Agent administratif chargé·e du suivi de l’évènementiel (F/H)
Offre n° O083251208000977
Publiée le 08/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Avec ses 12 000 habitants Solliès-Pont se situe au 19ème rang des villes du Var.
Son évolution est remarquable : alors que sa population a stagné autour des 3000 habitants pendant un siècle et demi, elle s'est multipliée par trois au cours des cinquante dernières années du XXème siècle.
Le petit village rural a vu son environnement évoluer parallèlement au développement de l'habitat périurbain : la population de l'agglomération toulonnaise vient vivre ici de plus en plus nombreuse dans la vallée du Gapeau dont elle apprécie le charme paisible. Solliès-Pont se développe aujourd'hui en s'efforçant de préserver son identité, entre tradition et modernité.
Chef-lieu du canton de Solliès-Pont (incluant La Farlède, Solliès-ville, Solliès-Toucas, Solliès-Pont, Belgentier et nouvellement Cuers soit un bassin de population de 41605 habitants).
Son évolution est remarquable : alors que sa population a stagné autour des 3000 habitants pendant un siècle et demi, elle s'est multipliée par trois au cours des cinquante dernières années du XXème siècle.
Le petit village rural a vu son environnement évoluer parallèlement au développement de l'habitat périurbain : la population de l'agglomération toulonnaise vient vivre ici de plus en plus nombreuse dans la vallée du Gapeau dont elle apprécie le charme paisible. Solliès-Pont se développe aujourd'hui en s'efforçant de préserver son identité, entre tradition et modernité.
Chef-lieu du canton de Solliès-Pont (incluant La Farlède, Solliès-ville, Solliès-Toucas, Solliès-Pont, Belgentier et nouvellement Cuers soit un bassin de population de 41605 habitants).
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville - 1, rue de la république, Solliès-Pont (Var (83))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
3 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un besoin saisonnier. Le contrat proposé ne peut excéder 6 mois, pendant une même période de 12 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un besoin saisonnier. Le contrat proposé ne peut excéder 6 mois, pendant une même période de 12 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Assurer le suivi, la préparation et la coordination des évènements culturels, festifs, patriotiques et institutionnels de la Ville de Solliès-Pont, en lien avec les services municipaux, les partenaires et les prestataires.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES ET TACHES DU POSTE :
Suivi et préparation des évènements :
• Participation au calendrier annuel des manifestations.
• Coordination des évènements culturels, festifs, patriotiques et institutionnels.
• Demandes de devis et suivi des prestataires.
• Coordination technique avec le service Festivités.
• Suivi administratif : autorisations, réservations, coordination des services.
Coordination interne et externe :
• Suivi des prestataires.
• Collaboration avec les services municipaux.
• Relations avec associations, comités patriotiques, établissements scolaires.
Communication et valorisation :
• Suivi de la promotion sur les supports municipaux.
• Accueil des partenaires.
Suivi opérationnel :
• Présence terrain avant/pendant/après les manifestations si nécessaire.
• Veille au respect des obligations réglementaires.
Suivi et préparation des évènements :
• Participation au calendrier annuel des manifestations.
• Coordination des évènements culturels, festifs, patriotiques et institutionnels.
• Demandes de devis et suivi des prestataires.
• Coordination technique avec le service Festivités.
• Suivi administratif : autorisations, réservations, coordination des services.
Coordination interne et externe :
• Suivi des prestataires.
• Collaboration avec les services municipaux.
• Relations avec associations, comités patriotiques, établissements scolaires.
Communication et valorisation :
• Suivi de la promotion sur les supports municipaux.
• Accueil des partenaires.
Suivi opérationnel :
• Présence terrain avant/pendant/après les manifestations si nécessaire.
• Veille au respect des obligations réglementaires.
Profils recherchés
EXIGENCES REQUISES:
Qualifications nécessaires :
Formation en évènementiel souhaitée.
Compétences nécessaires :
• Suivi d’évènements.
• Coordination logistique avec le service Festivités.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Organisation, rigueur, autonomie, sens du service public.
RELATIONS FONCTIONNELLES :
Travail avec l’ensemble des services municipaux et partenaires externes.
PERMIS B
Qualifications nécessaires :
Formation en évènementiel souhaitée.
Compétences nécessaires :
• Suivi d’évènements.
• Coordination logistique avec le service Festivités.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Organisation, rigueur, autonomie, sens du service public.
RELATIONS FONCTIONNELLES :
Travail avec l’ensemble des services municipaux et partenaires externes.
PERMIS B
Contact et modalités de candidature
Contact
0494135800
Informations complémentaires
Curriculum Vitae, lettre de motivation, diplômes, permis.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.