ASSISTANT GESTION ADMINISTRATIVE (F/H)
Offre n° O083250917000986
Publiée le 17/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
La commune de Ramatuelle (2 037 habitants, surclassée 20 000 à 40 000 habitants) est une station balnéaire de la côte d'azur, avec 16 kilomètres de côtes, dont les 4,5 kilomètres de la plage de Pampelonne. Elle a cependant su conserver son caractère rural, une exceptionnelle qualité de vie et des paysages inscrits ou classés au titre du code de l'environnement qui font le succès de son économie.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
60 boulevard du 8 mai 1945, Ramatuelle (Var)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La commune de Ramatuelle, recrute un(e) assistant(e) chargé d'assurer un secrétariat de direction.
Missions / conditions d'exercice
- La gestion et le suivi administratif des dossiers notamment contentieux en lien avec le Directeur de Cabinet et le responsable du service contentieux (classement et mise à jour des tableaux de bord, envoi de dossiers dans le respect des délais),
- La gestion du courrier entrant et sortant (mise en forme de courriers et suivi informatique à l’aide du logiciel dédié),
- L’exécution et suivi des procédures et décisions administratives (transmission au contrôle de légalité),
- La participation à la gestion budgétaire et comptable (saisie des bons de commande sur le logiciel CIRIL et facturation, suivi administratif et financier des marchés et contrats avec les prestataires),
- L’accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires,
- Le classement et archivage de documents et décisions de justice.
Participer à l'activité du service dans sa globalité en fonction des besoins.
- La gestion du courrier entrant et sortant (mise en forme de courriers et suivi informatique à l’aide du logiciel dédié),
- L’exécution et suivi des procédures et décisions administratives (transmission au contrôle de légalité),
- La participation à la gestion budgétaire et comptable (saisie des bons de commande sur le logiciel CIRIL et facturation, suivi administratif et financier des marchés et contrats avec les prestataires),
- L’accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires,
- Le classement et archivage de documents et décisions de justice.
Participer à l'activité du service dans sa globalité en fonction des besoins.
Profils recherchés
Les « savoirs » :
- Bonne connaissance de l’environnement des collectivités territoriales,
- Techniques de secrétariat,
- Notions d’organisation et de gestion du temps,
- Fonctionnement de l’internet et de l’intranet,
- Suivi de tableaux de bord et outils de planification.
Les « savoir-faire » :
- Capacités et qualités rédactionnelles,
- Qualité orthographique,
- Esprit de synthèse,
- Travailler dans l’urgence,
- Utiliser les outils informatiques et les logiciels métier– CIRIL - CLOGIK
Les « savoir-être » :
- Sens du relationnel, esprit d’équipe,
- Autonomie,
- Polyvalence,
- Sens de l’initiative,
- Réactivité,
- Discrétion,
- Rigueur,
- Gestion du stress,
- Disponibilité,
- Respect des délais.
- Bonne connaissance de l’environnement des collectivités territoriales,
- Techniques de secrétariat,
- Notions d’organisation et de gestion du temps,
- Fonctionnement de l’internet et de l’intranet,
- Suivi de tableaux de bord et outils de planification.
Les « savoir-faire » :
- Capacités et qualités rédactionnelles,
- Qualité orthographique,
- Esprit de synthèse,
- Travailler dans l’urgence,
- Utiliser les outils informatiques et les logiciels métier– CIRIL - CLOGIK
Les « savoir-être » :
- Sens du relationnel, esprit d’équipe,
- Autonomie,
- Polyvalence,
- Sens de l’initiative,
- Réactivité,
- Discrétion,
- Rigueur,
- Gestion du stress,
- Disponibilité,
- Respect des délais.
Contact et modalités de candidature
Contact
0498126666
Informations complémentaires
Rémunération statutaire - IFSE - CIA - participation employeur en santé 50€ et prévention 30€ (sous condition de contrat labélisé) - CNAS - amicale du personnel communal. 37.5h/semaine du lundi au vendredi - 15j RTT - 25 j congé annuel
Informations complémentaires :
Candidature CV + lettre + dernier arrêté de situation administrative à adresser à l'attention de monsieur le Maire - info@mairie-ramatuelle.fr
Informations complémentaires :
Candidature CV + lettre + dernier arrêté de situation administrative à adresser à l'attention de monsieur le Maire - info@mairie-ramatuelle.fr
Adresse de l'employeur
RAMATUELLE
>60 boulevard du 8 mai 1945
83350 Ramatuelle
>60 boulevard du 8 mai 1945
83350 Ramatuelle
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.