Adjoint administratif (H/F)
Offre n° O083250926000092
Publiée le 26/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
112 Rue Victor Hugo, Puget-sur-Argens (Var)
Poste à pourvoir le
01/12/2025
Date limite de candidature
25/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
MISSION 1 : GESTION ADMINISTRATIVE ET GESTION DES RESSOURCES MATERIELLLES DU CCAS
Assurer la gestion des Conseils d’Administration et Commission Permanente du CCAS
Rédaction des projets de délibérations transmis par la Directrice
Organiser les séances, convoquer les membres et assister aux conseils et commission
Assurer la rédaction des comptes rendus dans les règles et leur transmission au contrôle de légalité, puis de leur diffusion aux services concernés et classement dans les registres.
Elaborer et Alimenter les tableaux de bord d’activités du CCAS nécessaires à la Conseillère Socio-Educative et à la Directrice du CCAS
Tenue de la file active des bénéficiaires du CCAS
Fiche de suivi et des résultats de l’Epicerie Sociale
Tableau de suivi (activités, financiers…)
Evaluation des besoins et gestion des commandes nécessaires au fonctionnement du CCAS sous la responsabilité de la Conseillère Socio-Educative
Suivi et contrôle des consommations et des fournitures
Evaluation et préparation des besoins des agents de la structure
Préparation des commandes à transmettre à la Conseillère Socio-Educative pour validation et envoi au Service Finances du CCAS et de l’EHPAD
Contrôler et transmettre les factures au service comptable pour paiement
MISSION 2: ASSISTER LA CONSEILLERE SOCIO-EDUCATIVE DU CCAS DANS SON ORGANISATION
Assiste la Conseillère Socio-Educative du CCAS dans l’organisation des services du CCAS par :
Planification de ses rendez-vous
Préparation des réunions et de la salle
Assiste la Conseillère Socio-Educative dans l’exécution de ses missions
MISSION 3 : GESTION DE LA REGIE D’AVANCES ET DE RECETTES DU CCAS
Régisseur Principal de la Régie d’avances et de recettes du CCAS
Tenue comptable de la Régie incluant une responsabilité pécuniaire de l’agent
MISSION 4 : ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE
Informations administratives, sociales et juridiques aux administrés du CCAS
Orienter le public vers les services compétents
Réceptionner et enregistrer les appels
Prise de rendez-vous pour l’Elue (Vice-Présidente du CCAS)
Assurer la bonne circulation des informations à l’intérieur des services et avec les autres services de l’EHPAD et de la Commune
Remplacement des agents du CCAS en cas d’absence (Congés, maladie…) sur des missions d’accueil et sur la gestion de l’épicerie sociale
Assurer la gestion des Conseils d’Administration et Commission Permanente du CCAS
Rédaction des projets de délibérations transmis par la Directrice
Organiser les séances, convoquer les membres et assister aux conseils et commission
Assurer la rédaction des comptes rendus dans les règles et leur transmission au contrôle de légalité, puis de leur diffusion aux services concernés et classement dans les registres.
Elaborer et Alimenter les tableaux de bord d’activités du CCAS nécessaires à la Conseillère Socio-Educative et à la Directrice du CCAS
Tenue de la file active des bénéficiaires du CCAS
Fiche de suivi et des résultats de l’Epicerie Sociale
Tableau de suivi (activités, financiers…)
Evaluation des besoins et gestion des commandes nécessaires au fonctionnement du CCAS sous la responsabilité de la Conseillère Socio-Educative
Suivi et contrôle des consommations et des fournitures
Evaluation et préparation des besoins des agents de la structure
Préparation des commandes à transmettre à la Conseillère Socio-Educative pour validation et envoi au Service Finances du CCAS et de l’EHPAD
Contrôler et transmettre les factures au service comptable pour paiement
MISSION 2: ASSISTER LA CONSEILLERE SOCIO-EDUCATIVE DU CCAS DANS SON ORGANISATION
Assiste la Conseillère Socio-Educative du CCAS dans l’organisation des services du CCAS par :
Planification de ses rendez-vous
Préparation des réunions et de la salle
Assiste la Conseillère Socio-Educative dans l’exécution de ses missions
MISSION 3 : GESTION DE LA REGIE D’AVANCES ET DE RECETTES DU CCAS
Régisseur Principal de la Régie d’avances et de recettes du CCAS
Tenue comptable de la Régie incluant une responsabilité pécuniaire de l’agent
MISSION 4 : ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE
Informations administratives, sociales et juridiques aux administrés du CCAS
Orienter le public vers les services compétents
Réceptionner et enregistrer les appels
Prise de rendez-vous pour l’Elue (Vice-Présidente du CCAS)
Assurer la bonne circulation des informations à l’intérieur des services et avec les autres services de l’EHPAD et de la Commune
Remplacement des agents du CCAS en cas d’absence (Congés, maladie…) sur des missions d’accueil et sur la gestion de l’épicerie sociale
Missions / conditions d'exercice
MISSION 1 : GESTION ADMINISTRATIVE ET GESTION DES RESSOURCES MATERIELLLES DU CCAS
Assurer la gestion des Conseils d’Administration et Commission Permanente du CCAS
Rédaction des projets de délibérations transmis par la Directrice
Organiser les séances, convoquer les membres et assister aux conseils et commission
Assurer la rédaction des comptes rendus dans les règles et leur transmission au contrôle de légalité, puis de leur diffusion aux services concernés et classement dans les registres.
Elaborer et Alimenter les tableaux de bord d’activités du CCAS nécessaires à la Conseillère Socio-Educative et à la Directrice du CCAS
Tenue de la file active des bénéficiaires du CCAS
Fiche de suivi et des résultats de l’Epicerie Sociale
Tableau de suivi (activités, financiers…)
Evaluation des besoins et gestion des commandes nécessaires au fonctionnement du CCAS sous la responsabilité de la Conseillère Socio-Educative
Suivi et contrôle des consommations et des fournitures
Evaluation et préparation des besoins des agents de la structure
Préparation des commandes à transmettre à la Conseillère Socio-Educative pour validation et envoi au Service Finances du CCAS et de l’EHPAD
Contrôler et transmettre les factures au service comptable pour paiement
MISSION 2: ASSISTER LA CONSEILLERE SOCIO-EDUCATIVE DU CCAS DANS SON ORGANISATION
Assiste la Conseillère Socio-Educative du CCAS dans l’organisation des services du CCAS par :
Planification de ses rendez-vous
Préparation des réunions et de la salle
Assiste la Conseillère Socio-Educative dans l’exécution de ses missions
MISSION 3 : GESTION DE LA REGIE D’AVANCES ET DE RECETTES DU CCAS
Régisseur Principal de la Régie d’avances et de recettes du CCAS
Tenue comptable de la Régie incluant une responsabilité pécuniaire de l’agent
MISSION 4 : ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE
Informations administratives, sociales et juridiques aux administrés du CCAS
Orienter le public vers les services compétents
Réceptionner et enregistrer les appels
Prise de rendez-vous pour l’Elue (Vice-Présidente du CCAS)
Assurer la bonne circulation des informations à l’intérieur des services et avec les autres services de l’EHPAD et de la Commune
Remplacement des agents du CCAS en cas d’absence (Congés, maladie…) sur des missions d’accueil et sur la gestion de l’épicerie sociale
Assurer la gestion des Conseils d’Administration et Commission Permanente du CCAS
Rédaction des projets de délibérations transmis par la Directrice
Organiser les séances, convoquer les membres et assister aux conseils et commission
Assurer la rédaction des comptes rendus dans les règles et leur transmission au contrôle de légalité, puis de leur diffusion aux services concernés et classement dans les registres.
Elaborer et Alimenter les tableaux de bord d’activités du CCAS nécessaires à la Conseillère Socio-Educative et à la Directrice du CCAS
Tenue de la file active des bénéficiaires du CCAS
Fiche de suivi et des résultats de l’Epicerie Sociale
Tableau de suivi (activités, financiers…)
Evaluation des besoins et gestion des commandes nécessaires au fonctionnement du CCAS sous la responsabilité de la Conseillère Socio-Educative
Suivi et contrôle des consommations et des fournitures
Evaluation et préparation des besoins des agents de la structure
Préparation des commandes à transmettre à la Conseillère Socio-Educative pour validation et envoi au Service Finances du CCAS et de l’EHPAD
Contrôler et transmettre les factures au service comptable pour paiement
MISSION 2: ASSISTER LA CONSEILLERE SOCIO-EDUCATIVE DU CCAS DANS SON ORGANISATION
Assiste la Conseillère Socio-Educative du CCAS dans l’organisation des services du CCAS par :
Planification de ses rendez-vous
Préparation des réunions et de la salle
Assiste la Conseillère Socio-Educative dans l’exécution de ses missions
MISSION 3 : GESTION DE LA REGIE D’AVANCES ET DE RECETTES DU CCAS
Régisseur Principal de la Régie d’avances et de recettes du CCAS
Tenue comptable de la Régie incluant une responsabilité pécuniaire de l’agent
MISSION 4 : ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE
Informations administratives, sociales et juridiques aux administrés du CCAS
Orienter le public vers les services compétents
Réceptionner et enregistrer les appels
Prise de rendez-vous pour l’Elue (Vice-Présidente du CCAS)
Assurer la bonne circulation des informations à l’intérieur des services et avec les autres services de l’EHPAD et de la Commune
Remplacement des agents du CCAS en cas d’absence (Congés, maladie…) sur des missions d’accueil et sur la gestion de l’épicerie sociale
Profils recherchés
CONNAISSANCES :
Connaître :
Les techniques de communication
L’environnement social et la fonction publique territoriale
Fonctionnement d’un CCAS
L’utilisation des outils informatique et bureautique
Avoir des notions de médiation et de résolution des conflits
Savoir :
Maitriser les méthodologies d’analyse et de diagnostic
Ecouter, informer et orienter les usagers
Comprendre et se faire comprendre des personnes
Rédiger les dossiers administratifs de demande d’aides financières ou légales
Accompagner les usagers dans leurs démarches
Réagir avec pertinence aux situations d’urgence et ordonner les priorités
S’informer et réactualiser ses informations
Qualités, Aptitudes :
Etre patient et à l’écoute
Etre discret
Avoir un grand sens du service public
Avoir un esprit d’analyse et de synthèse
Avoir des aptitudes relationnelles
Avoir une qualité de discrétion et de confidentialité
Connaître :
Les techniques de communication
L’environnement social et la fonction publique territoriale
Fonctionnement d’un CCAS
L’utilisation des outils informatique et bureautique
Avoir des notions de médiation et de résolution des conflits
Savoir :
Maitriser les méthodologies d’analyse et de diagnostic
Ecouter, informer et orienter les usagers
Comprendre et se faire comprendre des personnes
Rédiger les dossiers administratifs de demande d’aides financières ou légales
Accompagner les usagers dans leurs démarches
Réagir avec pertinence aux situations d’urgence et ordonner les priorités
S’informer et réactualiser ses informations
Qualités, Aptitudes :
Etre patient et à l’écoute
Etre discret
Avoir un grand sens du service public
Avoir un esprit d’analyse et de synthèse
Avoir des aptitudes relationnelles
Avoir une qualité de discrétion et de confidentialité
Contact et modalités de candidature
Contact
0494821903
Informations complémentaires
CV
Adresse de l'employeur
EHPAD Henri DUNANT de PUGET-SUR-ARGENS
>Quartier de la Gaudrade - Chemin du Petit Lac
83480 PUGET-SUR-ARGENS
>Quartier de la Gaudrade - Chemin du Petit Lac
83480 PUGET-SUR-ARGENS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.