Gestionnaire administratif service culturel (h/f)
Offre n° O083260112001312
Publiée le 12/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville - 1 place de la république - cs 70001, Sanary-sur-Mer (Var (83))
Poste à pourvoir le
15/03/2026
Date limite de candidature
13/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du responsable du service culturel, vous assurez la gestion administrative liée aux missions de ce service.
Missions / conditions d'exercice
- Accueil public et téléphonique ;
- Secrétariat du service ;
- Gestion et organisation d'agenda, préparation des réunions de travail et des expositions.
- Gestion du planning des salles ;
- Vérification mensuelle de l'ensemble des salles (propreté, bon fonctionnement du matériel…) ;
- Assistance au montage des dossiers de manifestations (expositions, salons, festivals…) en
collaboration avec le responsable de service ;
- Préparation des dossiers administratifs (pré-saisie, photocopies, envois…).
- Accueil des artistes et état des lieux d’entrée et de sortie des salles d’exposition ;
- Rédaction des bios et cartels ;
- Aide à la mise en place des œuvres, scénographie de l'exposition ;
- Suivi et gestion administrative du carré des artistes et carré littéraire chaque été ;
- Gestion des « résidences d'artistes » de l'Atelier des artistes.
- Participation à l’élaboration du programme culturel annuel ;
- Participation à la recherche d’artistes selon la thématique (prise de contacts téléphoniques, veille
Internet sur les projets artistiques compatibles avec la politique culturelle ;
- Réflexion protocolaire sur l’organisation des vernissages ;
- Assistance au montage des dossiers de manifestations (expositions, salons, festivals…) en
collaboration avec le responsable de service ;
- Gestion et mise à jour des conventions de mise à disposition.
Missions ponctuelles :
- Aider à la mise en place et au service des apéritifs inauguraux lors d'évènements importants.
- Secrétariat du service ;
- Gestion et organisation d'agenda, préparation des réunions de travail et des expositions.
- Gestion du planning des salles ;
- Vérification mensuelle de l'ensemble des salles (propreté, bon fonctionnement du matériel…) ;
- Assistance au montage des dossiers de manifestations (expositions, salons, festivals…) en
collaboration avec le responsable de service ;
- Préparation des dossiers administratifs (pré-saisie, photocopies, envois…).
- Accueil des artistes et état des lieux d’entrée et de sortie des salles d’exposition ;
- Rédaction des bios et cartels ;
- Aide à la mise en place des œuvres, scénographie de l'exposition ;
- Suivi et gestion administrative du carré des artistes et carré littéraire chaque été ;
- Gestion des « résidences d'artistes » de l'Atelier des artistes.
- Participation à l’élaboration du programme culturel annuel ;
- Participation à la recherche d’artistes selon la thématique (prise de contacts téléphoniques, veille
Internet sur les projets artistiques compatibles avec la politique culturelle ;
- Réflexion protocolaire sur l’organisation des vernissages ;
- Assistance au montage des dossiers de manifestations (expositions, salons, festivals…) en
collaboration avec le responsable de service ;
- Gestion et mise à jour des conventions de mise à disposition.
Missions ponctuelles :
- Aider à la mise en place et au service des apéritifs inauguraux lors d'évènements importants.
Profils recherchés
- Connaître l’organisation et la structure, les services proposés ;
-Connaître les spécificités de son service ;
- Connaître les Droits et Obligations du fonctionnaire.
- Bon relationnel ;
- Sensibilité artistique ;
- Sens de l’organisation et esprit d’initiative ;
- Sens des priorités ;
- Dynamisme.
- Manipuler les logiciels de travail et l’outil téléphonique ;
- Notions de gestion/comptabilité ;
- Bonne capacité rédactionnelle ;
-Connaître les spécificités de son service ;
- Connaître les Droits et Obligations du fonctionnaire.
- Bon relationnel ;
- Sensibilité artistique ;
- Sens de l’organisation et esprit d’initiative ;
- Sens des priorités ;
- Dynamisme.
- Manipuler les logiciels de travail et l’outil téléphonique ;
- Notions de gestion/comptabilité ;
- Bonne capacité rédactionnelle ;
Contact et modalités de candidature
Contact
0494329716
Informations complémentaires
Rémunération indiciaire + RIFSEEP + COS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.