Assistant Administratif(h/f)
Offre n° O083250930001704
Publiée le 10/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune rurale du Haut Var, située dans la Communauté d'Agglomération Dracénie Provence Verdon, au carrefour des départementales 560 et 22.
Visitée par plus de 220.000 personnes par an pour sa cascade de 42 mètres de chute d'eau en milieu naturel.
Visitée par plus de 220.000 personnes par an pour sa cascade de 42 mètres de chute d'eau en milieu naturel.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville - rue du château, Sillans-la-Cascade (Var)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Assistant Administratif polyvalent rattaché au responsable des services techniques et au Secrétaire Général
Missions / conditions d'exercice
Sous les directives du DST :
Suivre administrativement le service VRD (Voirie Réseaux Divers)
Tableau Unique des Voies (MàJ et adressage)
Tableau des hydrants (MàJ et suivi des contrôles)
Réseau pluvial (GEPU, et extérieur …)
Réseaux et matériel parkings
Réseaux Feu rouges
Toutes autres réseaux non cités ou à venir
Répondre aux avis Maire
Arrêtés de voirie
Autorisation de voirie
Mise en œuvre de tableaux de bords récapitulatif
Mise en œuvre d’une planification des tâches récurrentes et/ou saisonnières
Suivre administrativement les bâtiments communaux
Inventaire (public/Privé, superficie, volume, …)
contrôles périodique, (ERP, Code travail, locatif, …
entretien des maintenances et réparations
Planifications des réservations et interventions d’entretien.
Conventions
Locations
Cimetière
Suivi administratif des cimetières
Suivi des concessions, des autorisations de travaux, des inhumations
Répondre ou rédiger les courriers du service sous responsabilités du DST
Assister le SGM dans les commandes publiques
Suivre administrativement le service VRD (Voirie Réseaux Divers)
Tableau Unique des Voies (MàJ et adressage)
Tableau des hydrants (MàJ et suivi des contrôles)
Réseau pluvial (GEPU, et extérieur …)
Réseaux et matériel parkings
Réseaux Feu rouges
Toutes autres réseaux non cités ou à venir
Répondre aux avis Maire
Arrêtés de voirie
Autorisation de voirie
Mise en œuvre de tableaux de bords récapitulatif
Mise en œuvre d’une planification des tâches récurrentes et/ou saisonnières
Suivre administrativement les bâtiments communaux
Inventaire (public/Privé, superficie, volume, …)
contrôles périodique, (ERP, Code travail, locatif, …
entretien des maintenances et réparations
Planifications des réservations et interventions d’entretien.
Conventions
Locations
Cimetière
Suivi administratif des cimetières
Suivi des concessions, des autorisations de travaux, des inhumations
Répondre ou rédiger les courriers du service sous responsabilités du DST
Assister le SGM dans les commandes publiques
Profils recherchés
Connaissances requises
Fonctionnement d'une collectivité territoriale ou d’un service technique (souhaité)
Connaissances de base en :
Voirie, réseaux divers (VRD)
Réglementation liée aux bâtiments communaux (ERP, sécurité, maintenance)
Gestion des cimetières (notions juridiques et administratives)
Actes administratifs : arrêtés, autorisations, conventions
Notions de marchés publics (souhaité)
Bonne maîtrise des outils bureautiques
Capacité à mettre à jour et exploiter des tableaux de bord
Savoir rédiger avec clarté : courriers, notes, arrêtés, comptes-rendus
Utilisation d’outils de planification et suivi de tâches (type Excel ou logiciels internes)
Capacité à travailler avec des logiciels métiers
Rigueur et sens de l'organisation
Discrétion professionnelle
Réactivité et autonomie dans la gestion des priorités
Polyvalence : capacité à jongler entre plusieurs missions et interlocuteurs
Esprit d’équipe et sens du service public
Bonne communication orale et écrite
Une expérience sur un poste similaire en collectivité territoriale ou dans un service technique est fortement appréciée
Fonctionnement d'une collectivité territoriale ou d’un service technique (souhaité)
Connaissances de base en :
Voirie, réseaux divers (VRD)
Réglementation liée aux bâtiments communaux (ERP, sécurité, maintenance)
Gestion des cimetières (notions juridiques et administratives)
Actes administratifs : arrêtés, autorisations, conventions
Notions de marchés publics (souhaité)
Bonne maîtrise des outils bureautiques
Capacité à mettre à jour et exploiter des tableaux de bord
Savoir rédiger avec clarté : courriers, notes, arrêtés, comptes-rendus
Utilisation d’outils de planification et suivi de tâches (type Excel ou logiciels internes)
Capacité à travailler avec des logiciels métiers
Rigueur et sens de l'organisation
Discrétion professionnelle
Réactivité et autonomie dans la gestion des priorités
Polyvalence : capacité à jongler entre plusieurs missions et interlocuteurs
Esprit d’équipe et sens du service public
Bonne communication orale et écrite
Une expérience sur un poste similaire en collectivité territoriale ou dans un service technique est fortement appréciée
Contact et modalités de candidature
Contact
0494861532
Informations complémentaires
Candidature par mail à :
Madame Jardet Véronique
mairie.sillans-la-cascade@wanadoo.fr
Madame Jardet Véronique
mairie.sillans-la-cascade@wanadoo.fr
Adresse de l'employeur
SILLANS LA CASCADE
>Hôtel de ville - rue du château
83690 Sillans la cascade
>Hôtel de ville - rue du château
83690 Sillans la cascade
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.