Gestionnaire Paie (F/H)
Offre n° O083251028000186
Publiée le 28/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville - 20 quai saturnin fabre, La Seyne-sur-Mer (Var)
Poste à pourvoir le
08/12/2025
Date limite de candidature
30/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
MISSIONS :
- Assurer la gestion des dossiers paie des agents de la collectivité.
- Assurer la gestion des dossiers paie des agents de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
- Réaliser la totalité du processus de traitement de paie, (saisie des variables, lancement des calculs de paye, mandatement, vérification des états de paie, réalisation de simulations de paie, d'états de coûts divers individuels ou par services, gérer le SFT...),
- Réaliser le calcul et les déclarations du FNC,
- Élaborer et contrôler la Déclaration Sociale Nominative,
- Gérer les déclarations des charges sociales mensuelles,
- Assurer une veille réglementaire régulière,
- Rédiger des courriers, des attestations, des titres de recette, des avances sur salaire,
- Traiter les avantages en nature,
- Assurer l’accueil téléphonique et être en capacité d’apporter une réponse aux agents sur les éléments de leur bulletin de paie,
- Assurer le suivi des déclarations liées au Prélèvement à la source (PASRAU),
- Préparer le document RAFP des instituteurs et gérer leurs rémunérations,
- Suivre et engager des rachats de cotisations CNRACL,
- Assurer le classement et l’archivage des éléments de paie et de contrôle.
PARTICULARITE DU POSTE :
L’organisation du travail est marquée par un calendrier de paie mensuel à respecter. Il exige des qualités d’analyse, de maîtrise, de disponibilité et de force de travail.
- Réaliser la totalité du processus de traitement de paie, (saisie des variables, lancement des calculs de paye, mandatement, vérification des états de paie, réalisation de simulations de paie, d'états de coûts divers individuels ou par services, gérer le SFT...),
- Réaliser le calcul et les déclarations du FNC,
- Élaborer et contrôler la Déclaration Sociale Nominative,
- Gérer les déclarations des charges sociales mensuelles,
- Assurer une veille réglementaire régulière,
- Rédiger des courriers, des attestations, des titres de recette, des avances sur salaire,
- Traiter les avantages en nature,
- Assurer l’accueil téléphonique et être en capacité d’apporter une réponse aux agents sur les éléments de leur bulletin de paie,
- Assurer le suivi des déclarations liées au Prélèvement à la source (PASRAU),
- Préparer le document RAFP des instituteurs et gérer leurs rémunérations,
- Suivre et engager des rachats de cotisations CNRACL,
- Assurer le classement et l’archivage des éléments de paie et de contrôle.
PARTICULARITE DU POSTE :
L’organisation du travail est marquée par un calendrier de paie mensuel à respecter. Il exige des qualités d’analyse, de maîtrise, de disponibilité et de force de travail.
Profils recherchés
PROFIL :
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et le cadre réglementaire du traitement de la paie,
- Connaître le fonctionnement de la Collectivité et des instances décisionnelles,
- Maîtriser l'outil informatique (Traitement de texte, tableur…),
- Connaître le logiciel CIRIL (serait un plus),
- Faire preuve d'un bon esprit d'équipe et d'autonomie dans les missions,
- Travailler en collaboration et transversalité avec l’ensemble des services de la direction, de la collectivité,
- Avoir des qualités humaines et professionnelles (rigueur, courtoisie, ponctualité, rapidité, sens de l'organisation et de l'initiative, disponibilité),
- Respecter scrupuleusement les obligations de discrétion et de confidentialité.
SPECIFICITES DU POSTE :
- 35h ou 37h/semaine sur 5 ou 4,5 jours,
- 12 jours d’ARTT
- Lieu d’affectation : Hôtel de ville
- Complément de rémunération annuel (13ème mois)
- Participation mutuelle sous réserve de contrat labélisé.
- CE : COS Méditerranée
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et le cadre réglementaire du traitement de la paie,
- Connaître le fonctionnement de la Collectivité et des instances décisionnelles,
- Maîtriser l'outil informatique (Traitement de texte, tableur…),
- Connaître le logiciel CIRIL (serait un plus),
- Faire preuve d'un bon esprit d'équipe et d'autonomie dans les missions,
- Travailler en collaboration et transversalité avec l’ensemble des services de la direction, de la collectivité,
- Avoir des qualités humaines et professionnelles (rigueur, courtoisie, ponctualité, rapidité, sens de l'organisation et de l'initiative, disponibilité),
- Respecter scrupuleusement les obligations de discrétion et de confidentialité.
SPECIFICITES DU POSTE :
- 35h ou 37h/semaine sur 5 ou 4,5 jours,
- 12 jours d’ARTT
- Lieu d’affectation : Hôtel de ville
- Complément de rémunération annuel (13ème mois)
- Participation mutuelle sous réserve de contrat labélisé.
- CE : COS Méditerranée
Contact et modalités de candidature
Contact
0494069004
Informations complémentaires
Merci de nous communiquer tout document que vous jugerez utile à l’étude de votre candidature à l’adresse suivante : recrutement@la-seyne.fr
Pour tout renseignement complémentaire, merci de contacter le secteur recrutement au 04 94 06 90 04.
Pour tout renseignement complémentaire, merci de contacter le secteur recrutement au 04 94 06 90 04.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.