Encadrement des agents placés sous sa responsabilité :
- Animation et management d’une équipe
Assure et pilote la programmation, l’exécution et le suivi des marchés :
- Elaboration, suivi et mise à jour de la programmation des marchés du service en lien avec les directeurs opérationnels
- Recensement et définition des besoins en vue de l’optimisation des procédures, y compris en lien avec les autres directions et antennes
- Contrôle, suivi et relecture des marchés du service
- Contrôle et suivi de l’exécution des marchés du service (avenants, pénalités, attestations, reconductions,
sous-traitance, révisions, DGD, résiliations …)
- Mise en place des procédures internes à l’antenne ou transmises par la direction de la commande publique
Assure et pilote la préparation budgétaire et la PPI - suivi et contrôle de l’exécution comptable :
- Préparation du budget (BP, BS, DM),
- Elaboration de la PPI
- Suivi de l’exécution du budget en recettes et en dépenses à l’aide de tableaux de bord
- Mise en place des procédures internes à l’antenne ou transmises par la direction des finances
- Rédaction des rapports spécifiques en matière de finances
- Visa sur les bons de commande
- Validation des demandes de virement de crédits
- Supervision du traitement des factures
- Lien avec la direction des finances
Assure et pilote le contrôle des procédures urgentes et/ou complexes et/ou transversales :
- Assistance aux équipes techniques et animation des réunions
- Elaboration, contrôle et suivi des procédures
Conseil juridique relatif aux missions du service :
- Information aux directions opérationnelles sur la réglementation générale et les procédures internes
- Assistance et conseil juridique aux directions opérationnelles dans leurs missions