ASSISTANT ADMINISTRATIF URBANISME (h/f)
Offre n° O083260108000595
Publiée le 08/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville - boulevard des mimosas - bp 154, Sainte-Maxime (Var (83))
Poste à pourvoir le
09/03/2026
Date limite de candidature
09/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction de l’Aménagement du territoire et Urbanisme, l’assistant administratif assure le secrétariat mutualisé du service droits des sols et du service politique foncière.
L’assistant administratif est placé sous la responsabilité du Directeur de l’aménagement du territoire et Urbanisme.
Titulaire de la fonction publique territoriale ou Contractuel
Poste à temps complet – 39h hebdomadaires
Lundi au vendredi : 08h30 – 12h18 et 13h30 – 17h30
L’assistant administratif est placé sous la responsabilité du Directeur de l’aménagement du territoire et Urbanisme.
Titulaire de la fonction publique territoriale ou Contractuel
Poste à temps complet – 39h hebdomadaires
Lundi au vendredi : 08h30 – 12h18 et 13h30 – 17h30
Missions / conditions d'exercice
Missions Principales :
Assurer la gestion administrative du service Droit des sols :
• Réception, numérisation et enregistrement des dossiers d’urbanisme (permis de construire…) ;
• Préparation des dossiers d’urbanisme dématérialisés déposés sur le Guichet unique ;
• Transmission du courrier « création de compte sur GU » aux pétitionnaires des demandes d’urbanisme ;
• Traitement de la boîte mail ADS.
Assister le service Foncier en réalisant les missions suivantes :
• Secrétariat, gestion des courriers au départ, réponses aux demandes effectuées par mail sur boîte Politique Foncière ;
• Traitement, transmission, suivi et archivage des DIA, DC, notifications SAFER, en version dématérialisée et papier, après vérification du responsable ;
• Saisie des délibérations et des arrêtés ;
• Archivage des actes administratifs.
Les missions secondaires : missions « classiques » de secrétariat en complément des deux agents à l’accueil en leur absence
• Accueil du public (téléphone et accueil physique) ;
• Gestion du courrier (arrivée et départ), des mails sur boîte DU, attribution des numéros départ et arrivée, transmission des demandes et réponses aux notaires, pétitionnaires et partenaires, certificats d’affichage ;
• Scan et archivage des dossiers, frappe de documents, organisation de réunions ;
• Assistance à la direction pour préparation et transmission de documents, organisation de réunions, gestion des agendas.
Assurer la gestion administrative du service Droit des sols :
• Réception, numérisation et enregistrement des dossiers d’urbanisme (permis de construire…) ;
• Préparation des dossiers d’urbanisme dématérialisés déposés sur le Guichet unique ;
• Transmission du courrier « création de compte sur GU » aux pétitionnaires des demandes d’urbanisme ;
• Traitement de la boîte mail ADS.
Assister le service Foncier en réalisant les missions suivantes :
• Secrétariat, gestion des courriers au départ, réponses aux demandes effectuées par mail sur boîte Politique Foncière ;
• Traitement, transmission, suivi et archivage des DIA, DC, notifications SAFER, en version dématérialisée et papier, après vérification du responsable ;
• Saisie des délibérations et des arrêtés ;
• Archivage des actes administratifs.
Les missions secondaires : missions « classiques » de secrétariat en complément des deux agents à l’accueil en leur absence
• Accueil du public (téléphone et accueil physique) ;
• Gestion du courrier (arrivée et départ), des mails sur boîte DU, attribution des numéros départ et arrivée, transmission des demandes et réponses aux notaires, pétitionnaires et partenaires, certificats d’affichage ;
• Scan et archivage des dossiers, frappe de documents, organisation de réunions ;
• Assistance à la direction pour préparation et transmission de documents, organisation de réunions, gestion des agendas.
Profils recherchés
Vous justifiez idéalement de compétences techniques en secrétariat et d’une expérience sur un poste similaire.
Vous maitrisez les outils bureautiques Word, Excel et Powerpoint et avez la capacité de travailler sur des logiciels métiers spécifiques : Cart@DS, Intrageo, Ixbus, PostOffice, Maileva, Dotelec, Civil Finances, Avenio.
Vous avez le sens du service public et faites preuve d’aisance relationnelle favorisant l’écoute, la collaboration et la communication.
Rigueur, autonomie et sens de l’organisation sont des qualités essentielles pour réussir dans ce poste.
Vous faites preuve d’adaptabilité et d’une réelle motivation pour vous investir dans des domaines variés. Vous appréciez le travail collaboratif et savez interagir efficacement avec des équipes pluridisciplinaires.
Vous agissez avec discrétion et professionnalisme, dans le strict respect du devoir de confidentialité.
Vous maitrisez les outils bureautiques Word, Excel et Powerpoint et avez la capacité de travailler sur des logiciels métiers spécifiques : Cart@DS, Intrageo, Ixbus, PostOffice, Maileva, Dotelec, Civil Finances, Avenio.
Vous avez le sens du service public et faites preuve d’aisance relationnelle favorisant l’écoute, la collaboration et la communication.
Rigueur, autonomie et sens de l’organisation sont des qualités essentielles pour réussir dans ce poste.
Vous faites preuve d’adaptabilité et d’une réelle motivation pour vous investir dans des domaines variés. Vous appréciez le travail collaboratif et savez interagir efficacement avec des équipes pluridisciplinaires.
Vous agissez avec discrétion et professionnalisme, dans le strict respect du devoir de confidentialité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0494794223
Informations complémentaires
Intégrer Sainte-Maxime, c’est rejoindre une collectivité à taille humaine, animée par une vision ambitieuse et dynamique. Nous avons besoin de VOUS !
Vous êtes titulaire de la fonction publique ? Ce poste est ouvert aux candidatures des agents titulaires du cadre d’emplois des Adjoints administratifs par voie de mutation, aux lauréats du concours correspondant ainsi qu'aux agents titulaires des cadres d'emplois équivalents par voie de détachement.
Vous n'êtes pas fonctionnaire et n'avez pas de concours de la fonction publique ? Vous pouvez tout de même candidater pour ce poste et devenir par la suite fonctionnaire territorial.
Par ailleurs, notre collectivité est handi-accueillante : des dispositions favorisant l'accès à l'emploi public des personnes concernées y sont mises en œuvre.
Pour postuler à cette offre : envoyer CV + lettre de motivation par mail à drh-recrutement@ste-maxime.fr . Ou sur le site internet de la ville de Sainte-Maxime, rubriques : « mes démarches » - « les offres d’emploi ».
Vous êtes titulaire de la fonction publique ? Ce poste est ouvert aux candidatures des agents titulaires du cadre d’emplois des Adjoints administratifs par voie de mutation, aux lauréats du concours correspondant ainsi qu'aux agents titulaires des cadres d'emplois équivalents par voie de détachement.
Vous n'êtes pas fonctionnaire et n'avez pas de concours de la fonction publique ? Vous pouvez tout de même candidater pour ce poste et devenir par la suite fonctionnaire territorial.
Par ailleurs, notre collectivité est handi-accueillante : des dispositions favorisant l'accès à l'emploi public des personnes concernées y sont mises en œuvre.
Pour postuler à cette offre : envoyer CV + lettre de motivation par mail à drh-recrutement@ste-maxime.fr . Ou sur le site internet de la ville de Sainte-Maxime, rubriques : « mes démarches » - « les offres d’emploi ».
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.