Agent administratif et d'accueil (F/H)
Offre n° O083251021000365
Publiée le 21/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune touristique, de renommée internationale, surclassée de 20 000 à 40 000 habitants, située dans le département du Var en Région Provence-Alpes-Côte d'Azur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
2 place de l'Hôtel de Ville, Saint-Tropez (Var)
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
20/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La direction de l'évènementiel de la Ville de Saint-Tropez recherche un agent administratif pour rejoindre son équipe.
L’agent administratif et d’accueil apporte une aide permanente en termes d’organisation, de gestion et d’accueil du public en collaboration avec l’assistante de direction. Ce poste a avant tout une dimension administrative, gestion des appels reçus, renseignement du public et prestataires.
L’agent administratif et d’accueil apporte une aide permanente en termes d’organisation, de gestion et d’accueil du public en collaboration avec l’assistante de direction. Ce poste a avant tout une dimension administrative, gestion des appels reçus, renseignement du public et prestataires.
Missions / conditions d'exercice
LES PRINCIPALES MISSIONS:
- Accueil téléphonique et filtrage appel
- Réceptionner et trier le courrier postal et électronique du service
- Organiser le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information)
- Suivi des réservations des salles municipales en collaboration avec la régie des salles
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
- Participation au suivi de l’agenda des manifestations
- Appui occasionnel à l’organisation d’évènements
- Accueil téléphonique et filtrage appel
- Réceptionner et trier le courrier postal et électronique du service
- Organiser le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information)
- Suivi des réservations des salles municipales en collaboration avec la régie des salles
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
- Participation au suivi de l’agenda des manifestations
- Appui occasionnel à l’organisation d’évènements
Profils recherchés
SAVOIR-FAIRE
- Notions d’organisation et de gestion du temps de travail
- Connaissance du fonctionnement des services de la collectivité
- Règles de l’expression orale et écrite
- Règles d’orthographe, syntaxe et grammaire
- Techniques de secrétariat (prise de note, etc.)
- Tableau de bord, outils de planification et suivi
SAVOIR ETRE
- Qualité organisationnelle
- Rigueur
- Esprit d’initiative et de synthèse
- Autonome
- Discrétion
- Grande aisance relationnelle
- Sens de la diplomatie
- Facilités d’adaptation aux changements de situation et aux autres
- Connaissance de son environnement
- Curiosité naturelle
Contraintes d’efficacité du poste
- Disponibilité si besoin de renfort
- Poste à temps complet : 37h + 12 RTT
Avantages collectifs:
- CNAS (offres de loisirs, sport, culture) + Amicale du personnel
- Politique de formation active tout au long de la carrière
- CET
- Complément indemnitaire annuel (CIA) versé en fin d’année
- Prise en charge totale du stationnement ou de la navette maritime
- Forfait mobilités durables
- Carte Tickets restaurant de 9€ par jour de travail, pris en charge à 60% par l’employeur
- Participation à la mutuelle prévoyance et à la mutuelle santé à hauteur de 25 euros chacune
- Accès à un vélo à assistance électrique pour les déplacements professionnels
- Accès à des installations sportives de la ville pendant la pause méridienne
Vous pouvez transmettre votre candidature à l'adresse mail suivante: recrutement@ville-sainttropez.fr
- Notions d’organisation et de gestion du temps de travail
- Connaissance du fonctionnement des services de la collectivité
- Règles de l’expression orale et écrite
- Règles d’orthographe, syntaxe et grammaire
- Techniques de secrétariat (prise de note, etc.)
- Tableau de bord, outils de planification et suivi
SAVOIR ETRE
- Qualité organisationnelle
- Rigueur
- Esprit d’initiative et de synthèse
- Autonome
- Discrétion
- Grande aisance relationnelle
- Sens de la diplomatie
- Facilités d’adaptation aux changements de situation et aux autres
- Connaissance de son environnement
- Curiosité naturelle
Contraintes d’efficacité du poste
- Disponibilité si besoin de renfort
- Poste à temps complet : 37h + 12 RTT
Avantages collectifs:
- CNAS (offres de loisirs, sport, culture) + Amicale du personnel
- Politique de formation active tout au long de la carrière
- CET
- Complément indemnitaire annuel (CIA) versé en fin d’année
- Prise en charge totale du stationnement ou de la navette maritime
- Forfait mobilités durables
- Carte Tickets restaurant de 9€ par jour de travail, pris en charge à 60% par l’employeur
- Participation à la mutuelle prévoyance et à la mutuelle santé à hauteur de 25 euros chacune
- Accès à un vélo à assistance électrique pour les déplacements professionnels
- Accès à des installations sportives de la ville pendant la pause méridienne
Vous pouvez transmettre votre candidature à l'adresse mail suivante: recrutement@ville-sainttropez.fr
Contact et modalités de candidature
Contact
0494559008
Informations complémentaires
Adresser lettre de candidature, CV et diplôme, à Madame le Maire de Saint-Tropez - Direction des Ressources Humaines - BP 161 - 83992 SAINT-TROPEZ CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.