AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE (F/H)
Offre n° O083251127001615
Publiée le 27/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville - place du 11 novembre - bp 62, La Londe-les-Maures (Var (83))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein du Syndicat Intercommunal d'Alimentation en Eau de la Région Est de Toulon, vous serez chargé(e), sous la direction des élus, d'assurer l'ensemble des tâches administratives de l'établissement.
Missions / conditions d'exercice
Assurer l’accueil physique, téléphonique et la gestion du courrier .
Gérer les relations avec les partenaires institutionnels (Entreprises, communes, usagers, élus).
Préparer et organiser les réunions et comités syndicaux : convocations, envoi des documents, rédaction des procès-verbaux.
Assurer le classement, l’archivage et la gestion des documents administratifs et techniques.
Mettre à jour et diffuser les informations : site internet, communications aux élus et partenaires.
Préparer et transmettre les actes, délibérations et documents réglementaires et assurer leur envoi en préfecture.
Constituer les dossiers de subventions (travaux, renouvellement de canalisations, études).
Assurer le suivi des sinistres et participer à la gestion des urgences (casses réseau) en lien avec l’ingénieur.
Suivre et saisir les opérations comptables en fonctionnement sur le logiciel puis les envoyer sur HELIOS : mandats, titres, paies.
Élaboration des bons de commande et des engagements comptables
- Assurer la vérification, la tenue et le classement des pièces comptables et tiers.
- Mettre en ligne les avis de publicité et DCE, suivre les échanges via la plateforme dématérialisée.
- Organiser les commissions d’appel d’offres : collecte des offres, préparation des registres, PV, tableaux d’analyse.
- Assurer la notification des marchés et la transmission au contrôle de légalité
- Suivre les ordres de service et documents liés à l’exécution des marchés.
Gérer les relations avec les partenaires institutionnels (Entreprises, communes, usagers, élus).
Préparer et organiser les réunions et comités syndicaux : convocations, envoi des documents, rédaction des procès-verbaux.
Assurer le classement, l’archivage et la gestion des documents administratifs et techniques.
Mettre à jour et diffuser les informations : site internet, communications aux élus et partenaires.
Préparer et transmettre les actes, délibérations et documents réglementaires et assurer leur envoi en préfecture.
Constituer les dossiers de subventions (travaux, renouvellement de canalisations, études).
Assurer le suivi des sinistres et participer à la gestion des urgences (casses réseau) en lien avec l’ingénieur.
Suivre et saisir les opérations comptables en fonctionnement sur le logiciel puis les envoyer sur HELIOS : mandats, titres, paies.
Élaboration des bons de commande et des engagements comptables
- Assurer la vérification, la tenue et le classement des pièces comptables et tiers.
- Mettre en ligne les avis de publicité et DCE, suivre les échanges via la plateforme dématérialisée.
- Organiser les commissions d’appel d’offres : collecte des offres, préparation des registres, PV, tableaux d’analyse.
- Assurer la notification des marchés et la transmission au contrôle de légalité
- Suivre les ordres de service et documents liés à l’exécution des marchés.
Profils recherchés
SAVOIRS-FAIRE :
- Connaissance de l'environnement territorial
- Connaissances des règles de fonctionnement des assemblées délibérantes
- Notions en commande publique appréciée
- Connaissance sur les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- Connaissance du cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
SAVOIR ÊTRE :
- Autonomie
- Sens de l'organisation
- Rigueur
- Rapidité exécution
- Polyvalence
- Devoir de discrétion
- Connaissance de l'environnement territorial
- Connaissances des règles de fonctionnement des assemblées délibérantes
- Notions en commande publique appréciée
- Connaissance sur les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- Connaissance du cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
SAVOIR ÊTRE :
- Autonomie
- Sens de l'organisation
- Rigueur
- Rapidité exécution
- Polyvalence
- Devoir de discrétion
Contact et modalités de candidature
Contact
0494015525
Informations complémentaires
Adresser lettre de motivation + CV à l'attention de monsieur le Maire
Hôtel de Ville
1 place du 11 novembre
83250 LA LONDE LES MAURES
Hôtel de Ville
1 place du 11 novembre
83250 LA LONDE LES MAURES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.