Secrétaire qualifié(e) des Services Techniques (F/H)
Offre n° O083251226000255
Publiée le 26/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville - place georges clemenceau, Vidauban (Var (83))
Poste à pourvoir le
01/05/2026
Date limite de candidature
30/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d'année, Amicale du personnel, Tickets restaurants à compter de 6 mois de service, Compte Épargne Temps.
Descriptif de l'emploi
Commune chef-lieu de canton de plus de 13 000 habitants, située entre Verdon et Golfe de Saint-Tropez, la mairie de Vidauban compte 230 agents municipaux, et recherche un(e) secrétaire qualifié(e) des services techniques à temps complet.
Sous l'autorité de la responsable de la gestion administrative et financière de la Direction des Services Techniques, vous serez chargé principalement, d'assurer le secrétariat et d'assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers et des entreprises en relation avec les services techniques.
Sous l'autorité de la responsable de la gestion administrative et financière de la Direction des Services Techniques, vous serez chargé principalement, d'assurer le secrétariat et d'assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers et des entreprises en relation avec les services techniques.
Missions / conditions d'exercice
Vous aurez pour missions :
- La gestion comptable et le suivi des commandes (engagement jusqu’à la liquidation), tenue des tableaux de bord financiers et globalisation des opérations
- La gestion des plannings des agents (congés, absences)
- Assistance d’exécution des marchés publics
- L'accueil du public sur place et/ou par téléphone, accompagnement et introduction des visiteurs,
- Donner les renseignements administratifs destinés au public sur place et /ou par téléphone
- L'orientation du public vers les services compétents après prise de renseignements techniquement qualifiés
- La réception, distribution et expédition du courrier
- La gestion des clés des bâtiments communaux à attributions multiples
- Des travaux de secrétariat au sein de la Direction des Services Techniques
- Le secrétariat administratif des DT/DICT en collaboration avec les responsables de services
La liaison entre les agents et les ressources humaines (saisie des congés et heures)
- La réalisation d'actes d’exécution des marchés publics
- La gestion comptable et le suivi des commandes (engagement jusqu’à la liquidation), tenue des tableaux de bord financiers et globalisation des opérations
- La gestion des plannings des agents (congés, absences)
- Assistance d’exécution des marchés publics
- L'accueil du public sur place et/ou par téléphone, accompagnement et introduction des visiteurs,
- Donner les renseignements administratifs destinés au public sur place et /ou par téléphone
- L'orientation du public vers les services compétents après prise de renseignements techniquement qualifiés
- La réception, distribution et expédition du courrier
- La gestion des clés des bâtiments communaux à attributions multiples
- Des travaux de secrétariat au sein de la Direction des Services Techniques
- Le secrétariat administratif des DT/DICT en collaboration avec les responsables de services
La liaison entre les agents et les ressources humaines (saisie des congés et heures)
- La réalisation d'actes d’exécution des marchés publics
Profils recherchés
Qualités requises :
- Minutieux, rigoureux, sérieux, réactif ;
- Savoir travailler en équipe ;
- Savoir s’organiser, gérer les priorités et les pics d’activité ;
- Savoir s’adapter aux différents interlocuteurs ;
- Respecter la confidentialité ;
- S’impliquer dans les tâches qui lui sont confiées ;
Qualités relationnelles ;
- Savoir écouter et partager les bonnes informations aux bonnes personnes au bon moment.
- Minutieux, rigoureux, sérieux, réactif ;
- Savoir travailler en équipe ;
- Savoir s’organiser, gérer les priorités et les pics d’activité ;
- Savoir s’adapter aux différents interlocuteurs ;
- Respecter la confidentialité ;
- S’impliquer dans les tâches qui lui sont confiées ;
Qualités relationnelles ;
- Savoir écouter et partager les bonnes informations aux bonnes personnes au bon moment.
Contact et modalités de candidature
Contact
0494999900
Informations complémentaires
Connaissances techniques :
Maîtrise de l’outil informatique,
Notions tous corps d’état optionnelles mais bienvenues
Planning régulier + Horaires présentiels exceptionnels en cas de nécessité de service.
Merci d'adresser votre lettre de motivation et votre CV par mail à recrutement@vidauban.fr ou par courrier à M. Le Maire, Mairie de Vidauban - Place Georges Clemenceau - 83550 VIDAUBAN.
Maîtrise de l’outil informatique,
Notions tous corps d’état optionnelles mais bienvenues
Planning régulier + Horaires présentiels exceptionnels en cas de nécessité de service.
Merci d'adresser votre lettre de motivation et votre CV par mail à recrutement@vidauban.fr ou par courrier à M. Le Maire, Mairie de Vidauban - Place Georges Clemenceau - 83550 VIDAUBAN.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.