UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET D’ANIMATION JEUNESSE
Offre n° O083250917001348
Publiée le 17/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville - boulevard des mimosas - bp 154, Sainte-Maxime (Var)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint d'animation
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint d'animation
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Entre terre et mer, dans un cadre de vie exceptionnel. La Ville de Sainte-Maxime, station balnéaire dynamique et surclassée 40 à 80 000 habitants, recrute un(e) assistant(e) administratif et d'animation jeunesse.
En tant qu'agent administratif polyvalent, vous assurez un appui transversal aux équipes du service Jeunesse, en garantissant le bon fonctionnement administratif, logistique et relationnel des activités du service.
Vous assurez un accompagnement actif du Conseil Municipal des Enfants (CME), en participant à la mise en place des commissions, en rédigeant les projets proposés par les jeunes, et en les accompagnant dans la réalisation de leurs actions.
Durant les vacances scolaires, vous effectuerez des missions d'encadrement auprès du public de l'Espace Jeunes (13/17 ans).
Catégorie C - Filière Animation ou Administrative
Poste à temps complet - 35h hebdomadaires
AVANTAGES COLLECTIFS AU TRAVAIL
- RIFSEEP (IFSE / CIA)
- Adhésion COS Méditerranée (gratuité pour l'agent)
- Titres restaurant (maximum 15 /mois, valeur faciale 10 € dont 6 € pris en charge par la collectivité) => gain de pouvoir d'achat de 1 080 € sur une année pleine
- Contrat groupe Prévoyance (maintien du salaire) - Participation mensuelle employeur 10€
- Parking gratuit
- Compte Epargne Temps
- RTT
- Charte managériale
- Démarche QVT
En tant qu'agent administratif polyvalent, vous assurez un appui transversal aux équipes du service Jeunesse, en garantissant le bon fonctionnement administratif, logistique et relationnel des activités du service.
Vous assurez un accompagnement actif du Conseil Municipal des Enfants (CME), en participant à la mise en place des commissions, en rédigeant les projets proposés par les jeunes, et en les accompagnant dans la réalisation de leurs actions.
Durant les vacances scolaires, vous effectuerez des missions d'encadrement auprès du public de l'Espace Jeunes (13/17 ans).
Catégorie C - Filière Animation ou Administrative
Poste à temps complet - 35h hebdomadaires
AVANTAGES COLLECTIFS AU TRAVAIL
- RIFSEEP (IFSE / CIA)
- Adhésion COS Méditerranée (gratuité pour l'agent)
- Titres restaurant (maximum 15 /mois, valeur faciale 10 € dont 6 € pris en charge par la collectivité) => gain de pouvoir d'achat de 1 080 € sur une année pleine
- Contrat groupe Prévoyance (maintien du salaire) - Participation mensuelle employeur 10€
- Parking gratuit
- Compte Epargne Temps
- RTT
- Charte managériale
- Démarche QVT
Missions / conditions d'exercice
Vos activités principales :
Gestion administrative :
* Gestion des Bons de Commande et du suivi budgétaire
* Gestion des réservations de minibus pour les associations de la Commune : planning, rédaction et suivi des conventions d'utilisation
* Participation active à l'organisation et au déroulement des manifestations du service Jeunesse
Accueil et relation aux usagers :
* Accueil physique et téléphonique du public au sein du service Jeunesse, notamment en lien avec la présence quotidienne de la Mission Locale
* Gestion des inscriptions et des paiements liés aux activités du service Jeunesse et des manifestations sportives.
Missions spécifiques liée au Conseil Municipale des Jeunes :
* Participation à la mise en place des commissions de travail
* Accompagnement des enfants dans la réflexion et l'élaboration de leurs projets citoyens
* Rédaction des projets et des comptes rendus liés aux travaux du CME
* Suivi logistique et organisationnel des réunions, événements ou actions menées par le CME
* Lien avec les services municipaux et les élus dans le cadre des projets portés par les enfants
* Lien avec les familles des enfants élus au Conseil Municipal des Enfants
Missions spécifiques en lien avec l'encadrement de l'Espace Jeunes : 1 samedi sur 2 en période scolaire et en semaine pleine pendant les vacances scolaires
* Assurer la fonction d'animateur sur la structure " Espace Jeunes " pour les jeunes maximois
* Assurer une mission socio-éducative dans le cadre du projet de la structure " Espace Jeunes "
* Organiser et encadrer des activités à destination du public de la structure " Espace Jeunes " en collaboration avec l'équipe d'animateurs
* Organiser des manifestations spécifiques (semaine-vacances scolaires et week-end)
Relations fonctionnelles
? Contact direct avec les jeunes et les familles
? Lien avec les partenaires
? Travailler en transversalité avec plusieurs services municipaux
Conditions d'exercice
? Disponibilité ponctuelle en soirée ou le week-end lors des événements organisés par le service Jeunesse.
? Déplacements éventuels dans le cadre des missions (ex : suivi logistique, manifestations, accompagnement d'actions du CME, etc.).
Gestion administrative :
* Gestion des Bons de Commande et du suivi budgétaire
* Gestion des réservations de minibus pour les associations de la Commune : planning, rédaction et suivi des conventions d'utilisation
* Participation active à l'organisation et au déroulement des manifestations du service Jeunesse
Accueil et relation aux usagers :
* Accueil physique et téléphonique du public au sein du service Jeunesse, notamment en lien avec la présence quotidienne de la Mission Locale
* Gestion des inscriptions et des paiements liés aux activités du service Jeunesse et des manifestations sportives.
Missions spécifiques liée au Conseil Municipale des Jeunes :
* Participation à la mise en place des commissions de travail
* Accompagnement des enfants dans la réflexion et l'élaboration de leurs projets citoyens
* Rédaction des projets et des comptes rendus liés aux travaux du CME
* Suivi logistique et organisationnel des réunions, événements ou actions menées par le CME
* Lien avec les services municipaux et les élus dans le cadre des projets portés par les enfants
* Lien avec les familles des enfants élus au Conseil Municipal des Enfants
Missions spécifiques en lien avec l'encadrement de l'Espace Jeunes : 1 samedi sur 2 en période scolaire et en semaine pleine pendant les vacances scolaires
* Assurer la fonction d'animateur sur la structure " Espace Jeunes " pour les jeunes maximois
* Assurer une mission socio-éducative dans le cadre du projet de la structure " Espace Jeunes "
* Organiser et encadrer des activités à destination du public de la structure " Espace Jeunes " en collaboration avec l'équipe d'animateurs
* Organiser des manifestations spécifiques (semaine-vacances scolaires et week-end)
Relations fonctionnelles
? Contact direct avec les jeunes et les familles
? Lien avec les partenaires
? Travailler en transversalité avec plusieurs services municipaux
Conditions d'exercice
? Disponibilité ponctuelle en soirée ou le week-end lors des événements organisés par le service Jeunesse.
? Déplacements éventuels dans le cadre des missions (ex : suivi logistique, manifestations, accompagnement d'actions du CME, etc.).
Profils recherchés
Doté d'excellentes qualités relationnelles avec les enfants, les familles et les usagers, vous faites preuve de discrétion professionnelle et portez une grande importance au respect de la confidentialité.
Vous êtes à l'aise dans les relations avec le public, avez une écoute active et démontrez une forte capacité à travailler en équipe.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), et savez gérer les priorités.
Vous disposez de compétences en animation et en accompagnement de projets.
Un diplôme d'encadrement dans l'animation serait apprécié (BAFA, ...).
Des compétences bureautiques et informatiques (word, excel, outlook) sont indispensables.
La connaissance des logiciels métiers (Ciril Finances, AsTech) serait un plus.
Vous êtes titulaire du permis B (obligatoire).
La connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales serait un atout majeur.
Vous êtes à l'aise dans les relations avec le public, avez une écoute active et démontrez une forte capacité à travailler en équipe.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), et savez gérer les priorités.
Vous disposez de compétences en animation et en accompagnement de projets.
Un diplôme d'encadrement dans l'animation serait apprécié (BAFA, ...).
Des compétences bureautiques et informatiques (word, excel, outlook) sont indispensables.
La connaissance des logiciels métiers (Ciril Finances, AsTech) serait un plus.
Vous êtes titulaire du permis B (obligatoire).
La connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales serait un atout majeur.
Contact et modalités de candidature
Contact
0494794223
Informations complémentaires
Intégrer Sainte-Maxime, c'est rejoindre une collectivité à taille humaine, animée par une vision ambitieuse et dynamique. Nous avons besoin de VOUS !
Vous êtes titulaire de la fonction publique ? Ce poste est ouvert aux candidatures des agents titulaires de catégorie C par voie de mutation, aux lauréats du concours correspondant ainsi qu'aux agents titulaires des cadres d'emplois équivalents par voie de détachement.
Vous n'êtes pas fonctionnaire et n'avez pas de concours de la fonction publique ? Vous pouvez tout de même candidater pour ce poste et devenir par la suite fonctionnaire territorial.
Par ailleurs, notre collectivité est handi-accueillante : des dispositions favorisant l'accès à l'emploi public des personnes concernées y sont mises en œuvre.
Pour postuler à cette offre : envoyer CV + lettre de motivation par mail à drh-recrutement@ste-maxime.fr . Ou sur le site internet de la ville de Sainte-Maxime, rubriques : « mes démarches » - « les offres d'emploi ».
Vous êtes titulaire de la fonction publique ? Ce poste est ouvert aux candidatures des agents titulaires de catégorie C par voie de mutation, aux lauréats du concours correspondant ainsi qu'aux agents titulaires des cadres d'emplois équivalents par voie de détachement.
Vous n'êtes pas fonctionnaire et n'avez pas de concours de la fonction publique ? Vous pouvez tout de même candidater pour ce poste et devenir par la suite fonctionnaire territorial.
Par ailleurs, notre collectivité est handi-accueillante : des dispositions favorisant l'accès à l'emploi public des personnes concernées y sont mises en œuvre.
Pour postuler à cette offre : envoyer CV + lettre de motivation par mail à drh-recrutement@ste-maxime.fr . Ou sur le site internet de la ville de Sainte-Maxime, rubriques : « mes démarches » - « les offres d'emploi ».
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.