AMDGI01 - CHEF DE SERVICE CONTROLES ET COORDINATION ADMINISTRATIVE (h/f)
Offre n° O083260114000749
Publiée le 19/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Toulon, Toulon (Var (83))
Poste à pourvoir le
23/02/2026
Date limite de candidature
19/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché principal
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
- Encadrer le service Contrôles et Coordination Administrative de la DGI APME en charge du contrôle des régies portuaires et de stationnement, de la gestion des conventions, de l’instruction des actes administratifs et de l’organisation des instances délibérantes de la DGA APME.
- Point d’entrée de la DGI pour les demandes des Directions de la DGA.
- Tenir les tableaux de bord de reporting et statistiques.
- Point d’entrée de la DGI pour les demandes des Directions de la DGA.
- Tenir les tableaux de bord de reporting et statistiques.
Missions / conditions d'exercice
- Animation et encadrement du service.
- Appui sur les missions du service.
- Assure le reporting auprès du N+1 des activités du service (tableaux de bord de reporting et statistiques).
- Assistance des directions opérationnelles dans le choix de consultation des instances, rédaction des actes, des conventions.
- Contrôle et validation des actes présentés par les directions de la DGA dans le logiciel métier.
- Suivi des actes (circuit de validation, inscription au sein des instances…).
- Veille et harmonisation des actes administratifs pris par les différentes instances de la Métropole.
- Sur proposition des contrôleurs de régie, mise en œuvre des outils de contrôle, de reporting et de mesures de la qualité de service.
- Proposition des axes d’amélioration de méthodes en ce qui concerne la gestion des clients internes et externes des régies.
- Collaboration avec les services dédiés pour le suivi des obligations des contrats des services délégués de la DGA.
- Responsable de l’archivage du service, dans le respect des procédures de la collectivité.
- Veille à la mise à jour du guide des procédures de la direction.
- Appui sur les missions du service.
- Assure le reporting auprès du N+1 des activités du service (tableaux de bord de reporting et statistiques).
- Assistance des directions opérationnelles dans le choix de consultation des instances, rédaction des actes, des conventions.
- Contrôle et validation des actes présentés par les directions de la DGA dans le logiciel métier.
- Suivi des actes (circuit de validation, inscription au sein des instances…).
- Veille et harmonisation des actes administratifs pris par les différentes instances de la Métropole.
- Sur proposition des contrôleurs de régie, mise en œuvre des outils de contrôle, de reporting et de mesures de la qualité de service.
- Proposition des axes d’amélioration de méthodes en ce qui concerne la gestion des clients internes et externes des régies.
- Collaboration avec les services dédiés pour le suivi des obligations des contrats des services délégués de la DGA.
- Responsable de l’archivage du service, dans le respect des procédures de la collectivité.
- Veille à la mise à jour du guide des procédures de la direction.
Profils recherchés
Les « savoirs » :
- Organisation des collectivités territoriales et fonctionnement des instances,
- Principes généraux du droit public,
- Méthode de gouvernance et de pilotage,
- Maitrise des méthodes de rédaction administrative,
- Maitrise de la gestion d’une régie,
- Management,
- Connaissances théoriques du monde portuaire,
- Connaissances théoriques liées à la gestion du stationnement.
Les « savoir-faire » :
- Maitriser le fonctionnement administratif de la collectivité,
- Rendre compte de manière structurée,
- Mettre en place des procédures,
- Maitriser l’outil informatique bureautique,
- Impulser les méthodes de travail,
- Maitriser les outils informatiques notamment le progiciel de type ALIZEE et logiciels métiers Ports et stationnements,
- Maîtriser la tenue d’une « régie de recettes »,
- Connaître les procédures de gestion des autorisations d’amarrage et AOT simple,
- Connaître les règles de facturation et d’encaissement d’un service public.
Les « savoir-être » :
- Capacité à encadrer et à travailler en équipe,
- Réactivité, sens de l’analyse des besoins et de l’organisation,
- Rigueur, méthode et pédagogie,
- Discrétion.
- Organisation des collectivités territoriales et fonctionnement des instances,
- Principes généraux du droit public,
- Méthode de gouvernance et de pilotage,
- Maitrise des méthodes de rédaction administrative,
- Maitrise de la gestion d’une régie,
- Management,
- Connaissances théoriques du monde portuaire,
- Connaissances théoriques liées à la gestion du stationnement.
Les « savoir-faire » :
- Maitriser le fonctionnement administratif de la collectivité,
- Rendre compte de manière structurée,
- Mettre en place des procédures,
- Maitriser l’outil informatique bureautique,
- Impulser les méthodes de travail,
- Maitriser les outils informatiques notamment le progiciel de type ALIZEE et logiciels métiers Ports et stationnements,
- Maîtriser la tenue d’une « régie de recettes »,
- Connaître les procédures de gestion des autorisations d’amarrage et AOT simple,
- Connaître les règles de facturation et d’encaissement d’un service public.
Les « savoir-être » :
- Capacité à encadrer et à travailler en équipe,
- Réactivité, sens de l’analyse des besoins et de l’organisation,
- Rigueur, méthode et pédagogie,
- Discrétion.
Contact et modalités de candidature
Contact
emploi@metropoletpm.fr
Informations complémentaires
Merci de bien vouloir candidater en ligne sur le site de la Métropole Toulon Provence Méditerranée : https://emploi.metropoletpm.fr/fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.