’outils informatiques (suite bureautique : traitement de texte et tableur, messagerie, agendas, cloud…), facilité d’apprentissage pour travailler sur différents logiciels métiers (petite enfance et enfance, engagements financiers et RH), notions sur le fonctionnement institutionnels des écoles.
-Qualités : sens du service public, sens de l'organisation, rigueur, réactivité, autonomie, esprit d’initiative, discrétion, confidentialité, bonne capacité relationnelle, diplomatie et sens du travail en équipe.
-Horaires et spécificités du poste : temps complet - possibilité de travailler sur 4 jours / semaine (jour de repos à définir mardi ou mercredi)
-Rémunération : indiciaire + IFSE 230 euros selon expertise et expérience
Contact et modalités de candidature
Contact
Informations auprès de la responsable du service Personnel des Écoles: 06.12.02.81.12
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre candidature, cv et lettre de motivation, à Monsieur le Maire - Direction des Ressources Humaines par mail : drh.recrutement@ville-draguignan.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.